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Los empleadores querrán escribir una carta de despido cuando despidan a un empleado . La carta de despido confirma los detalles del despido y resume la información que el ahora ex empleado necesitará saber.

Como empleador, querrá conservar una copia de la carta de despido en el archivo de personal del empleado para conservar un registro para un posible uso futuro. Estos registros son útiles cuando, por ejemplo, un empleado que fue despedido se presenta por desempleo, escribe una solicitud en el futuro para volver a ser contratado en otro puesto o presenta una demanda en una situación más inusual, pero no desconocida.

Querrá tener sus bases legales cuidadosamente cubiertas. En algunos casos de despido, si espera que el despido se vuelva complicado o inusual, querrá involucrar a su abogado . Resuelva los detalles con su propio abogado de derecho laboral para que esté de acuerdo sobre qué situaciones requieren la intervención del abogado.

Ejemplos de cartas de terminación para diferentes situaciones

Esta primera carta de terminación de muestra es un ejemplo de la forma más simple y directa de carta de terminación. Puede utilizar esta carta de despido en la mayoría de los casos cuando despide a un empleado. Debe imprimirse en papel de la empresa y entregarse al empleado en la reunión de despido o enviarse por correo a la dirección conocida del empleado con un acuse de recibo firmado recomendado.

Esta simple carta de terminación no proporciona el motivo de la terminación del empleo cuando no se proporciona ningún motivo ( empleo a voluntad ) durante la reunión de terminación.

El segundo modelo de carta de despido es un ejemplo del tipo de notificación que debe proporcionar a un empleado cuyo empleo fue despedido por una causa .

Qué hacer en cualquier situación de despido laboral

En todos los casos de despido, el empleador debe conservar la asesoría de antecedentes documentada, las sesiones de entrenamiento, los esfuerzos para ayudar al empleado a mejorar, el estado del progreso de un empleado en un Plan de Mejora del Desempeño (PIP) y cualquier otra prueba documentada que el empleador haya intentado. para evitar la necesidad de rescisión.

En circunstancias habituales, el gerente o supervisor y un representante de Recursos Humanos celebrarán la reunión de terminación con el empleado. En un lugar de trabajo representado por un sindicato, es probable que el empleado también quiera que esté presente su representante. Esto protege al empleador de reclamos falsos sobre lo ocurrido durante la reunión.

La carta de despido resume lo que se dijo en la reunión. La carta de despido confirma los detalles del despido.

Ejemplo de carta de rescisión

Este es un ejemplo de carta de rescisión. Descargue la plantilla de carta de rescisión (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.

Captura de pantalla de una carta de rescisión de muestra

© TheBalance 2018

Descargue la plantilla de Word

Ejemplo de carta de rescisión (versión de texto)

Sra. Catherine Smith

1845 calle más corta

Myron, Illinois 40702

Querida Catherine,

Esta carta confirma nuestra discusión de hoy de que su empleo con Willis Corporation finaliza con efecto inmediato.

Recibirá una indemnización por despido de dos semanas ya que su empleo con Willis Corporation ha durado menos de un año. Recibirá el pago de indemnización una vez que haya firmado y devuelto el documento adjunto de liberación de reclamaciones .

Además, el pago de su PTO acumulado se incluirá en su cheque de pago final * que recibirá en nuestro día de pago regular, el viernes. Puede recoger este cheque en la recepción o podemos enviarlo por correo a su casa. Háganos saber su elección.

Puede esperar una carta de estado de beneficios por separado que describirá el estado de sus beneficios al momento de la terminación. La carta incluirá información sobre su elegibilidad para la continuación de la cobertura de salud grupal de la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación del Presupuesto ( COBRA ).

Ya hemos recibido de usted su tarjeta magnética de seguridad, la llave de su oficina y la computadora portátil y el teléfono celular de la empresa en la reunión de terminación.

Deberá mantener informada a la empresa sobre su información de contacto para que podamos proporcionar la información que pueda necesitar en el futuro, como su formulario W-2 y la información de seguimiento de COBRA.

Háganos saber si podemos ayudarlo durante su transición.

Saludos,

Nombre del representante de recursos humanos o propietario de la empresa

Título

* Tenga en cuenta que las leyes relativas al cheque de pago final pueden variar de un estado a otro y de un país a otro.

Segunda muestra de carta de rescisión (versión de texto)

Esta carta de despido de muestra difiere de la anterior porque este empleado fue despedido por causa justificada.

8 de junio de 2020

Sr. George Gonzalez

1831 Smith St.

Arcadia, LA 71001

Querido George,

El propósito de esta carta es darle seguimiento después de su reunión de despido esta mañana. Contiene información que necesitará cuando busque nuevas oportunidades de empleo.

Primero, debido a la terminación de su empleo, si regresa al lugar de trabajo, su presencia se considerará una entrada ilegal. Limpió su cubículo y se llevó todas sus pertenencias personales y entregó la computadora portátil de la empresa y la tarjeta de identificación de empleado para no tener motivos para regresar.

No le ofrecemos ninguna indemnización por despido porque su empleo fue despedido por una causa que cubrimos con usted en la reunión de despido.

Su PTO acumulado se incluirá en su cheque de pago final * que recibirá en nuestro día de pago regular, una semana a partir de este viernes. Enviaremos su cheque de pago final a la dirección que tenemos registrada, que es donde enviamos esta carta de terminación. Si esta no es la dirección correcta para el cheque de pago, envíe un correo electrónico a la gerente de recursos humanos, Ellen Parling, con la dirección preferida.

Enviaremos una carta de estado de beneficios por separado que describirá los beneficios que recibirá después de la terminación de su empleo. La carta incluirá información sobre su elegibilidad para COBRA, una continuación de la cobertura de salud grupal.

Mantenga la oficina de recursos humanos actualizada con su información de contacto para que podamos brindarle la información que pueda necesitar en el futuro, como su formulario W-2 y la información de seguimiento de COBRA.

Saludos,

Martin Fashow

Responsable del Departamento de Calidad