La orientación para nuevos empleados es el proceso que utiliza para dar la bienvenida a un nuevo empleado a su organización. El objetivo de la orientación para nuevos empleados es ayudar a que el nuevo empleado se sienta bienvenido, integrado en la organización y que realice el nuevo trabajo con éxito lo más rápido posible.
En las organizaciones, existe un núcleo de información que debe compartir con cada nuevo empleado. Pero, dependiendo del nivel del trabajo, las responsabilidades del trabajo y la experiencia del nuevo empleado, los componentes variarán.
La orientación para nuevos empleados, a menudo encabezada por una reunión con el departamento de Recursos Humanos, generalmente contiene información en áreas como:
- Seguridad
- El ambiente de trabajo
- La nueva descripción del trabajo
- Beneficios y elegibilidad de beneficios
- El nuevo gerente y compañeros de trabajo del empleado
- Cultura de la empresa
- Historia de la Compañía
- El organigrama
- Cualquier otra cosa que sea relevante para que el nuevo empleado trabaje en la nueva empresa.
La orientación para nuevos empleados a menudo incluye una introducción a cada departamento de la empresa y una lista de empleados a conocer que son cruciales para el éxito del nuevo empleado. Las mejores orientaciones han configurado estas reuniones antes de la llegada del nuevo empleado.
La incorporación de empleados también incluye capacitación en el trabajo, a menudo con un compañero de trabajo que hace o ha hecho el trabajo. La orientación de los nuevos empleados con frecuencia incluye pasar tiempo haciendo los trabajos en cada departamento para comprender el flujo del producto o servicio a través de la organización.
Calendario y presentación de la orientación al empleado
Varias organizaciones realizan la orientación de nuevos empleados de manera diferente. Las orientaciones van desde uno o dos días completos de papeleo, presentaciones e introducciones hasta un programa de orientación diario que fue eficaz en una empresa durante años.
En el programa de orientación diaria, el gerente del departamento del nuevo empleado establece una orientación de 120 días durante la cual el nuevo empleado aprende algo nuevo sobre la empresa todos los días mientras también realiza el trabajo.
Desde la reunión con el CEO hasta la operación de cada equipo en la planta, esta orientación a largo plazo dio la bienvenida al nuevo empleado y lo sumergió gradualmente en la operación, la historia, la cultura, los valores y la misión de la organización.
Al principio del programa de 120 días, los nuevos empleados asistieron a sesiones de capacitación y completaron el papeleo necesario de empleo y beneficios, pero el resto fue diseñado a la medida del empleado.
Las orientaciones efectivas para nuevos empleados a menudo contienen componentes a lo largo del tiempo, ya sea durante 30 días, 90 días o más. No es efectivo golpear a un empleado nuevo con demasiada información durante sus primeros días de trabajo.
Finalmente, muchas organizaciones asignan un mentor o un compañero al nuevo empleado. Este compañero de trabajo responde todas sus preguntas y ayuda al nuevo empleado a sentirse rápidamente como en casa.
La selección y formación de estos empleados es fundamental. Usted no quiere que un empleado descontento o privado de sus derechos sea el mentor de otros.
Cómo tener un programa de orientación de clase mundial
El Dr. John Sullivan, director del Programa de Gestión de Recursos Humanos de la Universidad Estatal de San Francisco, concluye que varios elementos contribuyen a un programa de orientación de clase mundial.
La mejor orientación para nuevos empleados:
- Tiene metas específicas y las cumple
- Hace del primer día una celebración
- Involucra tanto a la familia como a los compañeros de trabajo
- Hace que las nuevas contrataciones sean productivas el primer día
- No es aburrido, apresurado o ineficaz.
- Utiliza los comentarios de los nuevos empleados para mejorar continuamente
Si su orientación para nuevos empleados incorpora estos seis factores, sabrá que está en el camino correcto hacia una orientación efectiva que les dé la bienvenida y les enseñe a sus nuevos empleados.
También conocido como incorporación, orientación e incorporación de nuevos empleados.
