¡A todos les encanta saber que son apreciados! Por lo tanto, siempre es una buena idea enviar un correo electrónico o una nota para que su equipo, empleados o colegas sepan que está agradecido por su ayuda o consejo. Solo se necesitan unos minutos para decir «gracias» y bien vale la pena el esfuerzo.
Cuándo enviar un correo electrónico de agradecimiento
¿Cuándo debe enviar un correo electrónico o una nota de agradecimiento? Hay muchas oportunidades para mostrar su agradecimiento en el lugar de trabajo.
- Envíe mensajes de agradecimiento a los empleados que hayan contribuido al equipo o a los colegas que le hayan ayudado.
- Si alguien se ha esforzado más en un proyecto, ha asumido responsabilidades adicionales o ha colaborado para ayudar a un compañero de trabajo , hágale saber que lo ha notado y que aprecia su contribución.
- Si un cliente o un proveedor le ha ayudado a facilitar su trabajo, tómese el tiempo para hacerles saber que lo aprecia.
- Cuando alguien haya hecho algo que le haya mejorado el día, dedique unos minutos a decirle cómo marcó la diferencia.
Enviar cartas de agradecimiento es una forma sólida de que cualquier persona que haya ofrecido ayuda sepa cuánto significó para usted.
Qué incluir en el correo electrónico
Su mensaje de correo electrónico debe incluir:
- Asunto (la razón por la que está escribiendo)
- Saludo (si le está escribiendo a una persona, de lo contrario, comience con el primer párrafo)
- La razón por la que estás escribiendo
- Su agradecimiento y aprecio (sea específico)
- Clausura
- Su nombre (y firma de correo electrónico si tiene una)
Consejos para escribir un correo electrónico de agradecimiento
Lo más importante es que no dude en escribir uno. A veces son las pequeñas cosas las que pueden marcar una gran diferencia en el trabajo. El simple hecho de saber que alguien se preocupó lo suficiente como para escribir puede ayudar a mejorar la moral de los empleados y crear una cultura de positividad en el lugar de trabajo.
Su mensaje de correo electrónico o carta no necesita ser extenso. Simplemente incluya el hecho de que aprecia la ayuda o el logro y diga cuánto valora la contribución. Sea sincero con su agradecimiento, pero evite ser demasiado efusivo.
Si está agradeciendo a su equipo, asegúrese de agradecer a todos. Usted no quiere que uno de los miembros de su equipo se sienta excluido porque no fue incluido.
Siempre revise cuidadosamente antes de presionar el botón «enviar» o sellar el sobre. Un error tipográfico, o peor aún, un nombre mal escrito, disminuirá el gesto y el sentimiento detrás de él.
Envíe su carta con prontitud, ya sea un correo electrónico, una carta impresa o una tarjeta de agradecimiento.
Si desea estar más seguro de que es perfecto, envíe una copia por correo electrónico a usted mismo para que pueda probarlo una vez más.
Ejemplos de mensajes de correo electrónico de agradecimiento
Lea estos ejemplos de cartas de agradecimiento a empleados y colegas, así como una a alguien que se ha ofrecido a ayudar con un comité para inspirarse antes de escribir su propio mensaje de agradecimiento.
Además, aquí hay una lista de más cartas de agradecimiento y muestras de correo electrónico para enviar a los contactos que le han ayudado con su trabajo, carrera o búsqueda de empleo.
Ejemplo de correo electrónico de agradecimiento al equipo
Línea de asunto: ¡ Gracias!
Muchas gracias a todos los miembros del equipo por completar nuestro último proyecto, no solo antes de lo previsto, sino por debajo del presupuesto.
Agradezco el espíritu cooperativo y la atención al detalle que nos permitió agilizar todo el proceso para lograr el éxito y cumplir nuestras metas.
No podría estar más emocionado de trabajar con un grupo tan fantástico de personas, ¡y estoy deseando trabajar contigo en nuestro próximo proyecto!
Con muchas GRACIAS,
Suzanne
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Modelo de carta de agradecimiento al empleado
Línea de asunto: Gracias
Querida Wendy,
Realmente agradezco toda su ayuda para preparar el restaurante para la noche de apertura.
