Lo que escribe en un correo electrónico profesional es importante y se sorprenderá de lo mucho que le importa a su lector el estilo y el tamaño de su fuente.
Es beneficioso seleccionar una fuente que sea limpia, ordenada y fácil de leer. No necesita conformarse con la fuente predeterminada en su programa de correo electrónico. Deberá mantenerse alejado de las fuentes novedosas, como las que parecen letras en negrita o cursivas, que pueden hacer que su correo electrónico parezca poco profesional.
Usar una fuente profesional es una opción discreta que puede ayudar a que su mensaje llegue. A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a elegir las fuentes adecuadas:
Selección del tamaño de fuente
Haga su fuente lo suficientemente grande para que el lector no tenga que entrecerrar los ojos para consumir el mensaje, pero no tanto como para que el lector tenga que desplazarse para terminar todo el correo electrónico. Dependiendo de la longitud del texto, lo óptimo es un tamaño de fuente de 10 o 12 puntos .
El destinatario tiene la opción de cambiar el tamaño de fuente en su versión del correo electrónico, pero no debe obligarlo a hacerlo.
Estilos de fuente para correo electrónico
Cíñete a los clásicos. Las fuentes conocidas como Arial, Verdana, Calibri y Times New Roman funcionan bien para los correos electrónicos profesionales. Es posible que su programa de correo electrónico utilice uno de estos estilos por defecto. De lo contrario, estarán entre las opciones disponibles en el programa.
Los diferentes programas de correo electrónico tienen diferentes pantallas, y una fuente inusual que funciona bien en su programa puede ser difícil de leer o tener un formato extraño en otro programa.
Evite las fuentes sofisticadas que parezcan fuentes escritas a mano o de script, y cualquier fuente novedosa como Comic Sans. Puede que le resulte atractivo, pero el destinatario puede encontrarlo poco profesional, ilegible o ambas cosas.
Independientemente del estilo de fuente que elija, sea coherente en todos sus mensajes tanto en estilo como en tamaño. Cambiar entre Arial y Times New Roman, o entre tamaños de letra, es discordante para los lectores.
Seleccionar una fuente
Independientemente del programa de correo electrónico que utilice, normalmente puede seleccionar un estilo y tamaño de fuente para su mensaje de cualquiera de estas dos formas:
- Después de crear un nuevo mensaje de correo electrónico, seleccione el estilo de fuente y el tamaño que desee de las opciones disponibles en el programa. El estilo y el tamaño de la fuente se mostrarán, entre otras opciones, en una franja de iconos en los que se puede hacer clic en la parte superior o inferior del cuadro de mensaje de correo electrónico. Haga clic en el icono de estilo de fuente y elija de la lista que aparece. Haz lo mismo con el tamaño de la fuente.
- Crea el mensaje de correo electrónico e ingresa tu texto. Luego, resalte todo el texto y haga clic en sus selecciones para el estilo y tamaño de fuente.
Hay muchas otras opciones en esa franja de íconos y, a los efectos del correo electrónico comercial, es probable que desee ignorarlas todas. El texto en cursiva y negrita son florituras innecesarias en las comunicaciones comerciales. Jugar con colores de fondo o colores de texto hará que parezca que tiene demasiado tiempo libre.
Espaciado de mensajes
El uso adecuado de espacios hace que su mensaje de correo electrónico sea más legible. Agregue una línea de espacio después del saludo, una línea entre cada párrafo y líneas antes y después de la firma en su mensaje. Tener este espacio en blanco hace que sea más fácil para los lectores absorber el texto. Otra forma práctica de introducir espacios en blanco y hacer que su correo electrónico sea fácil de escanear y leer es usar viñetas para dividir párrafos largos.
Aquí encontrará más información sobre cómo espaciar su mensaje de correo electrónico .
Pruebe su correo electrónico antes de enviarlo
Una vez que encuentre un estilo y tamaño de fuente que crea que se ve limpio, corríjalo . Luego, envíe una copia a usted mismo y vuelva a revisarla. Una vez que esté seguro de haber hecho las selecciones correctas, puede comenzar a usar su nueva fuente de correo electrónico.
Agregar su firma
Aunque, en general, desea utilizar una fuente de forma coherente en todo su correo electrónico, es aceptable que su firma aparezca en un estilo y tamaño de fuente diferente. A menudo, las firmas incluirán el nombre del remitente en un tamaño de fuente más grande y posiblemente también en negrita. Obtenga más consejos sobre cómo configurar una firma de correo electrónico profesional , incluido qué incluir en su firma y qué dejar.
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