Si alguien que trabaja para usted se muda a una nueva ciudad o busca una nueva oportunidad, puede solicitar una carta de referencia profesional . Esta carta puede ser útil durante el proceso de solicitud de empleo, ya sea que el empleado se mude a un puesto en una división diferente de la misma empresa o a un empleador completamente nuevo.
En su calidad de supervisor, es probable que sus empleados le pidan referencias. Por supuesto, puede resultar sorprendente descubrir que alguien está planeando seguir adelante en un momento determinado, por una razón u otra. Las personas hacen la transición a nuevos trabajos por muchas razones, y la mayoría de las veces no es un reflejo de su estilo de gestión, especialmente si se sienten cómodas pidiéndole una referencia.
Antes de aceptar proporcionar una referencia profesional, asegúrese de comprender la política de su empleador sobre proporcionar referencias a los empleados que se van. Muchas empresas ahora se niegan a proporcionar referencias, en general, debido al temor de sus departamentos legales a las demandas. Su departamento de Recursos Humanos conocerá la política de su empresa.
Si cree que puede darle a la persona una referencia entusiasta, debería hacerlo. Sea honesto acerca de sus habilidades y calificaciones, y proporcione anécdotas específicas de su éxito en el trabajo cuando pueda.
Asegúrese de preguntarles qué formato de carta de referencia se requiere y, si es posible, el nombre de un contacto. Si no cree que pueda brindar un respaldo sólido, aquí le mostramos cómo rechazar una solicitud de referencia .
Qué incluir en una referencia profesional
Alguna información es estándar para incluir en una carta de referencia . Deberá mencionar en qué capacidad y durante cuánto tiempo conoce al empleado, así como destacar sus habilidades, habilidades y talentos particulares. La carta también debe incluir su información de contacto para que los posibles nuevos empleadores puedan hacer un seguimiento fácilmente y hacer más preguntas si es necesario.
También puede pedirle al empleado que le dé copias de su currículum y de las ofertas de trabajo que solicita. De esta manera, tendrá información a mano a la que recurrir en caso de que un empleador potencial solicite información adicional.
Las ofertas de trabajo también te darán pistas sobre las habilidades profesionales que más deberías enfatizar en tu carta de referencia. Si puede demostrar cómo su empleado posee las calificaciones preferidas que se enumeran específicamente en la publicación de trabajo, aumentará sus posibilidades de ser entrevistado y contratado.
Formato de carta impresa
Los siguientes son ejemplos de cartas de referencia profesional escritas para un empleado que está buscando trabajo. La primera está escrita como una carta comercial y se enviaría por correo o como un archivo adjunto de Word a un correo electrónico (que podría imprimirse para un archivo de empleado):
- Comience con su nombre, cargo, empresa, dirección, teléfono e información de correo electrónico.
- Siga con la fecha y el nombre, cargo, empresa y dirección del gerente de contratación.
- Comience su carta con un saludo , seguido del cuerpo de su carta.
- Termine su carta con un cierre comercial y su firma en una copia impresa, seguido de su nombre escrito. Solo debe incluir su nombre escrito si no está imprimiendo la carta.
Muestra de carta de referencia profesional
Puede utilizar esta muestra como modelo para escribir una carta de referencia profesional. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o lea la versión de texto a continuación.
Descargue la plantilla de Word
Muestra de carta de referencia profesional (versión de texto)
Denise Spaat TREX, Inc.76 Main Street Cualquier ciudad, estado Código postal 123-456-7890 spaatd@email.com
30 de marzo de 2021
Catherine Zaboda DRES, Inc.532 East 95th Street Cada ciudad, estado Código postal
Querida Catherine,
April Rango ha sido empleada de TREX, Inc. durante los últimos cinco años. Ha sido un placer trabajar con ella, prestando atención a los detalles en cada proyecto. Su habilidad para comunicarse y relacionarse con las personas es excelente, y tiene algunas ideas muy innovadoras.
La recomiendo ampliamente por la oportunidad que tiene disponible. Es una posición muy similar a la que ocupa actualmente aquí, y se adapta bien a los desafíos que ofrece. April es una joven talentosa, y todos aquí le desean lo mejor con su mudanza a Every City.
Si necesita información adicional, comuníquese conmigo.
Atentamente,
Firma (carta impresa)
Denise Spaat
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Formato de referencia de correo electrónico
El siguiente es un ejemplo de una carta de referencia por correo electrónico.
Si envía la referencia por correo electrónico en lugar de escribir una carta, la línea de asunto del mensaje de correo electrónico debe contener el nombre de la persona para la que está proporcionando la referencia (Ejemplo: «Referencia profesional para Joe Johnson»).
Ejemplo de referencia de correo electrónico
Ejemplo de correo electrónico de referencia profesional
Asunto: Derrick White – Referencia
Estimada Sra. Chin,
Le escribo para recomendar a Derrick White. He trabajado con Derrick durante los últimos cinco años en ABC Event Planning Company; durante tres de esos años, fue mi subordinado directo.
En el tiempo que lo conozco, Derrick siempre ha sido un empleado fuerte, capaz de tomar el control de grandes proyectos y ejecutarlos al máximo. Además, es un placer trabajar con él. Derrick se muestra alegre ante los abrumadores plazos y siempre está disponible para echar una mano a sus compañeros de trabajo cuando sea necesario.
Rara vez te encuentras con alguien que sea talentoso tanto en las ideas generales como en la ejecución de los pequeños detalles: Derrick es esa persona. Como supervisor de cuentas aquí en ABC Event Planning Company, presenta planes de eventos a los clientes y luego gestiona la relación con el cliente desde la ideación hasta la ejecución. Derrick encajaría perfectamente con su empresa, ya que establecería relaciones sólidas y garantizaría el éxito de los eventos.
Recomiendo ampliamente a Derrick como empleado de su empresa. Sería un activo para cualquier organización. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene más preguntas.
Mejor,
Tanisha Jones Directora, Compañía de planificación de eventos ABC jonestan@email.com 555-555-5555
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