En este momento estás viendo Lo que los empleados deben saber sobre las tarjetas de débito de nómina

¿Qué es una tarjeta de débito de nómina y cómo se le paga con una? Varias empresas ofrecen a los empleados esta forma de pago proporcionándoles una tarjeta de nómina en lugar de depositar directamente su sueldo o darles un cheque en papel.

Qué son las tarjetas de débito de nómina

Cada período de pago, estas tarjetas (que son emitidas por el empleador) se cargan automáticamente con el cheque de pago del empleado. Las tarjetas se pueden utilizar como tarjetas de débito; el empleado puede usar la tarjeta para realizar compras, recibir reembolsos en efectivo de las compras y retirar dinero de un cajero automático . Algunas tarjetas incluso permiten a los empleados pagar las facturas directamente con la tarjeta.

Muchas grandes empresas, en particular aquellas con varios trabajadores por hora, han comenzado a ofrecer tarjetas de débito de nómina como forma de pago.

Walmart, Taco Bell, Walgreens y algunas franquicias de McDonald’s , por ejemplo, han comenzado a ofrecer tarjetas de débito de nómina. Algunos empleadores del sector público incluso ofrecen tarjetas de débito de nómina como una forma para que los empleados reciban beneficios federales como incapacidad y licencia médica.

Beneficios de las tarjetas de débito de nómina

Hay una serie de beneficios para las tarjetas de débito de nómina, tanto para el empleador como para el empleado. Los empleadores, por ejemplo, ahorran dinero al no emitir cheques en papel a los empleados. Las grandes empresas con muchos empleados pueden ahorrar miles de dólares de esta manera.

  • Entrega rápida: para los empleados, las tarjetas de débito de nómina brindan una entrega confiable de sus cheques de pago. Los empleados no tienen que venir a la oficina para recoger su cheque de pago o hacer un viaje al banco o tienda de cambio de cheques. Tampoco necesitan tener una cuenta bancaria para utilizar una tarjeta de débito de nómina.
  • Fiabilidad: los empleados con tarjeta de débito no necesitan llevar mucho dinero en efectivo, que podría ser robado. Si la tarjeta de un empleado es robada o se pierde, la mayoría de las empresas ofrecen protección contra el fraude y le darán al empleado una nueva tarjeta.
  • Flexibilidad: los empleados normalmente pueden cargar los salarios de varios empleadores en la tarjeta e incluso llevarla consigo cuando cambian de trabajo.
  • No es necesaria una cuenta bancaria: más de 8 millones de hogares no están bancarizados, lo que significa que no tienen una cuenta bancaria, según una encuesta de 2017 de la Federal Deposit Insurance Corporation . Estos empleados no pueden participar en las opciones de pago de depósito directo. Por lo tanto, estos empleados generalmente tienen que depender de los servicios de cambio de cheques para cobrar sus cheques de pago , lo que puede ser costoso.
  • Privacidad de la compra: la empresa que emite la tarjeta, no el empleador del titular de la tarjeta, hará un seguimiento de lo que gasta el empleado.

Los inconvenientes de las tarjetas de débito de nómina

Las tarjetas de débito de nómina parecen ser una situación en la que todos ganan: el empleador ahorra dinero al no emitir cheques y el empleado recibe un pago confiable que puede usar de diversas maneras. Sin embargo, hay una serie de posibles inconvenientes en estas tarjetas.

El mayor problema son las tarifas ocultas. Algunos proveedores cobran a los titulares de tarjetas por actividades comunes como recibir estados de cuenta en papel, redactar en exceso, reemplazar tarjetas, transferir dinero a otra cuenta, hacer retiros en la mayoría de los cajeros automáticos e incluso no usar la tarjeta durante un período de tiempo. Para los empleados a tiempo parcial y por hora, estas tarifas que reducen los ingresos pueden acumularse rápidamente.

Qué hacer si desea darse de baja

Al decidir si desea participar o no en el plan de tarjeta de débito de nómina de su empleador, observe detenidamente el plan específico que ofrece su empresa. ¿Existe una serie de tarifas relacionadas con el uso de la tarjeta? ¿Existe otro plan de pago que sea más conveniente para usted? Si es así, puede optar por no participar en el plan de la tarjeta de débito.

La mayoría de los empleados que no desean que se les pague mediante una tarjeta de débito de nómina pueden simplemente optar por seleccionar un método de pago diferente, como un cheque de pago o un depósito directo. Sin embargo, algunos empleadores han ordenado el uso de tarjetas de nómina, lo que genera problemas legales. Un empleado de McDonald’s demandó a la franquicia por obligarla a usar una tarjeta de nómina, argumentando que debería tener otras opciones.

Algunos estados permiten que los empleadores renuncien a los cheques en papel a cambio de depósito directo o tarjetas de nómina, pero otros estados son menos claros sobre las opciones de pago que los empleadores deben ofrecer a sus empleados.

Debe consultar con la oficina del Departamento de Trabajo de su estado para conocer las leyes y regulaciones más recientes .

Si desea excluirse del plan de tarjeta de débito de nómina de su empresa, pero no tiene la opción de hacerlo, primero debe intentar discutir el problema con su empleador (si es posible, a través del departamento de recursos humanos).

Si esto no funciona, debe comunicarse con la Oficina de Protección Financiera del Consumidor o con el fiscal general de su estado. Ya sea que decida utilizar u optar por no participar en un plan de débito de nómina, asegúrese de analizar detenidamente el plan de débito de nómina de su empresa y evaluar su propia situación financiera antes de tomar una decisión.

La línea de fondo

Las tarjetas de débito de nómina están precargadas con el pago de un empleado: Los trabajadores pueden usar la tarjeta para comprar bienes y servicios, obtener reembolsos en efectivo o retirar dinero de un cajero automático.

Hay muchas bonificaciones para estas tarjetas de débito: Las ventajas incluyen flexibilidad, confiabilidad, privacidad y la posibilidad de recibir pagos sin tener una cuenta bancaria o utilizar costosos servicios de cambio de cheques.

Sin embargo, hay un gran inconveniente: Algunos proveedores cobran tarifas ocultas por opciones como recibir estados de cuenta en papel o hacer retiros. 

La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no sustituye a dicho consejo. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y es posible que la información de este artículo no refleje las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.