Existen ventajas para los empleadores y los empleados cuando el empleador permite que los empleados trabajen en horarios flexibles . Ya sea que el horario de trabajo flexible implique reducir los días de trabajo, las horas diarias flexibles o el teletrabajo, existen desafíos para el empleador y el empleado. Estos desafíos se multiplicaron en la primavera de 2020 cuando un número inaudito de empleados, por razones de seguridad, comenzaron a trabajar de forma remota desde casa.
Estas son las ventajas para empleadores y empleados que ofrece negociar un horario de trabajo flexible .
Flexibilidad de los empleados
Con horarios de trabajo flexibles, los empleados pueden experimentar una buena cantidad de beneficios. Una que muchos trabajadores señalan en primer lugar es la flexibilidad para satisfacer las necesidades familiares , las obligaciones personales y las responsabilidades de la vida de manera conveniente. Si tiene un horario flexible, puede ir a una conferencia de padres y maestros durante el día, tomar una clase de yoga o esperar en casa hasta que venga la persona que repara la lavadora.
Las configuraciones de trabajo flexibles permiten que los empleados trabajen cuando más logran, se sienten más frescos y disfrutan trabajando. Muchos gerentes sienten que los madrugadores son trabajadores y los noctámbulos son holgazanes. No hay evidencia disponible de que este sea el caso; de hecho, existe mucha evidencia de lo contrario, ya sea con la elección personal de los noctámbulos o los madrugadores que arrojan resultados positivos, es simplemente cultural y preferencial para las necesidades de una persona.
Desplazamiento del empleado
La programación flexible incluye la capacidad de ajustar los días y horas de estar en la oficina y también permite a los trabajadores trabajar de forma remota. Por supuesto, con el desplazamiento a un lugar de trabajo desde casa, los empleados evitan el tráfico y el estrés de desplazarse durante las horas pico. Es posible que se sorprenda de lo rápido que puede ser un viaje diario si puede conducir hasta la oficina a las 10 a. M. En lugar de a las 8 a. M. Durante las horas pico.
Los empleados ahorran dinero al tener un consumo reducido de tiempo de viaje y costos de combustible. En algunas áreas, los viajes diarios de más de una hora en cada sentido no son infrecuentes. Si a estos empleados se les permite trabajar desde casa, eso ahorra dos horas de tiempo, gasolina y desgaste en la carretera. Menos personas conduciendo significa que la conducción es más fácil para aquellas personas que viajan diariamente.
Potenciación de los empleados
Los empleados obtienen una mayor sensación de control personal sobre su horario y entorno de trabajo. Una de las razones por las que a las personas les gusta trabajar por sí mismas es la cuestión del control. Al permitir que los empleados determinen su propio horario y entorno de trabajo , apela al espíritu emprendedor, que puede ser bueno para sus empleados.
La flexibilidad incorporada también reduce el agotamiento de los empleados debido a la sobrecarga. La flexibilidad significa que los empleados pueden tomar un descanso cuando lo necesitan sin incurrir en la ira de un gerente.
Costos de cuidado de niños para empleados
Dependiendo del horario de trabajo flexible elegido, puede disminuir las horas y los costos de cuidado infantil externo. Debe dejar en claro a los empleados que para todos los trabajos, excepto para unos pocos, trabajar desde casa aún requiere cuidado de niños porque no puede trabajar de manera efectiva mientras entretiene a un niño pequeño.
Sin embargo, si una pareja tiene horarios flexibles, una de las partes puede ir a la oficina a las 6:00 am y la otra puede preparar a los niños para la escuela. La jornada de 8 horas de una persona termina a las 2:00 pm y puede llegar al autobús a las 3:00 pm, mientras que la otra comienza su jornada laboral a las 9:30 am. El resultado son dos trabajos de tiempo completo e ingresos sin costos de cuidado de niños.
Principales ventajas
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PARA EMPLEADOS:
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Flexibilidad para satisfacer mejor las necesidades familiares y personales
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Reducción del tiempo de desplazamiento y los gastos de gas.
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Tenga más control sobre su horario y entorno de trabajo
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Puede trabajar durante las horas que mejor se adapten a sus ciclos energéticos.
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PARA EMPLEADORES:
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Aumenta la moral de los empleados
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Reduce las tardanzas y el absentismo
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Reduce la rotación de empleados
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Mejora la imagen de la empresa como un lugar de trabajo familiar
Principales desventajas
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PARA EMPLEADOS:
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Es difícil para el personal de la oficina trabajar con la misma eficacia con el personal que trabaja a distancia
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Trabajar desde casa puede engañar a sus seres queridos sobre su disponibilidad.
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No hay una línea divisoria clara entre el hogar y el trabajo.
