Una carta de verificación de empleo confirma la situación laboral del empleado actual o anterior. La carta de verificación de empleo es una respuesta a una solicitud de información de un posible empleador, agencia gubernamental o banco, por ejemplo.
Un banco puede solicitar verificación de empleo para tomar una decisión sobre un préstamo para vivienda o automóvil. El empleador potencial puede verificar las fechas de empleo y salario. Las agencias gubernamentales pueden buscar esta información para solicitar el embargo de salario. La mayoría de las solicitudes provendrán de posibles empleadores, bancos y otras agencias crediticias.
Por lo general, la solicitud de verificación de empleo busca la situación laboral, el cargo y el salario de la persona. Ocasionalmente, una verificación de empleo solicita historial de empleo, dirección en el archivo de empleo, aumento de salario y una evaluación del desempeño laboral. Algunos empleados solicitan una carta de verificación de empleo cuando dejan su empleo.
Cada empleador debe establecer una política de verificación de empleo y seguirla.
Cómo proporcionar verificación de empleo
Una carta de verificación de empleo se escribe en papel de escritorio o también puede utilizar un formulario estándar que incluya el nombre y el logotipo de su empresa. Asegúrese de notificar a un empleado actual que se ha solicitado una carta de verificación de empleo y por quién para asegurarse de que el empleado está autorizando la divulgación.
Se recomienda esta práctica, como cortesía para el empleado actual, incluso cuando su firma está en el formulario que solicita y autoriza la carta de verificación de empleo. Querrá que su comunicación con organizaciones externas sea transparente para el empleado.
Por ejemplo, un empleado puede estar esperando con estrés para saber si es elegible para un préstamo bancario. Hacerle saber que está respondiendo a la solicitud de información del banco es una comunicación transparente que aliviará su estrés.
Divulgación de información sobre un ex empleado
Si la solicitud de verificación de empleo solicita información sobre un ex empleado, asegúrese de tener una divulgación de información firmada en el archivo. Habría obtenido esta autorización cuando se reunió con un empleado saliente para revisar la lista de verificación de finalización del empleo .
O bien, la solicitud de verificación de empleo debe contener la firma del ex empleado que autoriza la solicitud. Debe comparar la firma con las firmas que tiene en el expediente del empleado.
Modelo de carta de verificación de empleo
Estimado Señor / Señora:
El propósito de esta carta es verificar el empleo del empleado nombrado.
Nombre del empleado: Susan Smith
Número de seguro social : 000-00-0000
Fecha de nacimiento: 19-08-78
La empleada Susan Smith es (era) empleada de XYZ Company.
Fechas de empleo: 22 de enero de 2011, hasta la actualidad.
Cargo: Especialista en relaciones públicas
Salario actual (final): $ 62,000.00 por año más un potencial bono de desempeño trimestral
No dude en contactarnos si necesita información adicional que no esté incluida en este formulario.
Atentamente,
Firma del empleado autorizado
Departamento de Recursos Humanos
Fecha de respuesta
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