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Los empleadores querrán escribir una carta de despido cuando despidan a un empleado . La carta de despido confirma los detalles del despido y resume la información que el ahora ex empleado necesitará saber.

Como empleador, querrá conservar una copia de la carta de despido en el archivo de personal del empleado para conservar un registro para un posible uso futuro. Estos registros son útiles cuando, por ejemplo, un empleado que fue despedido se presenta por desempleo, escribe una solicitud en el futuro para volver a ser contratado en otro puesto o presenta una demanda en una situación más inusual, pero no desconocida.

Querrá tener sus bases legales cuidadosamente cubiertas. En algunos casos de despido, si espera que el despido sea complicado o inusual, querrá involucrar a su abogado . Resuelva los detalles con su propio abogado de derecho laboral para que esté de acuerdo sobre qué situaciones requieren la intervención del abogado.

Muestra de cartas de terminación para diferentes situaciones

Este primer ejemplo de carta de terminación es un ejemplo de la forma más simple y directa de carta de terminación. Puede utilizar esta carta de despido en la mayoría de los casos cuando despide a un empleado. Debe imprimirse en papel de la empresa y entregarse al empleado en la reunión de despido o enviarse por correo a la dirección conocida del empleado con un acuse de recibo firmado recomendado.

Esta simple carta de terminación no proporciona el motivo de la terminación del empleo cuando no se proporciona ningún motivo ( empleo a voluntad ) durante la reunión de terminación.

El segundo modelo de carta de despido es un ejemplo del tipo de notificación que debe proporcionar a un empleado cuyo empleo fue despedido por una causa .

Qué hacer en cualquier situación de despido

En todos los casos de despido, el empleador debe conservar el asesoramiento de antecedentes documentado, las sesiones de entrenamiento, los esfuerzos para ayudar al empleado a mejorar, el estado del progreso de un empleado en un Plan de mejora del desempeño (PIP) y cualquier otra prueba documentada que el empleador haya intentado. para evitar la necesidad de despido.

En circunstancias habituales, el gerente o supervisor y un representante de Recursos Humanos mantendrán la reunión de terminación con el empleado. En un lugar de trabajo representado por un sindicato, es probable que el empleado también quiera que esté presente su representante. Esto protege al empleador de reclamos falsos sobre lo ocurrido durante la reunión.

La carta de despido resume lo que se dijo en la reunión. La carta de despido confirma los detalles del despido.

Ejemplo de carta de rescisión

Este es un ejemplo de carta de rescisión. Descargue la plantilla de carta de rescisión (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.

Ejemplo de carta de rescisión (versión de texto)

Sra. Catherine Smith

1845 calle más corta

Myron, Illinois 40702

Querida Catherine,

Esta carta confirma