Cuando renuncie a un puesto de voluntario, es importante que renuncie con tanta gracia como lo haría con un empleo remunerado. ¿Por qué marca la diferencia cómo renuncias?
Primero, es una cortesía común avisar siempre que sea posible. No presentarse es inconveniente y confuso para el coordinador de voluntarios y otros voluntarios. Aunque no le paguen como voluntario, todavía lo necesitan. La organización tendrá que averiguar cómo cubrir sus responsabilidades y su tiempo.
En segundo lugar, las personas para las que trabaja y con las que trabaja como voluntario son referencias personales perfectas . Salir con una buena nota te ayudará a conseguir una recomendación positiva para tu próximo trabajo o puesto de voluntario.
Cómo renunciar a un puesto de voluntario
Aquí hay una buena regla general: siga las mismas reglas para renunciar a un puesto de voluntario que usaría para un puesto remunerado. Eso significa ser cortés y respetuoso con las necesidades de la organización de voluntarios. Pero no es necesario que comparta muchos detalles sobre el motivo de su renuncia; puede mantener su carta breve y al grano.
¿Cuánto aviso debe dar?
Si puede, el aviso con dos semanas de antelación es el estándar. Si no puede, avise con la mayor antelación posible. No existen requisitos establecidos para dejar un trabajo voluntario o un empleo regular, por lo que depende de usted decidir con cuánta anticipación dar. Asegúrese de que su carta transmita claramente la última fecha en la que estará disponible como voluntario. Puede decir «Hoy será mi último día como voluntario en XYZ». o «A partir del 1 de julio, no estaré disponible como voluntario».
¿Cómo debe renunciar?
Está bien enviar un mensaje de correo electrónico al coordinador de voluntarios oa la persona con la que trabaje para informarle que ya no estará disponible. Si lo prefiere, envíe una carta formal en papel a la organización. Una llamada telefónica es otra opción si le resulta más fácil.
¿Qué debe incluir en su carta?
Puede incluir un motivo de su renuncia, pero no es necesario. Da las gracias por la oportunidad. También puede ofrecerse a ayudar con la transición si eso tiene sentido dado el trabajo voluntario. Sea profesional: siga las reglas estándar para formatear una carta comercial y revise cuidadosamente.
Si está abierto a ser voluntario en el futuro, menciónelo también.
Renuncia por correo electrónico de un puesto de voluntario
Cuando envíe una carta de renuncia por correo electrónico, escriba su nombre y renuncia en la línea de asunto.
Ejemplo de renuncia por correo electrónico de un puesto de voluntario (versión de texto)
Asunto: Su nombre – Renuncia
Estimado primer nombre,
Lamento mucho tener que informarles de mi dimisión del Patronato.
Mi horario de trabajo y mis compromisos familiares se han vuelto tales que no puedo seguir ofreciendo el tiempo necesario para hacer mi trabajo en la junta con la minuciosidad que me gustaría. Renunciaré a partir del 1 de junio de 20XX.
Gracias por la oportunidad y mis mejores deseos para usted y los demás miembros en el futuro.
Sinceramente tuyo,
Nombre Apellido
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Muestra de carta de renuncia de voluntario
Utilice esta muestra de carta de renuncia cuando escriba para notificar formalmente a una organización a la que se ofrece como voluntario que está presentando su renuncia. Asegúrese de adaptar la carta o el mensaje de correo electrónico a sus circunstancias personales.
Muestra de carta de renuncia de voluntario (versión de texto)
Su nombre Su dirección Su ciudad, estado Código postal Su número de teléfono Su correo electrónico
Fecha
Nombre Título Organización Dirección Ciudad, estado Código postal
Estimado Sr. / Sra. Apellido:
He disfrutado muchísimo ser voluntario en ZBD Community Hospital, pero quería informarles que no planeo continuar como voluntario durante el verano.
Debido a mi aceptación en un programa de verano de atletismo local, no podré comprometerme con las horas necesarias que se necesitan en el hospital. Sin embargo, agradecería la oportunidad de volver a mi puesto en el otoño si es posible. Disculpe si esto le causa algún inconveniente.
Por favor avíseme si puedo volver a ser voluntario durante el año escolar.
Una vez más, agradezco la oportunidad que me ha brindado. Aprendí mucho y también disfruté muchísimo de la experiencia.
Atentamente,
Su firma (carta impresa)
Tu nombre escrito
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