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PARA EMPLEADORES:
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Es posible que algunos empleados no trabajen de manera eficiente sin supervisión
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Las semanas de trabajo comprimidas pueden significar que la disponibilidad del cliente se ve afectada
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Sentimientos de injusticia cuando solo ciertos empleados tienen trabajo que se puede hacer de forma remota
Los empleadores ganan compromiso
Con horarios de trabajo flexibles, los empleadores también obtienen beneficios. Renunciar a cierto control de los horarios de trabajo aumenta la moral, el compromiso y el compromiso de los empleados con la organización. La opción también reduce la rotación de empleados, el ausentismo y la tardanza al permitir que los trabajadores flexibilicen sus horarios en torno a las obligaciones familiares y del hogar. El flujo de proyectos y trabajo puede aumentar a medida que los empleados pueden trabajar cuando logran más, se sienten más frescos y disfrutan trabajando.
Mejoras en el negocio del empleador
Ofrecer horarios de trabajo flexibles aumentará su capacidad para contratar empleados destacados . Desarrollará una imagen como empleador de elección con horarios de trabajo flexibles y favorables a la familia. Proporcionar opciones puede extender sus horas de operación, lo cual es especialmente importante para departamentos como servicio al cliente o soporte técnico.
La tecnología en la nube permite a los trabajadores tocar documentos fuera del entorno de la oficina. En algunas empresas, esto permite a la empresa expandir su área de servicio a otras zonas horarias o incluso a nivel mundial. Al utilizar las opciones de trabajadores remotos, la empresa puede contratar trabajadores de áreas donde los salarios por hora son más bajos y reducir los gastos generales de compensación. Sin embargo, se debe tener cuidado de que el impulso hacia salarios más bajos no perjudique la calidad del producto del servicio que brinda.
Los costos generales pueden disminuir cuando contrata trabajadores remotos. Reducirá los requisitos de pies cuadrados de espacio de oficina y el costo de escritorios, sillas, computadoras y otros equipos necesarios.
Desventajas para los empleados
Los empleados que prosperan en un entorno de oficina pueden tener dificultades para trabajar cuando sus colegas no tienen el mismo horario. Los esfuerzos del equipo pueden requerir una planificación y coordinación avanzadas de los días y horas de trabajo programados del empleado. Esta es la razón por la que muchos empleadores requieren días y horas centrales durante los cuales todos están en la oficina o disponibles para las reuniones de Zoom.
No existe una delimitación clara entre el trabajo y el hogar con un horario flexible. Cuando usas horarios flexibles, a veces eso significa trabajar todo el tiempo. Si su gerente le permite la flexibilidad de ir al partido de fútbol de su hijo, es posible que el gerente no se sienta culpable por llamarlo a las 9:30 p. M.
Los trabajadores remotos pueden hacer que los vecinos y amigos piensen que en realidad no está trabajando, causando problemas con las relaciones. La familia y los amigos pueden enfadarse cuando usted dice que no puede cuidar a su hijo o dejar que el reparador entre en sus casas, porque, después de todo, está en casa todo el día.
Trabajar desde casa, aunque se volvió más común antes de la crisis de salud mundial, sigue siendo un concepto extraño para muchas personas. La vida laboral puede cambiar para siempre a medida que los empleadores y los empleados se convenzan de la eficacia del trabajo a distancia.
Desventajas para los empleadores
Algunos gerentes, que están acostumbrados a ver cuándo los miembros de su personal vienen a trabajar, observar lo que hace el personal todo el día en el trabajo y saber cuándo la gente se va a casa, tienen problemas para adaptarse al nuevo estilo de administración que requiere relaciones de confianza. Además, en los departamentos orientados a equipos, los equipos aún deben reunirse, lo que requiere pautas establecidas y malabarismos de horarios.
Algunas personas aprovechan la flexibilidad y la posibilidad de trabajar desde casa. Si un empleado requiere estructura, puede resultarle difícil concentrarse en el trabajo y no en las tareas domésticas y el entretenimiento. Las personas orientadas a la oficina a veces ven a sus colegas que trabajan desde casa como holgazanes porque no pueden ver físicamente su actividad y productividad.
Las semanas laborales comprimidas pueden complicar las transferencias de los clientes: los clientes esperan servicio 5 días a la semana durante el horario comercial y pueden ser quisquillosos cuando un empleado en particular no está el viernes. Por esta razón centrada en el cliente, los trabajos que requieren responsabilidades de cara al cliente solo permiten ciertos tipos de horario flexible. Días enteros trabajando desde casa no son una opción. Otros tipos de trabajos, como la fabricación en línea de montaje y la asistencia sanitaria práctica, como la enfermería, comparten las mismas desventajas. Los empleadores luchan con la justicia cuando solo ciertos empleados pueden trabajar de forma remota.
La línea de fondo
En general, las ventajas generalmente superan a las desventajas y un buen gerente puede manejar las desventajas. La programación flexible se ha convertido en parte de lo que los empleados buscan en sus paquetes integrales de beneficios para empleados . Tus empleados te amarán; el empleador se beneficiará de la moral positiva general que está vinculada al aumento de la productividad. ¿Mejor? Conservará a sus empleados superiores.
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