Usted ha estado ahí, ayudando donde sea y cuando sea necesario durante estos últimos meses. Todo finalmente se ha unido y estamos listos para abrir las puertas al público.
Espero seguir trabajando juntos.
Salud,
Beto
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Ejemplo de correo electrónico de agradecimiento para un proyecto
Asunto: ¡ Muchas gracias!
Querido John,
Quería hacerle saber cuánto aprecio su ayuda con el proyecto.
Sé cuánto tiempo y esfuerzo invirtió no solo para terminar el proyecto antes de la fecha límite, sino también para asegurarse de que el cliente estuviera satisfecho con cada paso del proceso.
¡Eres un miembro valioso de nuestro equipo y realmente aprecio tus contribuciones!
Mejor,
Samantha
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Ejemplo de correo electrónico de agradecimiento a un colega
La siguiente es una carta de agradecimiento de muestra para enviar o enviar por correo electrónico a un colega en el trabajo.
Línea de asunto: Gracias
Querido Kwame,
Muchas gracias por reunirse conmigo ayer con respecto a mi proyecto actual. Realmente aprecio sus ideas y espero implementar muchas de sus sugerencias.
Es útil tener a alguien que haya tenido experiencia con problemas similares en proyectos anteriores con quien hablar. Le agradezco que se haya tomado el tiempo de su apretada agenda para hablar conmigo.
Me aseguraré de enviarte un seguimiento cuando este proyecto esté completo.
Atentamente,
Jessie
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Ejemplo de mensaje de agradecimiento por correo electrónico para recibir ayuda
Aquí hay un ejemplo de mensaje de correo electrónico de agradecimiento para enviar a una persona que se ha ofrecido a brindar ayuda con un proyecto de comité.
Asunto: Comité de hospitalidad
Hola Mary Anne,
Gracias por ofrecerse a co-coordinar el Comité de Hospitalidad. Acabo de recibir una copia de las responsabilidades de Joan y se la enviaré junto con la lista de miembros.
He escrito una carta de apertura que también enviaré, así que si tienes algo que agregar / editar, ¡podemos hacerlo y publicarlo a principios de esta semana!
Realmente aprecio tu ayuda. Podemos hablar sobre cómo queremos dividir las cosas y coordinar con los Presidentes sobre las fechas para la Noche de Pizza y Tallado de Calabazas.
Jennifer
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Ejemplo de correo electrónico agradeciendo a un proveedor
Línea de asunto: ¡ Gracias!
Querido Paul,
Quería tomarme el tiempo para agradecerle el servicio que su empresa brindó a la nuestra.
Agradecemos sinceramente su servicio al cliente, cómo está siempre disponible para manejar problemas desafiantes, el excelente trabajo que ha demostrado en cada proyecto y la forma profesional en que realiza negocios.
¡Es un placer trabajar contigo!
Mejor,
Gina
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Más sobre dar las gracias
Aquí está la primicia sobre cómo escribir una carta de agradecimiento profesional que incluya a quién agradecer, qué escribir y cuándo escribir una carta de agradecimiento relacionada con el empleo.
Estas muestras profesionales de cartas y correos electrónicos , que incluyen cartas de presentación, cartas de agradecimiento para entrevistas, cartas de seguimiento, cartas de aceptación y rechazo de trabajos, cartas de renuncia, cartas de agradecimiento, cartas comerciales y más muestras excelentes de cartas de empleo, lo ayudarán a obtener una entrevista, haga seguimiento y maneje toda la correspondencia relacionada con el empleo que necesite escribir.
Cómo escribir la mejor nota de agradecimiento
Muestre su agradecimiento: No dudes en agradecer a alguien que te ayudó. A todos les gusta saber que son apreciados.
Que sea breve:Su correo electrónico no tiene por qué ser extenso. Un párrafo o dos es suficiente.
Use una muestra para comenzar: Utilice una muestra para obtener ideas sobre qué incluir en su propia correspondencia.
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