Una política de tiempo libre pagado (PTO) combina vacaciones, tiempo por enfermedad y tiempo personal en un solo banco de días para que los empleados lo utilicen cuando toman tiempo libre remunerado del trabajo. Una política de PTO crea un conjunto de días que un empleado puede usar a su discreción.
Cuando un empleado necesita tomarse un tiempo libre del trabajo, la política de PTO permite que una cierta cantidad de tiempo libre se pague en horas. El empleado puede usar el PTO a su discreción. Ya sea que necesiten tiempo para las citas con el médico, las conferencias escolares de los niños, para recoger a Johnny en la parada del autobús, para esperar a que llegue un reparador de hornos o para recuperarse de la gripe. El uso del tiempo ya no es asunto del empleador, lo cual es otro paso en la dirección de tratar a los empleados como las personas adultas que son.
Protegiendo tanto al trabajador como al empleador
Por lo tanto, los empleados que pueden haber mentido o inventado historias sobre cómo estaban usando su tiempo en el pasado, tienen derecho a tomar PTO a su discreción para apoyar el equilibrio y la flexibilidad de la vida personal y laboral. Esto ha permitido a empleadores y empleados detener la práctica de que los empleados necesiten pedir permiso a su gerente para faltar al trabajo.
Para proteger la carga de trabajo de la empresa y el servicio al cliente, querrá exigir que los empleados soliciten PTO con al menos dos días de anticipación, a menos que el empleado esté realmente enfermo, lo que a menudo no es predecible. Establezca otras pautas, según sea necesario, para las enfermedades, las vacaciones y el tiempo personal de los empleados antes de adoptar una política de PTO.
Los empleados tienden a reaccionar desfavorablemente cuando se adopta un nuevo sistema y las reglas y pautas se eliminan más tarde, una vez que la política está en uso. Por lo tanto, piense detenidamente en las ramificaciones de la decisión y haga todo lo posible para informar completamente a los empleados de todas las políticas y pautas relacionadas antes de su adopción. Su objetivo es hacer que sus empleados estén bien desde el comienzo de la implementación de una nueva política.
Beneficios de una buena política de PTO
Una buena política de PTO puede ofrecer beneficios tanto a los empleados como a las empresas. Trata a los empleados como adultos que tienen derecho a usar PTO a su discreción sin supervisión. Los gerentes no están en la posición de tener que vigilar el uso que hacen los empleados de su beneficio, el tiempo libre remunerado.
PTO le da al empleador cierto control sobre las ausencias no programadas, un problema grave y un costo para muchos. Los empleados pueden programar tiempo libre con anticipación, lo que ayuda con la cobertura laboral.
Los empleados valoran la flexibilidad que ofrece PTO. Les da la opción de usar el tiempo libre pagado cuando más lo necesitan, ya sea ??para cuidar a un niño enfermo que no puede ir a la guardería o para tomarse unas vacaciones con la familia en la playa.
En el pasado, los empleados pueden haber sido mentirosos sobre por qué necesitaban tomarse un tiempo libre del trabajo porque querían que su gerente pensara positivamente en ellos. El PTO, al permitirles tomar decisiones adultas, no proporciona ninguna razón para que los empleados no digan la verdad.
Los empleadores pueden abordar la asistencia de los empleados solo con personas que están jugando con el sistema o que tienen problemas de asistencia, en lugar de tener que imponer muchas reglas y pautas para su empleado promedio que asiste al trabajo regularmente sin problemas.
Desventajas de las políticas de tiempo libre remunerado
Por supuesto, con cada rayo de luz viene una nube oscura, y las políticas de PTO no son inmunes a las desventajas. Algunas investigaciones muestran que los empleadores que adoptan PTO pueden dar a los empleados menos días totales de los que tenían anteriormente, y / o los nuevos empleados acumulan PTO más lentamente que los empleados a más largo plazo.
Los empleados tienden a ver el PTO como un beneficio y usan todo el tiempo libre, mientras que en el pasado no lo tenían cuando tenían tiempo libre para días personales, días de enfermedad y vacaciones. Los estadounidenses, especialmente, son conocidos por no tomar vacaciones pagadas y otros días libres pagados del trabajo.
Los empleados tienden a ver todo el tiempo de PTO como tiempo de vacaciones y vienen a trabajar cuando están enfermos. Los empleadores pueden desalentar esta práctica con la gestión del absentismo en acción. Los gerentes de la organización deben establecer el ritmo y las expectativas y modelar el comportamiento apropiado de tiempo libre para los empleados. El coaching también puede ayudar a abordar el problema de los empleados que llegan al trabajo enfermos.
Promedios de la póliza
En una encuesta de 2016 realizada por la Society for Human Resource Management (SHRM), «La mayoría de las organizaciones ofrecieron planes de PTO (87%) y planes de vacaciones pagadas (91%) a los empleados en función de su tiempo de servicio en la organización. Para PTO planes, el promedio de días de licencia otorgados por año en función de la duración del servicio del empleado varió de 13 a 26 días y de ocho a 22 días para los planes de vacaciones pagados «.
En un estudio realizado por la WorldatWork Association en septiembre de 2014, el número promedio de días de PTO ofrecidos por los empleadores fue:
- Menos de un año de servicio: 16 días
- 1-2 años de servicio: 18 días
- 3-4 años de servicio: 19 días
- 5-6 años de servicio: 22 días
- 7-8 años de servicio: 23 días
- 9-10 años de servicio: 24 días
- 11-15 años de servicio: 26 días
- 16-19 años de servicio: 27 días
- 20+ años de servicio: 28 días
Querrá echar un vistazo a todo el informe de la encuesta sobre el tiempo libre remunerado. Además del rango de días libres remunerados que ofrecen los empleadores , se explora el resto del beneficio del empleado , el tiempo libre remunerado.
En varios de los períodos de servicio, la cantidad de días de tiempo libre remunerado disminuyó entre su encuesta de 2010 y la encuesta de 2014.
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