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Cuando un empleado le notifique su deseo de terminar el empleo con su empresa, solicite una carta de renuncia. Necesita la carta de renuncia como documento oficial para el archivo de personal del empleado que demuestre que el fin del empleo fue iniciado por el empleado. Necesita esta documentación incluso si el empleado ha anunciado verbalmente la decisión de dejar su empresa.

Contenido de una carta de renuncia

No le pida al empleado que documente en la carta de renuncia las razones por las que se va. De hecho, los empleados inteligentes no incluirán nada en una carta de renuncia que un lector pueda malinterpretar o tomar como algo personal en una fecha posterior. El lector actual de la carta de renuncia, que entiende por qué la persona renunció, puede que no sea la persona que confía en el contenido del archivo de personal para proporcionar una referencia en el futuro.

Con una fácil verificación de antecedentes , los empleados inteligentes no escriben nada en una carta de renuncia que pueda quemar cualquier puente cuando se trasladen a un nuevo trabajo, incluso si tienen malos sentimientos por la empresa que están dejando o quieren expresar sus quejas. Mantener a cada ex empleador como una referencia laboral potencial es mucho más importante que la sensación momentánea de jugar a «te pillé» con su empleador actual.

La carta de renuncia, en su forma más simple , indica que el empleado renuncia y da la fecha final de empleo. Generalmente, un empleado declara en la carta que le está proporcionando al empleador actual un aviso de dos semanas; para obtener una referencia laboral positiva en el futuro, es fundamental que se avise con dos semanas de antelación. Una carta de renuncia un poco más detallada proporciona detalles sobre por qué el empleado se va , como las oportunidades disponibles en el nuevo puesto.

Manejo del aviso de dos semanas

Suponiendo que se valora al empleado y que deja su empresa de manera positiva, la mayoría de los empleadores están felices de que el empleado termine de trabajar sus dos semanas después de entregar la carta de renuncia.

Sin embargo, si le preocupa el acceso de un empleado saliente a información confidencial o equipo informático, o el impacto de la renuncia en la moral del compañero de trabajo, lo mejor es sacar al empleado de la empresa al recibir la carta de renuncia.

Algunos empleadores le piden al empleado que complete una entrevista de salida antes de que terminen las dos semanas. Puede ser una buena oportunidad para obtener comentarios sobre su organización, prácticas, compensación y cultura.

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