Los secretarios legales, también llamados asistentes administrativos, asistentes legales o asistentes ejecutivos, realizan las funciones administrativas diarias requeridas para el funcionamiento eficiente de una oficina legal. Más allá de los deberes habituales de presentación, mecanografía, dictado y contestador telefónico de la secretaria, los secretarios legales poseen habilidades especializadas exclusivas de la profesión legal .
Los secretarios legales a veces comienzan como recepcionistas legales antes de pasar a un puesto de secretaria. Los secretarios experimentados a menudo son promovidos a puestos de secretaría superior o puestos de asistente legal dentro del bufete de abogados u organización.
Deberes y responsabilidades del secretario legal
Los secretarios legales tienen una serie de deberes administrativos para apoyar a los abogados y la oficina. En un día cualquiera, pueden realizar tareas como las siguientes:
- Preparar correspondencia para varias partes.
- Escriba documentos legales, incluidos alegatos, mociones, escritos, documentos de prueba y citaciones.
- Mantener sistemas de expedientes complejos para rastrear la gran cantidad de fechas límite de presentación legal
- Crea y completa hojas de cálculo
- Indexación y actualización de alegatos y carpetas de descubrimiento
- Programar deposiciones , inspecciones del sitio, audiencias, cierres y reuniones
- Redactar correspondencia y documentos legales de rutina, como avisos de deposición y facturas legales
Los secretarios legales también ayudan con la investigación legal y se comunican con abogados, expertos, abogados opositores, proveedores y otro personal.
Sueldo del secretario legal
Los sueldos de los secretarios legales varían según la experiencia, la ubicación geográfica y el entorno de práctica. Los salarios pueden variar desde $ 28,000 para los profesionales principiantes empleados en una pequeña empresa hasta $ 65,500 para los secretarios legales senior empleados en una gran empresa, según el Internet Legal Research Group.
La Oficina de Trabajo de EE. UU. También proporciona información sobre salarios. El salario de un secretario legal varía según el nivel de experiencia, la ubicación geográfica y otros factores:
- Salario medio anual: más de $ 76,500 ($ 36,78 / hora)
- Salario anual del 10% superior: más de $ 44,730 ($ 21.5 / hora)
- Salario anual inferior del 10%: más de $ 27,080 ($ 13.02 / hora)
Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., 2017
Educación, formación y certificación
Si bien algunas secretarias en la industria no poseen capacitación formal, la mayor cantidad de oportunidades profesionales existe para secretarias legales capacitadas formalmente que hayan completado alguna capacitación postsecundaria o un título universitario de cuatro años.
- Educación: Los programas de secretariado legal son ofrecidos por colegios comunitarios, centros técnicos y escuelas profesionales privadas y demoran de uno a dos años en completarse.
- Certificación: la certificación para secretarios legales es una tendencia creciente y puede mejorar las oportunidades de empleo. La Asociación Nacional de Profesionales Legales (NALS) otorga una designación de ALS a los secretarios legales que aprueban un examen de cuatro horas y tres partes.
Habilidades y competencias del secretario legal
Además de la educación, capacitación o certificaciones formales, los secretarios legales se desempeñan mejor en sus trabajos cuando poseen ciertas habilidades adicionales, como las siguientes:
- Comprensión de la terminología: familiaridad con la terminología jurídica,
- Familiaridad con el procedimiento legal: las reglas de presentación de los tribunales estatales y federales, el procedimiento legal básico y el protocolo de la oficina de abogados son importantes para el secretario legal.
- Fuertes habilidades de administración del tiempo: además de excelentes habilidades de mecanografía y dictado, los secretarios legales deben estar extremadamente orientados a los plazos, ya que no cumplir con un plazo de presentación puede resultar en un fallo por incumplimiento (perder automáticamente un caso).
- Habilidades informáticas: a medida que los procesos legales y de oficina se vuelven más automatizados , los secretarios legales deben poseer excelentes habilidades informáticas y ser competentes en el procesamiento de textos, hojas de cálculo, investigación legal, presentaciones y software de facturación y tiempo .
Además de las habilidades básicas de secretaría legal , las secretarias exitosas también poseen todos o la mayoría de estos 8 rasgos laborales .
Perspectiva laboral
La creciente demanda de servicios legales y los esfuerzos impulsados ??por los clientes para reducir los costos legales deberían continuar creando oportunidades de trabajo para los secretarios legales. Según el centro de asesoramiento profesional de Monster.com, los trabajos de secretaría jurídica seguirán multiplicándose, especialmente en el ámbito empresarial.
Ambiente de trabajo
La gran mayoría de los secretarios legales trabajan en bufetes de abogados . Sin embargo, los departamentos legales corporativos, el gobierno, las firmas de interés público y el poder judicial también emplean secretarios legales.
Horario de trabajo
Los secretarios legales suelen trabajar en un horario de trabajo estándar a tiempo completo, aunque es posible que deban dedicar horas de trabajo adicionales antes o durante un juicio.
Cómo conseguir el trabajo
MEJORA TUS HABILIDADES
La Asociación Nacional de Profesionales Legales es una organización que ofrece desarrollo profesional al brindar educación legal continua, certificaciones, información y capacitación a individuos en la industria de servicios legales.
SOLICITAR
Consulte los recursos de búsqueda de empleo como Indeed.com , Monster.com y Glassdoor.com para conocer los puestos de secretaria legal disponibles. También puede visitar el centro de carreras de su escuela, los sitios web de bufetes de abogados individuales o pasar por allí en persona para postularse a los puestos vacantes existentes.
Comparación de trabajos similares
Las personas interesadas en convertirse en secretaria legal también consideran las siguientes trayectorias profesionales, enumeradas con sus salarios anuales medios:
- Procesador de textos o mecanógrafo: $ 38,740
- Secretaria ejecutiva : $ 59,340
Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., 2017
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