Un contratista independiente es una persona o una empresa que presta servicios, produce resultados o produce productos para una empresa en virtud de un acuerdo o contrato por escrito o implícito. El contratista independiente no está sujeto al control o la dirección del cliente, excepto según se indique en un contrato .
Un contratista independiente decide cómo proporcionar los servicios contratados y negocia los plazos y los entregables . El resultado esperado de un contrato puede ser tan específico como la redacción de un libro de 250 páginas o tan impreciso como la asistencia general y la asistencia de capacitación para convertir una organización en un lugar de trabajo basado en equipos.
Qué pueden exigir los empleadores a un contratista independiente
Si bien una empresa que contrata los servicios de alguien puede establecer los resultados y los productos finales, no puede decirle a un contratista cómo, cuándo o dónde realizar el trabajo. Un contratista independiente determina sus horas de trabajo, su lugar de trabajo y el equipo necesario. Un contratista toma todas las decisiones sobre la producción de productos o servicios siempre que cumpla con las expectativas del cliente.
Un contratista independiente proporciona los servicios contratados de forma independiente, no como empleado . La agencia contratante no controla si el contratista subcontrata una parte o la totalidad del trabajo a los subcontratistas.
Los contratistas independientes pagan sus propios impuestos sobre la renta y FICA mediante el uso de los formularios y procedimientos correspondientes del IRS .
Trabajar en la creciente economía de los conciertos
Otro término utilizado para describir las legiones de contratistas independientes temporales a corto plazo es trabajador por encargo. Otro trabaja como autónomo. Estos trabajadores participan cada vez más en lo que se conoce como gig economy.
«Aproximadamente 150 millones de trabajadores en América del Norte y Europa Occidental han abandonado los confines relativamente estables de la vida organizacional, a veces por elección, a veces no, para trabajar como contratistas independientes», según Harvard Business Review . Según Intuit , el porcentaje de estadounidenses en la economía de conciertos fue del 34% en 2016 y se espera que crezca al 43% en 2020 «.
Ejemplos de trabajos de contratista independiente
Muchos tipos de trabajo diferentes son adecuados para contratistas independientes, aunque los puestos deben cumplir con criterios específicos. Algunos ejemplos comunes muestran los requisitos para la condición de contratista independiente.
Contador o Abogado
Las personas que trabajan como contadores o abogados se consideran contratistas independientes cuando:
- Proporcionar su propio espacio de trabajo
- Anuncie, use las redes sociales y las redes comerciales para encontrar clientes.
- Servir a los clientes para lograr los resultados deseados de los clientes.
- Facturar a los clientes por hora o aceptar un anticipo por los servicios prestados durante todo el año
- Tener un contrato oficial firmado por cada cliente.
- Tener una lista en las páginas amarillas de la guía telefónica.
- Puede contratar personas adicionales para ayudar con el trabajo.
Escritor independiente
Los escritores autónomos se consideran contratistas independientes cuando:
- Trabajar para varios clientes durante la vida de una empresa
- Normalmente requieren un contrato por escrito que especifique el servicio a prestar
- Proporcionar su propio espacio de trabajo y equipo.
- Anuncie, use las redes sociales y participe en redes comerciales para encontrar clientes.
- Facturar a sus clientes y clientes por hora o aceptar un anticipo por los servicios prestados durante todo el año
- Subcontratar según sea necesario para completar el trabajo solicitado
- Determinar la mejor manera de cumplir con los requisitos de una empresa o individuo contratante.
Técnicos de reparación
Varios tipos de técnicos que realizan trabajos de reparación, como electricistas, especialistas mecánicos, reparadores de pequeños electrodomésticos o plomeros, se consideran contratistas independientes cuando:
- Poseer o alquilar una tienda o brindar servicio a los clientes en su propio trabajo o en el sitio de su hogar
- Anuncie sus servicios al público utilizando las páginas amarillas de la guía telefónica, las referencias de boca en boca y la disponibilidad publicada en línea para atraer clientes.
