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A muchos solicitantes de empleo les preocupa proporcionar sus números de seguro social (SSN) al completar las solicitudes de empleo. Las leyes estatales varían sobre la información que se puede recopilar de los solicitantes, y la mayoría de los estados no prohíben que las empresas soliciten números de seguro social.

Sin embargo, tiene derecho a decidir si se siente cómodo o no dando su número de seguro social; solo tenga en cuenta que puede afectar sus posibilidades de ser contratado.

Por qué los empleadores piden números de seguro social en las solicitudes

Algunos empleadores (incluidas las agencias de contratación estatales y el gobierno federal) requieren que los solicitantes incluyan su número de seguro social (SSN) al completar las solicitudes de empleo. 1 Los ? empleadores pueden querer que su número de seguro social realice una verificación de antecedentes o verificación de crédito.

Sin embargo, varios estados han prohibido o limitado el uso de verificaciones de  crédito  para los solicitantes de empleo. La mayoría de los empleadores que realizan estas verificaciones no lo hacen hasta que el proceso de contratación esté más avanzado que la solicitud inicial.

Cuándo los empleadores pueden solicitar su número de seguro social

Los empleadores pueden pedir a los solicitantes sus números de seguro social en todos los estados. Varios estados, incluidos Nueva York, Connecticut y Massachusetts, exigen a los empleadores que implementen medidas de seguridad como el cifrado para proteger la privacidad de quienes buscan trabajo.

Sin embargo, la  Sociedad de Gestión de Recursos Humanos  aconseja a los empleadores: una solicitud de empleo debe solicitar solo información directamente relacionada con la capacidad del solicitante para realizar un trabajo específico … práctica general, los empleadores deben solicitar información del SSN solo cuando sea absolutamente necesario «. Consulte con el Departamento de Trabajo de su estado para determinar las restricciones para que los empleadores locales soliciten su número de seguro social.

Sus opciones para completar la solicitud

El hecho de que se le solicite su número de seguro social no significa que esté obligado a darlo. Es importante que los solicitantes de empleo sepan que no están obligados legalmente a proporcionar sus números de seguro social a los empleadores, a excepción de los trabajos relacionados con el gobierno y la seguridad nacional o los trabajos que requieren una verificación de crédito.

Con el aumento del robo de identidad, tiene sentido desconfiar de a quién le da su número de seguro social. Si el empleador dice que dar su número de seguro social es opcional, simplemente puede optar por no darlo. Si es necesario en la aplicación, aún puede optar por no incluirlo en la lista si es posible.

  • Agregue una explicación. Es posible que pueda explicar en su solicitud que no se siente cómodo dándoles su número de seguro social en este punto del proceso de solicitud de empleo. Sin embargo, tenga en cuenta que si alguna lista de trabajo requiere su número de seguro social y no lo incluye, es posible que su solicitud no sea considerada. 
  • Puede dejarlo en blanco. Si está completando una solicitud de empleo, es posible que pueda omitir la sección donde solicitan su SSN. O anote que estaría dispuesto a compartir su número de seguro social una vez que se le considere seriamente para un empleo.
  • Puede editar lo que enumera. Otra opción es incluir los últimos cuatro dígitos como 0000. Por supuesto, los empleadores pueden optar por excluir a los solicitantes que no cumplan con su solicitud de información.

Cuándo debe indicar su número de seguro social

Si proporcionar su número de seguro social es un campo obligatorio en una solicitud en línea, es posible que dejar la respuesta en blanco no sea una opción. Antes de ingresar su número de seguro social, asegúrese de estar en el sitio legítimo de la compañía. Si está solicitando el trabajo a través de un sitio de búsqueda de trabajo, considere investigar o llamar a la empresa antes de presentar la solicitud para confirmar que la publicación es legítima.

En los casos en que los empleadores realicen verificaciones de crédito de los empleados como parte de las verificaciones de antecedentes, los solicitantes deberán proporcionar su SSN para recibir consideración. Por lo general, las verificaciones de antecedentes se llevan a cabo en candidatos que ya han pasado por la selección inicial de solicitudes. Sin embargo, varios estados han prohibido o limitado el uso de verificaciones de crédito para los solicitantes de empleo.

Verifique antes de entregarlo

Al dar su número de seguro social, debe tener mucho cuidado con a quién se lo da y bajo qué circunstancias lo revela. La Cámara de Compensación de Derechos de Privacidad tiene consejos sobre cómo verificar cuidadosamente las empresas que lo solicitan y qué puede hacer para proteger su número de seguro social en línea.

Consejos para evitar estafadores

Los estafadores a menudo piden números de seguro social como parte de una solicitud de trabajo falsa o como parte del proceso de contratación para un trabajo que no existe.

  • Si un empleador alguna vez le pide que le envíe dinero como parte de la solicitud, es probable que se trate de una estafa.
  • Si un empleador con el que nunca ha trabajado o con el que nunca ha oído hablar le da un cheque, es probable que también sea una estafa. Rompe el cheque y cesa la comunicación con la empresa.
  • Definitivamente no envíe su número de seguro social por correo electrónico a ningún posible empleador, ni a nadie en general.
  • Evite compartir información personal más allá de su información de contacto. No incluya, por ejemplo, el número de su licencia de conducir y / o la información de su tarjeta de crédito.

La información contenida en este artículo no es un asesoramiento fiscal o legal y no sustituye a dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y es posible que la información de este artículo no refleje las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley. Para obtener asesoramiento fiscal o legal actual, consulte con un  contador  o un  abogado .