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Una carta comercial es una  correspondencia profesional . Si está escribiendo una carta de presentación, una  carta de recomendaciónuna nota de agradecimiento , deberá seguir las convenciones formales de una carta comercial.

Es importante seguir estas pautas, ya que demuestra que se está tomando la correspondencia en serio. Además, asegura que el destinatario de la carta pueda concentrarse en su mensaje (y no en inconsistencias de formato, errores tipográficos o cualquier otro error pequeño pero que distraiga). 

Antes de escribir, o finalizar, su próxima carta comercial, tómese un tiempo para revisar  cómo formatear la carta , desde la elección de la fuente hasta el estilo, junto con la información sobre qué saludos y firmas son apropiados para usar. 

Tipos de formatos para cartas comerciales

Hay tres formatos básicos que se utilizan en las cartas comerciales:

  • Formato de bloque :  en este estilo, todo el texto se justifica a la izquierda. Salte una línea entre cada sección.
  • Formato de bloque modificado: la  mayor parte del contenido se justifica a la izquierda en este estilo, al igual que en la letra de formato de bloque. Estas son las excepciones: para su información de contacto y cierre complementario, pase al centro de la página y escriba su información allí.
  • Formato de semibloque:  también denominado a veces formato de bloque con sangría, este estilo es el mismo que el formato de bloque modificado, excepto que cada párrafo tiene sangría. 1?

Cualquiera de estos estilos es aceptable para su uso en una carta comercial, pero dado que las reglas para el formato de bloque son tan claras, esta puede ser la opción más fácil de seleccionar.

Muchos programas de procesamiento de texto tendrán plantillas disponibles que le facilitarán el formateo adecuado de la carta.

Aproveche estas plantillas para que pueda concentrarse en el contenido de su carta en lugar del formato. Cualquiera que sea el formato que elija, asegúrese de dejar un espacio en la letra y omitir un espacio entre cada párrafo y sección.

Cómo formatear y escribir una carta

¡Las apariencias importan! Una carta comercial es una correspondencia profesional, pero no se percibirá de esa manera si opta por una fuente extravagante o tiene muchos errores tipográficos. Aquí hay algunas pautas a seguir: 

  • Elija una  fuente  y un tamaño de fuente adecuados . La conclusión aquí es que desea una fuente común y corriente (como Times New Roman, Calibri o Arial) que no se destaque. La fuente predeterminada en su programa de procesamiento de texto es probablemente una opción aceptable. 
  • Evite el lenguaje informal o la jerga . Esta es una carta formal, por lo que querrá usar un lenguaje más formal. 
  • Erratas prevenir y errores gramaticales de  corrección de pruebas  cuidadosamente.
  • Si está imprimiendo la carta, considere la posibilidad de elegir papel de alta calidad . Cualquiera que sea el papel que elija, doble la carta con cuidado antes de colocarla en el sobre. Si puede, escriba la dirección del destinatario en el sobre; si eso no es posible, use su letra más nítida. 

Qué incluir en cada sección de la carta

Información del contacto

Incluya su  información de contacto  en el siguiente orden:

Su nombre Su dirección Ciudad, estado Código postal Su número de teléfono Su dirección de correo electrónico

Si está utilizando papel con membrete personalizado que incluye esta información, omita esta sección.

Fecha:  en los Estados Unidos, el formato para escribir la fecha es mes, fecha y año, por ejemplo,  3 de marzo de 2020 . No abrevie el mes.

Información de contacto del destinatario:  incluya la información de contacto de la persona a la que está escribiendo. Si no tiene un nombre específico, déjelo.

Nombre Título Empresa Dirección Ciudad, Estado Código postal

Saludo:  comience la carta con un saludo, como «Estimado», seguido del título y el nombre. Vea más ejemplos de  saludos apropiados para usar en una carta comercial  , así como consejos sobre qué hacer si no tiene una persona de contacto específica. Siga el nombre de la persona con dos puntos.

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Carta del cuerpo de negocios

Mantenga su carta simple y enfocada para que su propósito sea claro.

  • El primer párrafo de su carta comercial debe proporcionar una introducción a la razón por la que escribe.
  • En los siguientes párrafos, proporcione más información y detalles sobre su solicitud.
  • El párrafo final debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud. 2?

Escriba su carta a un espacio simple y justifique su carta a la izquierda. Deje una línea en blanco entre cada párrafo.

Cierre de cortesía :

Respetuosamente tuyo,

Firma

Firma manuscrita  (para una carta enviada por correo)

Firma mecanografiada

Plantilla de carta comercial

Este es un ejemplo de una carta comercial profesional. Descargue la plantilla de carta comercial profesional (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.

Captura de pantalla de un ejemplo de carta comercial profesional

© TheBalance 2018

Descargue la plantilla de Word

Ejemplo de carta comercial (versión de texto)

Joan Lau 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 joan.lau@myemail.com 

1 de marzo de 2020

Steven Kramer Director, Recursos Humanos Suministros de oficina de Acme 123 Business Rd. Business City, NY 54321

Estimado Sr. Kramer,

Le escribo hoy para invitarlo a usted u otro representante de su empresa a hablar en la Conferencia de Negocios Metropolitana anual, que se llevará a cabo en el Hotel North Branch, del 15 al 18 de septiembre de 2020.

El tema de nuestra próxima conferencia es encontrar y contratar empleados que se ajusten a la cultura de la empresa. Con el crecimiento que ha experimentado su empresa en los últimos cinco años, creo que tendría mucho que ofrecer a nuestra audiencia.

Como parte del paquete del orador, ofrecemos un modesto honorario y una mesa para seis en la cena del sábado por la noche.

Si tiene alguna pregunta o desea saber más sobre la oportunidad de hablar, hágamelo saber. Mi número de teléfono celular es 555-555-5555 y mi correo electrónico es joan.lau@myemail.com.

Espero escuchar de usted. Gracias por su consideración.

Atentamente,

Su firma  (carta impresa)

Joan Lau

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Más plantillas y ejemplos

¿Abrumado por todos los pasos necesarios para dar formato a la correspondencia de una carta comercial? Una plantilla puede ayudar. Las plantillas de letras de Microsoft  están disponibles como descarga gratuita para los usuarios de Microsoft Word o están disponibles dentro de su programa Word. Puede utilizar estas plantillas para crear una variedad de cartas comerciales y de empleo.

Si no está seguro de qué escribir en el cuerpo de una carta comercial, revise estos  ejemplos de cartas de búsqueda de empleo y empleo  para inspirarse.