Cuando renuncie a su trabajo, es un protocolo adecuado proporcionar a su empleador una carta de renuncia formal para su archivo de empleado. 1 Una carta es una forma de anunciar oficialmente su renuncia, incluso si ya ha hablado de su renuncia con su jefe o Recursos Humanos. También confirma la fecha de finalización de su empleo.
Debe enviar esta carta a su gerente, así como a Recursos Humanos, para que tengan la carta en sus archivos.
Escribir una carta también es una cortesía que puede ayudarlo a mantener una relación positiva con su empleador, lo cual es esencial si espera usarlos como referencia y mantenerlos como un contacto de red .
Revise una carta de renuncia de muestra
Utilice la carta de renuncia de muestra a continuación como modelo para su propia carta, pero asegúrese de reescribir la carta para que se ajuste a su situación laboral particular.
Su nombre Su dirección Su ciudad, estado Código postal Su número de teléfono
Tu correo electrónico
Fecha
Nombre Título Organización Dirección Ciudad, estado Código postal
Estimado Sr. / Sra. Apellido:
Me gustaría informarle que renuncio a mi puesto como ejecutivo de cuentas de la agencia Smith, a partir del 1 de agosto.
Muchas gracias por las oportunidades de desarrollo profesional y personal que me habéis brindado durante los últimos cinco años. Disfruté trabajar para la agencia y agradezco el apoyo que me brindó durante mi mandato en la empresa.
Si puedo ser de alguna ayuda durante esta transición, hágamelo saber.
Atentamente,
Su firma (carta impresa)
Tu nombre escrito
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Consejos para escribir una carta de renuncia
Dar aviso apropiado. Es mejor avisarle a su jefe con dos semanas de anticipación si va a renunciar. Si es posible, escriba la carta al menos dos semanas antes de renunciar a su trabajo. 2 La información más importante para incluir en una carta de renuncia es la fecha en la que planea dejar la empresa. Esto ayuda a facilitar la transición tanto para el empleador como para usted. Indique esta fecha muy al principio de la carta.
Si no puede avisar con dos semanas de antelación, puede escribir una carta de renuncia dando un aviso breve o incluso sin aviso .
Di gracias. También debe informarle al empleador que aprecia su tiempo con la empresa. Si no se sintió particularmente feliz en la empresa, o si su relación con su supervisor o colegas fue conflictiva, puede mantener breve esta expresión de agradecimiento. Basta con decir simplemente: «He disfrutado de mi tiempo en la empresa ABC». o «Mis dos años en la empresa ABC han sido un placer».
Ofrecer ayuda. Si es posible, ofrezca ayuda al empleador mientras buscan un reemplazo. Esta ayuda podría venir en forma de contratar o capacitar a un nuevo empleado. También puede ofrecer preparar documentos de transición o compartir su correo electrónico personal para preguntas después de que haya dejado la empresa. Depende de usted cuán generoso quiera ser.
Hacer preguntas. Si tiene alguna pregunta, incluido dónde dejar los útiles de trabajo o preguntas sobre sus beneficios, también puede incluirlas en su carta.
No se desahogue ni se queje. Una carta de renuncia no es el momento para compartir frustraciones sobre compañeros de trabajo, gerentes o la empresa. Tenga en cuenta que es posible que algún día necesite una referencia de las personas que verán esta carta, por lo que es mejor ser educado.
Mantenga su carta breve. Una carta de renuncia debe ser simple, breve, enfocada y al grano. No es necesario que dé más detalles sobre el motivo de su partida: mantenga la carta profesional en lugar de ahondar en lo personal.
Utilice el formato de carta comercial. Asegúrese de seguir el formato de carta comercial adecuado en su carta. Incluya un encabezado con el nombre y la dirección del empleador, la fecha y su nombre y dirección.
Revise y verifique dos veces antes de enviar. También debe revisar minuciosamente la carta antes de enviarla. Nuevamente, es posible que deba solicitar una recomendación de su empleador y desee que todo su trabajo sea pulido.
Ejemplo de correo electrónico de renuncia
A continuación, se muestra un ejemplo de un correo electrónico de renuncia. Asegúrese de utilizar una línea de asunto clara para que el mensaje se abra y se lea.
Asunto: Renuncia – John Taggart
Estimada Sra. Caldwell,
Le escribo para informarle que renuncio a mi puesto como asistente administrativo de Acme Corporation, a partir del 1 de noviembre.
Estoy agradecido por la oportunidad de aprender de ti y del equipo. Gracias por su apoyo, tutoría y orientación durante los últimos dos años.
Si puedo ser de ayuda durante la transición, hágamelo saber.
Atentamente,
John Taggart
Teléfono de correo electrónico
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Envío de un mensaje de renuncia por correo electrónico
¿Está pensando en enviar un mensaje de correo electrónico para renunciar a su trabajo ? El contenido de su mensaje será similar, pero hay algunas cosas que debe tener en cuenta para ser profesional y evitar quemar puentes con su futuro empleador.
Hable con su gerente o RR.HH., si es posible. En términos generales, no es una buena idea renunciar por correo electrónico de la nada. Si bien el correo electrónico puede ser un sustituto aceptable de una carta impresa, no es el equivalente a una conversación cara a cara con el jefe .
Algunas excepciones: si trabaja de forma remota a tiempo completo o se siente inseguro al renunciar en persona, el correo electrónico puede ser su mejor opción.
Incluya toda la información necesaria. Eso significa proporcionar una línea de asunto clara (por ejemplo, Renuncia – Su nombre) y su fecha efectiva de renuncia, información de contacto y ofrecer ayuda con la transición, si es posible. También debe decirle a la compañía dónde enviar su cheque de pago final si no tiene depósito directo, así como hacer cualquier pregunta que pueda tener sobre los beneficios y el tiempo libre pagado.
Revise y pruebe su mensaje. Lo último que desea es enviar su correo electrónico de renuncia solo para descubrir que estaba lleno de errores tipográficos o problemas de formato que habría detectado durante una prueba simple. Envíe el mensaje a usted mismo primero y considere pedirle a un amigo con ojo de águila que lo revise en busca de errores antes de enviárselo a su jefe.
Conclusiones clave
Envíe siempre una carta de renuncia cuando deje su trabajo: Es un protocolo informar a su empleador por escrito; además, enviar una carta proporcionará un registro escrito.
Incluya información importante en su carta de renuncia: Anote su último día de trabajo, transmita su agradecimiento y ofrezca su ayuda con la transición.
Sepa cuándo enviar una renuncia por correo electrónico: En determinadas situaciones, por ejemplo, si se trabaja de forma remota, es conveniente una dimisión por correo electrónico.
Ser profesional: Revise ejemplos de cartas de renuncia antes de redactar la suya, corrija su carta y sea amable con su empleador.
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