La asistencia para la matrícula, o reembolso de la matrícula, como también se le conoce, es un beneficio para empleados proporcionado por el empleador . Este proceso es beneficioso para su lugar de trabajo y para usted. En un programa de asistencia para la matrícula, un empleador paga todo o parte del costo de un empleado para asistir a clases de colegio o universidad.
Fomento de la retención de empleados
Una sólida herramienta de retención de empleados , la asistencia de matrícula ayuda a los empleadores a desarrollar la lealtad y la longevidad de los empleados. También es una herramienta de contratación que beneficia a los empleadores con empleados de alto potencial que se centran en el crecimiento y el aprendizaje. La asistencia para la matrícula es un beneficio que buscan muchos empleados potenciales.
La asistencia para la matrícula permite a los empleados continuar la expansión de sus conocimientos y habilidades mientras trabajan. El desarrollo continuo de los empleados también es definitivamente una ventaja para el empleador. El empleador se beneficia de cualquier aprendizaje que persiga un empleado, incluso si es indirectamente a través de factores como la retención y el compromiso.
¿Qué temas están cubiertos?
La asistencia para la matrícula viene en varios formatos diferentes según el empleador. Algunos empleadores cubrirán el costo de cualquier clase que tome un empleado, incluso si la clase está completamente fuera de tema para el trabajo del empleado. Otros empleadores cubren solo el costo de las clases relevantes para el puesto actual o próximo del empleado.
En primer lugar, el empleador asume la posición de que cualquier clase que mantenga al empleado aprendiendo y desarrollándose es igualmente ventajosa para el empleador. Estos empleadores también aprecian los beneficios de retención de permitir que los empleados elijan sus propios cursos de aprendizaje.
En el segundo, el empleador se centra en el valor del plan de estudios del curso para el trabajo específico del empleado.
Cualquiera que sea la ruta que elijan los empleadores, un enfoque menos controlador para promover el empoderamiento y el compromiso de los empleados a menudo es lo mejor para todos.
Cómo funciona la asistencia para la matrícula
Muchos empleadores que ofrecen un programa de asistencia para la matrícula pagan el costo total de la matrícula, las tarifas de laboratorio y los libros del empleado. Otros pagan una parte de los gastos educativos del empleado. Cuando un empleador requiere una clase, el empleador generalmente paga el costo completo y, a menudo, incluye el reembolso del millaje .
Cuando se dispone de asistencia para la matrícula, el método más común para administrar el programa requiere que los empleados paguen su propia matrícula y libros cuando se inscriban en las clases. Luego, el empleado recibe un reembolso cuando presenta los recibos y la evidencia de haber obtenido una calificación de C o superior al completar el curso.
Los empleados deben entregar con frecuencia copias de sus expedientes académicos o informes de calificaciones para recibir el pago de reembolso de la matrícula. Los programas de asistencia para la matrícula requieren que los empleados presenten la verificación de una calificación aprobatoria de C o mejor para garantizar que el empleado gaste el dinero del empleador de manera inteligente.
En la mayoría de los casos, los empleadores limitan la cantidad de asistencia de matrícula disponible para los empleados. Los empleadores establecen un límite en términos de dólares disponibles por empleado por año o establecen el número de clases que pagarán por año por empleado a través de la asistencia de matrícula.
Reembolso de asistencia de matrícula
En algunos casos, cuando se gastan grandes fondos en asistencia para la matrícula, el empleador requiere que el empleado firme un acuerdo para devolver la asistencia para la matrícula si deja la organización dentro de un cierto período de tiempo.
En estos casos, el empleador perdona un porcentaje de la asistencia de matrícula por cada año que el empleado permanece en la organización después de la utilización de la asistencia de matrícula.
Por ejemplo, las empresas han prometido asistencia para la matrícula para cubrir el costo de un MBA de empleado valioso a largo plazo. Dado que esto puede costar $ 100,000 o más, los empleadores quieren asegurarse de obtener un retorno de su inversión. Si el empleado se va dentro de un período de tiempo establecido, el empleado le debe al empleador la totalidad o una parte de su asistencia de matrícula.
Por lo general, se trata de un contrato escrito que el empleado está obligado por ley a cumplir al separarse de su empleador que financia la matrícula.
La cantidad de años que un empleado debe seguir trabajando para un empleador generalmente varía de dos a cinco años. La imposición de obligaciones más duras puede resultar al menos tan perjudicial para los empleadores benefactores como para el empleado. El impacto no solo en la moral sino también en el resultado final, al intentar retener a los empleados obligados que se aferran únicamente para cumplir con un compromiso monetario, puede tener repercusiones negativas durante meses o incluso años.
La línea de fondo
La asistencia para la matrícula a menudo se negocia en un contrato de trabajo . En un esfuerzo por atraer talentos difíciles de encontrar, esta asistencia para la matrícula puede ser más allá de lo que otros empleados reciben en asistencia para la matrícula en la misma organización.
La asistencia para la matrícula tiene sentido para los empleadores porque los empleados empoderados continúan creciendo y desarrollando conocimientos, y traen ambos de vuelta a su organización. Los empleados que permanecen en la práctica del aprendizaje buscan activamente oportunidades y métodos para aprender de todos los entornos.
Tabla de contenidos
