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Una carta de referencia se solicita normalmente por un empleado que es la búsqueda de empleo o que debe salir de su organización por una razón como un cónyuge reubicación, volviendo a tiempo completo a la escuela, o que experimentan problemas graves y que requieren mucho tiempo de la familia. El empleado le pide una carta de referencia para que su eventual búsqueda de trabajo sea asistida por una recomendación positiva de un empleador. Los empleadores deben comprender la importancia de escribir cartas de referencia para sus propios empleados .
Cambios en la dirección y cartas de referencia
Los empleados saben que los gerentes y supervisores cambian de trabajo, las políticas de Recursos Humanos cambian de manera impredecible y las empresas cierran. Dado que las circunstancias son cambiantes e impredecibles, los empleados buscan cartas de referencia para documentar permanentemente su historial laboral.
Como empleador, si tiene una visión positiva del trabajo de un empleado, puede optar por escribir una carta de referencia para ayudar potencialmente a un empleado en el futuro. Sin embargo, sus acciones necesitan cierta consideración.
Empiece por conocer la política de verificación de referencias de su oficina de Recursos Humanos sobre la generación de cartas de referencia. En algunas organizaciones, los únicos empleados autorizados a proporcionar una referencia son el personal de Recursos Humanos.
Revisión de cartas emitidas independientemente o de recursos humanos
Algunas organizaciones le piden que ejecute la carta de referencia en su oficina de recursos humanos antes de enviarla. En nuestra sociedad litigiosa, la supervisión de recursos humanos puede evitar que los problemas ocurran más tarde. El personal de recursos humanos verificará que su carta se centre específicamente en los comportamientos laborales, las acciones y los resultados que observó.
Comprobarán si hay comentarios excesivamente generalizados y efusivos. En cualquier caso, la revisión por un segundo par de ojos es útil.
Con el visto bueno para escribir una carta de referencia, piense en las contribuciones importantes del empleado y centre su carta en estos logros. Escrita en papel de la empresa, con información de contacto clara, el nombre y el cargo del recomendante, la carta de referencia proporciona un impulso positivo a las credenciales de un buscador de empleo.
Muestra de carta de referencia
Utilice este modelo de carta de referencia como guía cuando recomiende a un empleado respetado y querido que haya hecho contribuciones positivas a su organización. Querrá aprovechar la ocasión para ayudar al empleado a pasar al siguiente capítulo de su vida.
Es desafortunado cuando pierde a un empleado valioso, pero a veces el ciclo de vida y las necesidades familiares hacen que un empleado siga adelante incluso si está contento con su empleo actual.
Descargue la plantilla de carta de referencia (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.
Muestra de carta de referencia (versión de texto)
Marsha Silva
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Oficina: 734-233-4801
Móvil: 734-998-3208
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1 de septiembre de 2018
A quien le interese:
Mark Robinson fue empleado de Pall Corporation desde abril de 2000 hasta el 15 de agosto de 2011. Durante ese período, Mark trabajó en una variedad de departamentos y aprendió sobre nuestro negocio de fabricación. Me informó durante los últimos tres años cuando trabajaba como supervisor en el departamento de sala limpia de producción de filtros. Como gerente y colega de Mark, puedo hablar mejor de las cualidades y logros que Mark aportó a nuestra empresa.
Mark era un emprendedor que requería poca supervisión. Estaba informado e interesado en nuestros productos, mercados, clientes y dirección estratégica. Esto le ayudó a dirigir un departamento que era productivo y fabricaba piezas de alta calidad con una gran cantidad de aportaciones de los empleados. La productividad aumentó en un 25% bajo su dirección y la calificación de calidad normal fue del 99% +.
Los empleados clamaban por transferirse a su departamento y rara vez perdía a un empleado a menos que el empleado tuviera una razón legítima para irse, como una promoción o problemas en el hogar que requirieran atención. Los empleados participaron significativamente en el establecimiento de metas de producción y calidad y en la determinación de cómo alcanzar esas metas.
Mark era un buen colega para sus compañeros de trabajo y siempre compartía consejos e ideas para ayudar a otros a gestionar también departamentos de calidad. Organizó sesiones de autoformación de supervisores para ayudar a otros supervisores a seguir desarrollando sus habilidades. Leyeron libros juntos, trajeron a un orador o cliente ocasional y, en general, buscaron la mejora continua y el desarrollo de la gestión.
Mark comenzó una activid
