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El trabajo en equipo, los equipos de trabajo eficaces y la formación de equipos son temas populares en las organizaciones de hoy. El trabajo en equipo exitoso impulsa el logro de sus objetivos estratégicos. Los equipos de trabajo eficaces magnifican los logros de los empleados individuales y le permiten servir mejor a los clientes.

Algunas organizaciones, como una empresa de software de desarrollo de productos, se formulan en equipos que desarrollan los productos. Otras organizaciones no se prestan tan fácilmente a un entorno de equipo y están estructuradas en torno a departamentos como marketing o recursos humanos . Pero este tipo de organizaciones pueden beneficiarse de la incorporación de varios equipos.

Experimente con los mejores equipos de trabajo para su empresa

Por lo tanto, si está experimentando con equipos de trabajo, comience con algunos para determinar qué actividades de equipo puede respaldar su organización. Los equipos requieren recursos y tiempo de los empleados. Querrá explorar con sus empleados el tipo de equipos que podrían disfrutar y en los que más podrían contribuir.

Por ejemplo, digamos que una empresa de software tiene un equipo de filantropía que decide donar dentro de la misión STEM de la empresa (alentar a los niños a tomar clases de ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas para prepararlos para carreras en estas áreas). El equipo determina los destinatarios de los 50.000 dólares aproximadamente en premios filantrópicos anuales que regala la empresa. 

El equipo también organiza donaciones para el bienestar de los animales, familias necesitadas durante las vacaciones, construcción de viviendas para Habitat for Humanity y mucho más.

En otra empresa, se formó un equipo de reconocimiento para que los empleados pudieran reconocer el buen trabajo, las contribuciones y el trabajo en equipo de los demás. 

¿Cuándo son efectivos los equipos de trabajo?

Los equipos de trabajo son una oportunidad para que los empleados aprendan liderazgo y habilidades en equipo. Brindan a los empleados de toda la organización la oportunidad de trabajar con empleados que no siempre ven. Brindan a los empleados la oportunidad de ser parte de algo que es más grande que ellos mismos o su trabajo. 

Sus equipos de trabajo son más efectivos cuando:

  • Un grupo diverso de empleados puede participar.
  • Limita el número de equipos en los que puede participar cualquier empleado para distribuir las oportunidades entre muchos empleados.
  • Los equipos establecen un horario regular de reuniones.
  • Necesita el establecimiento periódico de objetivos de equipo.
  • Se publican actas o notas de las reuniones del equipo o los proyectos.
  • Los empleados de los equipos cambian con regularidad para que más empleados tengan la oportunidad de formar parte de varios equipos.

Cinco equipos de trabajo que toda organización necesita

Hay cinco equipos de trabajo que toda organización necesita. Pero tenga en cuenta que las organizaciones han adoptado muchos enfoques diferentes para los roles y responsabilidades del equipo. Las organizaciones también pueden agrupar responsabilidades de manera diferente según la cultura de su empresa.

Por ejemplo, se le pidió a un comité de seguridad que asumiera las responsabilidades del bienestar de los empleados en una organización. El equipo se negó, prefiriendo en cambio agregar responsabilidades ambientales. Se formó otro grupo que estaba más interesado en el bienestar.

Teniendo esto en cuenta, estos son los cinco equipos recomendados con más frecuencia. Hacen un bien infinito cuando están bien apoyados y empoderados para actuar.

  • Equipo de liderazgo : a menudo, los gerentes senior o los jefes de departamento de una organización, el equipo de liderazgo es el grupo que debe unirse para liderar su organización. El equipo de liderazgo es responsable de la dirección estratégica de su organización. El equipo de liderazgo planifica, establece metas, brinda orientación y administra su organización.
  • Equipo de motivación o moral de los empleados : conocido por diferentes nombres en varias organizaciones, el equipo de moral de los empleados, el comité de actividades de los empleados o el comité de planificación de eventos (tres nombres de equipos comunes), planifica y lleva a cabo eventos y actividades que construyen un espíritu positivo entre los empleados. Las responsabilidades del equipo pueden incluir actividades como la organización de almuerzos para los empleados, la planificación de picnics de la empresa, la recaudación de fondos para los empleados enfermos y la recaudación de fondos para causas filantrópicas. El equipo lidera la celebración de los hitos de la empresa, los cumpleaños de los empleados y la llegada de nuevos bebés. El equipo patrocina equipos deportivos de la empresa. Puede divertirse con este equipo, ya que el único límite del equipo es la imaginación de los miembros del equipo y los deseos de sus empleados.
  • Equipo de seguridad y medio ambiente : el equipo garantiza la seguridad de los empleados en el lugar de trabajo. El equipo lidera la formación en seguridad; charlas de seguridad mensuales; y la auditoría de temas de limpieza, seguridad y lugar de trabajo. El equipo también proporciona recomendaciones y liderazgo en materia de políticas ambientales y de reciclaje.
  • Equipo de bienestar de los empleados : el equipo de bienestar se centra en la salud y el estado físico de los empleados. Las actividades más populares incluyen clubes para caminar, equipos para correr y pruebas periódicas de problemas de salud, como la detección de presión arterial alta. El equipo de bienestar puede patrocinar actividades de bienestar para toda la persona, como cómo preparar un almuerzo saludable, aprender sobre productos de inversión (no consejos de inversión), establecer un presupuesto y más. En muchas empresas, el equipo de bienestar patrocina desafíos. En una empresa de fabricación, el equipo estableció un desafío para caminar para alentar a los empleados a caminar más. A cada participante se le entregó un podómetro que se descargaba diariamente en el trabajo. Al final del desafío, cada empleado que había cumplido con los objetivos específicos recibió un cupón para un par de zapatos deportivos.
  • Equipo de Cultura y Comunicación : El equipo trabaja para definir y crear la cultura empresarial necesaria para el éxito de su organización. El equipo también fomenta la comunicación bidireccional en su organización para garantizar la participación de los empleados en la cadena de mando . El equipo puede patrocinar el boletín mensual, una actualización semanal de la empresa, encuestas trimestrales de satisfacción de los empleados y un proceso de sugerencias para los empleados.

Nutrir a los equipos de su empresa

Inicie varios equipos de la empresa, tal vez varios de estos ejemplos, y alimente su éxito. Cuando los empleados ven equipos exitosos, más empleados se interesan en formar parte de dichos equipos. Los equipos hacen de la empresa un mejor lugar para trabajar y brindan la oportunidad de que los empleados se involucren y se comprometan de verdad.

Los equipos crean una diferencia en el lugar de trabajo, ya sean equipos continuos o un equipo que se formó para lograr un solo propósito. Los equipos exitosos lo ayudan a desarrollar un verdadero sentido de trabajo en equipo en toda su organización.