Contratar a un delincuente convicto no es lo que la mayoría de las empresas se proponen hacer. De hecho, la mayoría de las empresas preferirían contratar personas que pronto serán nominadas para la santidad, lo que deja fuera a los candidatos con antecedentes penales. Sin embargo, los empleadores deben tener en cuenta que muchos santos tienen un pasado accidentado y también algunos de sus mejores empleados. Esto es lo que necesita saber sobre la contratación de empleados con antecedentes penales.
¿Qué es Ban the Box?
La mayoría de las solicitudes de empleo tienen una casilla que los solicitantes marcan para indicar si tienen o no condenas por delitos graves o delitos menores. Pero, 35 estados y 150 ciudades han aprobado leyes de «prohibición de la caja». Algunos estados adicionales tienen una legislación de «oportunidad justa», lo que significa que no puede preguntarle al solicitante sobre condenas en una solicitud de empleo.
Las leyes estatales individuales varían, por lo que debe verificar las leyes de su estado u otra jurisdicción gubernamental antes de pedirle a una persona que complete una solicitud. Como regla general, prohibir la casilla significa que no puede preguntar sobre ninguna condena hasta que llegue a la etapa de oferta de trabajo del proceso de selección.
El propósito de las leyes que prohíben la caja
¿Cuál es el propósito de estas leyes? El estado tiene un gran interés en lograr que las personas con antecedentes penales trabajen; tener un trabajo reduce la posibilidad de reincidencia. Si quiere reducir la delincuencia, quiere que la gente trabaje en lugar de volver a sus malos caminos.
Pero la otra razón por la que se prohíben las leyes es detener la discriminación contra los hombres negros. Sin embargo, las investigaciones han demostrado que es posible que esto no funcione como se desea; dado que los empleadores no pueden preguntar sobre antecedentes penales, es menos probable que entrevisten a candidatos negros e hispanos.
Los investigadores observaron a hombres poco calificados entre las edades de 25 a 34 y determinaron que «en áreas prohibidas … es menos probable que los empleadores entrevisten a hombres negros jóvenes y poco calificados porque es más probable que esos grupos incluyan a ex -infractores. En su lugar, se centran en la contratación de grupos formados por hombres que creen que es menos probable que hayan ido a la cárcel «.
Entonces, si bien las leyes pueden ayudar a los convictos reales, pueden afectar negativamente a los hombres negros poco calificados que no tienen antecedentes penales.
¿Cuándo puede preguntar sobre los antecedentes penales de una persona?
En todos los estados, puede preguntar sobre condenas por delitos graves antes de contratar a un empleado. La legislación que prohíbe la caja solo le impide preguntar sobre antecedentes penales antes de estar listo para hacer una oferta. Cuando esté listo para hacer una oferta, puede hacer una verificación de antecedentes que implica preguntar sobre las condenas.
¿Puede rechazar a un solicitante debido a antecedentes penales?
La respuesta a esta pregunta es a veces. Algunas condenas le impiden tener ciertos tipos de trabajos por completo. Por ejemplo, si tiene una guardería, absolutamente puede y debe rechazar a los abusadores sexuales de menores condenados. Esa es una decisión fácil. En otras áreas, la decisión no es tan corta y seca.
Rechazar a personas basándose en su historial criminal puede violar la Ley de Derechos Civiles del Título VII de 1964. La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo dice que hay dos puntos clave al considerar cómo tratar a los candidatos condenados a un puesto de trabajo . Ellos dicen:
La legislación que se conoce como «prohibir la caja» es un intento de cumplir con la primera parte de esto (aunque no está funcionando), pero ¿qué pasa con la segunda parte? Primero, no puede asumir que un arresto significa que una persona cometió un delito que la descalificaría del trabajo.
Si tu candidato tiene condena, puedes considerar que cometió el delito por el que fue condenado. Si simplemente hay un arresto, puede usarlo para iniciar una investigación sobre si la persona debe ser descalificada o no.
¿Cómo se determina si se debe contratar a un candidato con antecedentes penales?
Pero, ¿cómo se determina si la persona condenada es probable que sea un empleado responsable, confiable o seguro? Eso variará según las leyes estatales, pero aquí hay algunas pautas generales.
- Trate a las personas de diferentes razas y géneros por igual. Si sigue adelante y contrata a un hombre blanco con una condena por drogas porque fue sólo una indiscreción juvenil y luego rechaza a un hombre negro con una condena similar, está violando la ley.
- ¿Cuánto tiempo ha pasado desde la condena? Si el candidato al puesto tiene una condena por hurto en una tienda de hace seis meses, puede argumentar con firmeza que no es una persona confiable. Sin embargo, si esa condena ocurrió hace 20 años y se han producido condenas sin repetición, no tanto.
- ¿Cómo se relaciona la condena con el trabajo? Puede rechazar a una persona que desfalcó a un empleador anterior como contralor de su empresa, pero probablemente no para un trabajo como paisajista sin acceso a fondos.
- ¿Le diste al candidato la oportunidad de explicarse? Si un candidato tiene una convicción que usted dice que lo descalifica para el puesto, la EEOC requiere que le dé a la persona la oportunidad de «demostrar que la exclusión no debe aplicarse debido a sus circunstancias particulares». Esto significa que tendrá que sentarse y escuchar lo que el candidato tiene que decir y quizás recopilar información adicional.
Consulte siempre con su abogado sobre la contratación de empleados con antecedentes penales
Si desea rechazar a un candidato basado en una condena, antes de hacerlo, consulte con su abogado de derecho laboral . Debido a que las leyes estatales e incluso locales pueden variar considerablemente, no puede emitir juicios generalizados sobre lo que cree que es mejor para su negocio. Debe asegurarse de haber seguido la ley con precisión y de no violar el Título VII de ninguna manera.
Muchas empresas se saltan la consulta con sus abogados porque esa conversación cuesta dinero. Pero es considerablemente más barato pagar una consulta inicial que tener que pagar la demanda resultante. Recuerde, incluso las demandas que usted gana son increíblemente caras de litigar.
Para trabajos con licencia estatal, use los procedimientos de licencia como sus pautas. Si la agencia de licencias permite que la persona tenga una licencia con esa condena en particular, lo más probable es que usted (consulte con su abogado) tampoco considere rechazar al candidato debido a esa condena.
Al tratar de decidir cómo quiere dar forma a su política con respecto a los delincuentes condenados, considere la verdadera naturaleza de su negocio. ¿Su negocio requiere santos reales o son suficientes humanos normales?
La información contenida en este artículo no es un asesoramiento fiscal o legal y no sustituye a dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y es posible que la información de este artículo no refleje las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley. Para obtener asesoramiento fiscal o legal actual, consulte con un contador o un abogado.
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