Una buena carta de presentación puede significar la diferencia entre captar la atención del gerente de contratación y languidecer en el limbo de la búsqueda de empleo. Pero a muchos solicitantes de empleo les resulta difícil mirar fijamente esa página en blanco. ¿Cómo resume sus calificaciones más importantes de manera que deje en claro que es el mejor candidato para el puesto? Las plantillas de cartas de presentación pueden ayudar.
Una plantilla de carta de presentación proporciona un formato de «llenar los espacios en blanco». Puede usarlo para crear su propia carta y enviarla con su currículum cuando solicite un trabajo.
El uso de una plantilla le ahorra algunos pasos y le ayuda a estructurar su carta de manera profesional.
Las plantillas gratuitas de cartas de presentación de Microsoft están disponibles en línea desde Microsoft Office Online, como una descarga para los usuarios de Microsoft Word, o están disponibles dentro de su programa Word.
Tenga en cuenta que no todas las plantillas pueden funcionar con todas las versiones de Word, así que verifique antes de descargar. Habrá un mensaje junto al botón de descarga avisando si existen restricciones.
¿No eres usuario de Microsoft? Google Docs también tiene muestras de plantillas gratuitas disponibles para cartas y currículums. El uso de cualquiera de estas plantillas puede ayudarlo a sentirse seguro de que está escribiendo y formateando correctamente su carta de presentación .
Plantillas gratuitas de cartas de presentación de Microsoft Word
Hay una variedad de plantillas disponibles para Microsoft Word. Las opciones de plantilla incluyen cartas de presentación generales y muestras de cartas de presentación específicas para trabajos y carreras. Por ejemplo, existen plantillas de cartas de presentación para profesionales, trabajadores temporales y candidatos que envían sus currículums no solicitados.
Microsoft Word también ofrece una variedad de diferentes diseños de plantillas de cartas de presentación, con plantillas de currículum a juego. Tenga en cuenta que si elige uno de estos diseños de plantilla más sofisticados, querrá elegir una plantilla de currículum para que coincida.
Sea consistente en los materiales de su solicitud, ya sea haciendo coincidir su carta de presentación con su currículum o eligiendo una fuente o formato. De esa manera, los gerentes de contratación pueden centrarse en su experiencia laboral, no en sus elecciones estilísticas.
Acceda a las cartas de presentación desde su computadora
Abra Microsoft Word, luego haga clic en:
- Archivo
- Nuevo desde plantilla
Luego, busque plantillas en línea escribiendo sus palabras clave (por ejemplo, «carta de presentación») en el campo provisto. Revisa las opciones disponibles y elige el diseño que más te guste.
Acceder a las plantillas en línea
Si no posee una copia de Microsoft Office o una suscripción a Microsoft 365, aún puede acceder a las plantillas de cartas de presentación . Estas plantillas son gratuitas y editables en línea.
Visite el sitio web de Plantillas de cartas de presentación de Microsoft , explore las plantillas de cartas de presentación y luego haga clic en el título para obtener una vista previa de la muestra. Deberá registrarse para obtener una cuenta gratuita para editar el documento.
Una vez que encuentre una plantilla que le guste, haga clic en Editar en el navegador, luego siga las instrucciones para personalizar y guardar su carta de presentación. También hay conjuntos, que incluyen currículums y cartas de presentación coincidentes, disponibles para usar.
Utilice la plantilla para crear una carta de presentación personalizada
Una vez que haya descargado o abierto un archivo de plantilla de carta de presentación , escriba sobre el texto en el archivo para crear su propia carta de presentación personalizada .
La plantilla incluirá toda la información relevante que necesita incluir en su documento. Simplemente cambie la versión genérica para incluir su información personal y profesional.
Es una buena idea incluir detalles adicionales sobre sus calificaciones y experiencia. Tómese el tiempo para hacer coincidir sus calificaciones con la descripción del trabajo . Incluya palabras clave relacionadas con sus habilidades y logros.
Para personalizar aún más su carta de presentación , busque una persona de contacto en la empresa, idealmente el gerente de contratación o el contacto de recursos humanos, y dirija la carta a esta persona. Si tiene un empleado de contacto en la empresa que está dispuesto a recomendarlo , asegúrese de mencionarlo en el primer párrafo de su carta de presentación. Las referencias de los empleados tienen mucho peso en los gerentes de contratación.
Vuelva a verificar para asegurarse de que no quede nada de la información de la plantilla en su versión final guardada. Finalmente, revise cuidadosamente los errores gramaticales y tipográficos antes de guardar y enviar su carta de presentación.
Para evitar enviar una plantilla en blanco o la versión incorrecta de su carta de presentación, elija un nombre de archivo que sea fácil de recordar. Siempre debe incluir su nombre y también puede contener el nombre del puesto para el que está postulando.
Evite los números de versión y los apodos cursis al elegir un nombre de archivo para su currículum.
Más plantillas para currículums y cartas
Las plantillas de letras de Microsoft están disponibles como descarga gratuita para los usuarios de Microsoft Word o están disponibles dentro de su programa Word, para usarlas para crear una variedad de letras. Hay plantillas de cartas para cartas de presentación, cartas de renuncia , cartas de referencia , cartas de agradecimiento, cartas de entrevistas y una variedad de cartas comerciales .
Además, las plantillas de currículum de Microsoft están disponibles como descarga gratuita para que los usuarios de Microsoft Word las utilicen para crear un currículum. Las opciones de currículum vitae de Microsoft Word incluyen currículos básicos, currículums específicos para trabajos y currículums específicos para carreras.
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