- Establecer el horario de prestación de servicios
- Suministrar todas las herramientas, equipos y suministros necesarios para realizar las reparaciones.
- Establecer el precio de los servicios y cobrar el pago a los clientes, ya sea en el sitio cuando se realizan los servicios o mediante un proceso de facturación.
Los contratos especifican el estado laboral
La mayoría de los contratos especifican que un contratista no es un empleado y, como tal, no es elegible para ningún beneficio, beneficio o privilegio que un empleador pueda proporcionar a los empleados, incluido el seguro médico, depósitos 401 (k), eventos de la empresa o seguro para mascotas.
Los empleadores rara vez proporcionan espacio de oficina a contratistas independientes; por lo general, reservan una sala de conferencias para capacitación, consultas y reuniones. Pueden ofrecer una dirección de correo electrónico de la empresa para facilitar la comunicación entre sus empleados y el contratista.
La empresa que contrata a un contratista independiente no es responsable de los actos u omisiones del contratista independiente. Otra prueba del estado de un contratista independiente es si realiza trabajos para más de una empresa. Un contratista independiente debería, de hecho, atender a varios clientes a lo largo de sus años en el negocio.
Orientación del IRS sobre contratistas
Según el IRS, «la regla general es que un individuo es un contratista independiente si el pagador tiene el derecho de controlar o dirigir solo el resultado del trabajo y no lo que se hará y cómo se hará».
Los factores que evidencian el grado de control e independencia del contratista se dividen en tres categorías :
- Comportamiento: ¿La empresa controla o tiene derecho a controlar lo que hace el trabajador y cómo hace su trabajo?
- Financiero: ¿Los aspectos comerciales del trabajo del trabajador están controlados por el pagador? Estos incluyen cosas como cómo se le paga al trabajador, si se reembolsan los gastos, quién proporciona herramientas, suministros, etc.
- Tipo de relación: ¿Existen contratos escritos o beneficios para los empleados, como un plan de pensión, seguro médico o días de vacaciones? ¿Continuará la relación y el trabajo realizado es un aspecto clave del negocio?
Si un empleador puede responder afirmativamente a estas preguntas, la relación con el contratista independiente no es una relación laboral . Más bien, existe un arreglo contractual.
Determinar el estado
Los empleadores deben sopesar todos los factores al decidir si un contratista es un empleado o un contratista independiente. Puede haber elementos de cada uno en el trabajo que realiza un contratista. No existen reglas estrictas y rápidas cuando se considera que una persona es un contratista independiente.
Unsure? Talk about status with the IRS
Ningún factor individual conduce a esta determinación. Además, los factores que son relevantes en una situación pueden no serlo en otra. Los empleadores que concluyan que no pueden determinar la clasificación adecuada pueden comunicarse con el IRS para una determinación del estado de contratista independiente.
Las claves son mirar la relación completa y considerar el grado o extensión del derecho de la agencia contratante a dirigir y controlar el trabajo del contratista.
Finalmente, documente cada uno de los factores utilizados para determinar la clasificación a fin de prepararse para un posible desafío eventual.
January 2019 Court Case
Debra Friedman y Christopher Hennessy, abogados de Cozen O’Connor, informó que los conductores franquiciados que operaban camionetas de viaje compartido eran contratistas independientes, no empleados, según la Ley Nacional de Relaciones Laborales (NLRA), según un fallo de la Junta Nacional de Relaciones Laborales (NLRB) del 25 de enero de 2019 en un caso que involucra a SuperShuttle DFW Inc. y Amalgamated Transit Union Local 1338. «En SuperShuttle», informaron Friedman y Hennessy, «la junta determinó que los conductores franquiciados debían comprar o arrendar una camioneta y celebrar un contrato de franquicia con fuertes disposiciones de indemnización a favor del operador . Los conductores también tenían control total sobre sus horarios de trabajo, determinando cuánto o qué poco trabajar, y tenían discreción sobre qué viajes aceptar. Según la junta, estos factores demostraron una importante oportunidad de ganancia económica, así como una significativa riesgo de pérdida.»
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