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Escribir una  carta de recomendación  no tiene por qué ser un proceso difícil. Idealmente, está escribiendo la carta para alguien a quien cree que merece elogios, por lo que todo lo que tiene que hacer es escribir sus comentarios positivos sobre el candidato.

Sin embargo, eso no siempre es tan fácil como parece. Escribir una excelente carta de recomendación puede ser un desafío. Además, hay cosas estándar que debe asegurarse de mencionar en su respaldo al candidato. Seguir una plantilla puede ayudar a asegurarse de que está cumpliendo con todos los puntos importantes de su carta , por lo que será lo más eficaz e informativa posible. 

Qué escribir en una carta de recomendación

Mientras se prepara para  escribir su carta de recomendación , asegúrese de tener  suficiente información para trabajar .

Para hacerlo más fácil, pídale a la persona a la que está asistiendo que le proporcione su currículum, una lista de actividades voluntarias o extracurriculares en las que haya ocupado puestos de liderazgo y una copia de todos los puestos de trabajo a los que se postula.

También debe pedirles que le avisen cuando hayan utilizado su carta de recomendación para que pueda estar preparado para hablar en su nombre en caso de que un empleador lo llame para obtener información adicional. Su carta debe seguir un formato específico para guiar al lector a través de su relación con la persona que está recomendando.

Encabezado y saludo

El título y el saludo deben incluir su información y un saludo o una introducción.

Bóveda

Su información de contacto Su nombre Su título Nombre de la empresa o escuela Dirección Ciudad, estado Código postal

Fecha

Saludo

Si está escribiendo una carta de referencia personal, incluya un  saludo  (como Estimado Sr. Johnson, Estimado Dr. Jameson, etc.).

Si está escribiendo una carta general, use » A quien corresponda » o no incluya un saludo. Si no incluye un saludo, comience su carta con el primer párrafo.

El cuerpo de la carta

El cuerpo es donde explicas por qué eres una buena referencia, por qué están calificados y las habilidades que crees que tienen que son relevantes.

Primer párrafo

El primer párrafo de una carta de recomendación explica su conexión con la persona que está recomendando, incluido cómo la conoce y por qué está calificado para recomendar a la persona para el empleo o la escuela.

Conocí a Susan cuando era estudiante de primer año en mi curso de introducción a la economía en WVU. A lo largo de sus estudios en mi departamento, tuve la oportunidad de trabajar con ella en varios proyectos de investigación donde actuó como mi asistente.

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Segundo parrafo

El segundo párrafo de una carta de recomendación contiene información sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluido por qué está calificado para un puesto, qué puede contribuir y por qué lo está recomendando. Si es necesario, utilice más de un párrafo para proporcionar detalles.

Bill se graduó con honores en Filosofía, siempre enfocado en cómo progresaría su futuro. Sabía que quería obtener un doctorado desde el principio y ha trabajado de forma independiente, en grupos y como asistente de investigación. Creo que Bill sería una ventaja para su departamento, ya que aporta una enorme cantidad de energía y entusiasmo a sus estudios. Es un individuo muy brillante y calificado, y es un placer trabajar con él.

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Tercer párrafo

Al escribir una carta recomendando a un candidato para un puesto de trabajo específico, la carta de recomendación debe incluir información sobre cómo las habilidades de la persona coinciden con el puesto que está solicitando. Solicite una copia de la publicación de trabajo y una copia del currículum vitae de la persona para que pueda orientar su carta en consecuencia.

Creo que Christine sería una excelente incorporación a su equipo de ventas internacionales. Cuando trabajé con ella en XYZ, me impresionó su capacidad para comunicar la eficacia de nuestros productos a nuestros clientes y cerrar una venta. Durante los dos años que trabajé con ella, fue personalmente responsable de agregar varios clientes nuevos en Asia y África.

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Resumen, conclusión y cierre

Aquí es donde finaliza su recomendación con una redacción específica que debe resaltar su entusiasmo por la persona.

Resumen

Esta sección de la carta de recomendación contiene un breve resumen de por qué está recomendando a la persona. Utilice frases como «recomiendo encarecidamente», «recomiendo sin reservas» o «el candidato tiene mi recomendación más alta» para reforzar su respaldo.

Durante mi relación con Joanne, ella ha sido eficiente, profesional, organizada y una fantástica líder de equipo. Ella tiene mi más alta recomendación para el puesto de gerente de oficina en DEF Inc.

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Conclusión

El párrafo final de su carta de recomendación contiene una oferta para brindar más información. Incluya un número de teléfono dentro del párrafo y proporcione el número de teléfono nuevamente y también su dirección de correo electrónico en la sección de remite de su carta o debajo de su firma.

No dude en ponerse en contacto conmigo al 123-456-7890 o yourname@gmail.com si necesita información adicional o aclaración.

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Clausura

Atentamente,

Recomendador Nombre Título Dirección de correo electrónico Número de teléfono

Plantilla de carta de recomendación

Descargue la plantilla de carta de recomendación (compatible con Google Docs o Word) o lea el ejemplo a continuación. Esta plantilla de carta muestra el formato de una carta de referencia  típica con fines laborales o educativos. El formato es apropiado para una referencia de empleo, así como una referencia para estudios universitarios o de posgrado (también revise más muestras ).

Captura de pantalla de un ejemplo de carta de recomendación

@ The Balance 2020 

Descargue la plantilla de Word

Ejemplo de carta de recomendación (versión de texto)

Elaine Chang Gerente de la Oficina de la ICC Industrias 123 Business Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 elaine.chang@email.com

2 de noviembre de 2020

Jessica Smith Gerente de oficina Acme Corp 680 Main Boulevard, Ste. 300 Ocean City, CA 93650

Estimada Sra. Smith,

Le escribo para recomendar a Mary Thompson para el puesto de asistente administrativa en Acme Corp. He tenido la oportunidad de trabajar con Mary durante los últimos años en CBI Industries, y siempre me ha impresionado su diligencia, eficiencia y capacidad. para hacer las cosas.

Más recientemente, Mary ha trabajado para mí directamente como recepcionista en nuestra oficina principal. En esta función, realizó muchas tareas administrativas además de saludar a los clientes y otros visitantes y organizar eventos de equipo. Por ejemplo, actualmente administra los horarios de nuestro equipo ejecutivo y organiza sus citas, además de coordinar los informes de viajes y gastos. 

Creo que Mary sería una excelente adición a su personal administrativo. Siempre me han impresionado sus habilidades organizativas y su gracia bajo presión. En nuestra industria, como saben, cada puesto es un puesto de servicio al cliente. Mary busca constantemente aprender más sobre nuestros productos y programas para poder ayudar a servir a nuestros clientes y mitigar los problemas a medida que surgen. También aprende rápido y aprende nuevas tecnologías a gran velocidad.

Recomiendo encarecidamente a Mary para el puesto de asistente administrativa en su empresa. Ella es organizada, orientada a los detalles, eficaz y comprometida con hacer el trabajo. Sería una excelente incorporación a tu equipo.

No dude en comunicarse conmigo al 555-555-5555 si tiene alguna pregunta.

Atentamente,

Firma (carta impresa)

Elaine Chang

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