La lluvia de ideas es una técnica en la que las ideas para un problema o situación específicos se plantean libremente, con la idea de que no se debe rechazar nada hasta que se presenten todas las ideas.
Si bien normalmente la lluvia de ideas se realiza en grupos, un individuo ciertamente puede realizar una sesión de lluvia de ideas por su cuenta escribiendo sus propias ideas.
A Alex Osborn, un ejecutivo de publicidad que murió en 1966, se le atribuye la creación del proceso y el apodo de «Lluvia de ideas». Osborn sintió que la reunión de negocios estándar inhibía la creación y el intercambio de nuevas ideas. Como tal, quería idear un nuevo método para desarrollar ideas.
Creó las siguientes reglas para la lluvia de ideas:
- Todas las ideas son bienvenidas, sin críticas.
- Más ideas es mejor: busca cantidad.
- A medida que se comparten ideas, las personas se basarán unas en otras.
- Se fomentan las ideas locas, locas e imposibles.
¿Cómo funciona la lluvia de ideas en una reunión?
Hay muchas formas diferentes de llevar a cabo una sesión de lluvia de ideas, pero aquí hay siete principios generales que harán que las sesiones de lluvia de ideas y otras reuniones sean exitosas .
Prepárate para la sesión. Necesita una sala de conferencias con un lugar para tomar notas. Puede usar rotafolios, una pizarra, una computadora que puede proyectar en una pantalla o lo que sea que funcione para su grupo. Asegúrese de tener los materiales adecuados, como bolígrafos con suficiente tinta.
Asigne a una persona para que escriba en la pizarra. La consideración clave del talento para esto es la escritura a mano, no el nivel. Está bien que un administrador tome notas , pero el vicepresidente también puede asumir la función de tomador de notas.
Reúna a su grupo. Las interacciones entre los participantes son una parte fundamental de la lluvia de ideas. Es posible hacerlo por videoconferencia, pero si es posible, tener a todos en la misma sala puede ayudar. Si espera que la reunión dure mucho tiempo, los bocadillos y las bebidas nunca están de más.
Exprese el problema con claridad. El propósito de la lluvia de ideas es resolver un problema específico. Un buen método es escribir el problema claramente en la parte superior de la pizarra. Por ejemplo: «Ubicación para el picnic de la empresa» o «Cómo garantizar que los empleados siempre marquen la entrada y la salida» o «Ideas para la nueva campaña de marketing» Tener esto a la vista de todos ayuda a que la reunión se mantenga enfocada.
Proporcione la información de antecedentes necesaria. Lo ideal sería proporcionar la información necesaria antes de la reunión , pero a veces es necesario que la proporcione durante la reunión.
Por ejemplo, si su problema es, «Cómo asegurarse de que los empleados siempre marquen la entrada y la salida», deberá explicar por qué es un problema, qué grupos se olvidan de marcar la entrada y la salida, cuáles son las consecuencias de esto y así sucesivamente.
Sin esta información, es posible que los participantes no comprendan la necesidad real de la sesión de lluvia de ideas, lo que reducirá la probabilidad de una buena sesión y una solución viable.
No hay malas ideas en la lluvia de ideas. Si bien el grupo, por supuesto, generará algunas malas ideas, se les pide a los miembros del grupo que no ofrezcan críticas hasta después de que finalice la sesión de lluvia de ideas. La persona que toma notas debe anotar cualquier idea que se arroje sin comentarios ni críticas.
Los demás miembros del grupo también deben tener cuidado de no comentar negativamente. Recuerde que la idea tonta de John puede despertar un pensamiento en la cabeza de Carol que haga que Polly piense en la idea que finalmente se elige. Las ideas no necesitan ser lógicas o legales, simplemente deséchelas.
Establece un límite de tiempo. Una buena sesión de lluvia de ideas no dura para siempre. Dependiendo del problema, 10 o incluso cinco minutos pueden proporcionar el tiempo adecuado. Otras sesiones pueden durar más, pero independientemente, indique desde el principio cuánto tiempo durará. La escasez de tiempo al final podría estimular las ideas.
Repase su lista de ideas. Una vez que se completa la sesión de lluvia de ideas, el grupo puede discutir la lista y elegir las ideas más prometedoras. Aunque esté rechazando ideas en esta etapa, tenga cuidado de no ser demasiado crítico con las ideas rechazadas.
¿Por qué? Quieres que los miembros de tu equipo estén dispuestos y emocionados de compartir sus ideas la próxima vez. Cuando tenga su lista de las ideas más prometedoras, puede comenzar a investigar para determinar cuál implementar.
¿Es la lluvia de ideas la mejor herramienta para encontrar una solución creativa?
Algunas personas piensan que sí, pero otras piensan que la creación rápida de listas no permite las ideas realmente geniales. Si elige utilizar la lluvia de ideas como una técnica de generación de ideas, no tiene que limitarse a las ideas de esa sesión. Si mañana surge algo mejor, no hay resentimientos.
