Una política de licencia por duelo es la descripción de las prácticas de la compañía para permitir que los empleados paguen y no paguen tiempo fuera del trabajo cuando muere un miembro de la familia, pariente o amigo. Si bien una organización querrá hacer todo lo posible para trabajar con los empleados de manera individual durante estos momentos emocionales difíciles, querrá tener una política básica establecida para que los empleados sepan lo que pueden esperar de usted en términos de tiempo libre por duelo. y paga por duelo.
Qué necesitan los empleados durante el duelo
Como empleador dedicado a tratar a los empleados de manera justa, constante y afectuosa, querrá que su punto de partida para el pago por duelo y el tiempo libre por duelo esté documentado en su manual del empleado . Este documento responde a las preguntas iniciales del empleado y le dice lo que puede esperar de su empleador en cuanto a asistencia en caso de duelo.
Esto también le asegura al empleado que el empleador se preocupa por las necesidades de los empleados que están sufriendo un duelo. Este es un alivio para los empleados que desean que el empleador se preocupe durante su tiempo de duelo. Este es también un momento en el que cuanto menos deban pensar en cuestiones como la paga y la licencia con o sin goce de sueldo, mejor para su salud física y emocional .
¿Por qué se concede tiempo de licencia por duelo?
El tiempo de licencia por duelo se otorga para hacer arreglos funerarios, asistir al funeral y entierro, presentar sus respetos a la familia en un velorio o visita, ocuparse de las posesiones y el testamento del difunto, y cualquier asunto auxiliar que los empleados deban abordar cuando muere una persona amada.
Las empresas brindan un tiempo de duelo pagado de aproximadamente tres días por la muerte de un miembro de la familia inmediata. Por lo general, las empresas ofrecen permisos pagados por duelo de solo un día libre para otros familiares y amigos. Esto se debe a que los empleadores asumen que para los parientes y amigos más lejanos, se necesita menos tiempo personal más allá de asistir a un funeral o servicio conmemorativo y una comida.
A menudo se necesita tiempo adicional de licencia sin goce de sueldo
La mayoría de las organizaciones están dispuestas a proporcionar a los empleados días adicionales no remunerados , cuando sea necesario, para que el empleado pueda ocuparse de los asuntos del familiar fallecido. Cuando un empleado es la persona principal responsable de llevar a cabo los negocios del difunto, el empleado puede necesitar varias semanas de tiempo no remunerado para terminar con los asuntos de su ser querido.
Esto se vuelve aún más complejo si el familiar vivía en un estado o país distante. Si los asuntos personales de la persona son extensos, y especialmente en los casos en que el difunto no dejó un testamento, ocuparse de los asuntos del difunto es bastante complejo y requiere mucho tiempo. Los empleados necesitan la ayuda de sus empleadores para navegar por estas aguas inexploradas y no deseadas. Al ayudar, se gana la lealtad y la buena voluntad del empleado y sus compañeros de trabajo.
¿Cómo pueden los empleadores trabajar mejor con los empleados que experimentan duelo?
Los empleadores deben trabajar con los empleados caso por caso para ofrecer tiempo libre no remunerado o la utilización del tiempo de vacaciones , PTO o días personales para eventos de duelo. El empleado apreciará la forma en que lo trata durante su duelo en el futuro.
Y sus otros empleados están observando cómo trata al empleado en duelo. Se están formando opiniones sobre usted como empleador, pero también están aprendiendo sobre lo que pueden esperar cuando experimenten una muerte en su familia.
Si está comprometido a utilizar a sus empleados como reclutadores y embajadores de marca para su organización , esta es una de las formas importantes en las que tiene un impacto en la forma en que los empleados lo ven como organización. (Otros incluyen la generosidad de su paquete de beneficios, cómo se respeta y trata a los empleados , el grado de empoderamiento y toma de decisiones autónoma, y ??muchos más).
A continuación se incluye un ejemplo de política de duelo que contiene disposiciones que se encuentran regularmente en las políticas de duelo de la empresa. Utilice este ejemplo de política como guía cuando escriba su propia política de duelo.
Muestra de política de duelo
Licencia por duelo para un familiar inmediato:
Cuando ocurre una muerte en la familia inmediata de un empleado, todos los empleados regulares de tiempo completo pueden tomar hasta tres (3) días libres con paga para asistir al funeral o hacer los arreglos del funeral. El pago por tiempo libre se prorrateará para un empleado de medio tiempo si el funeral ocurre en un día laboral programado. La Compañía puede, en circunstancias inusuales, requerir la verificación de la necesidad de la licencia por duelo.
Familia inmediata definida para la licencia por duelo:
Los miembros de la familia inmediata se definen como el cónyuge, padres, padrastros, hermanas, hermanos, hijos, hijastros, abuelos, suegro, suegra, cuñado, cuñada, yerno del empleado. suegro, nuera o nieto.
Licencia por funeral que no es miembro de la familia:
Todos los empleados regulares a tiempo completo pueden tomar hasta un (1) día libre con paga para asistir al funeral de un familiar cercano. Este tiempo libre será considerado y otorgado por el gerente del empleado según el caso.
El pago por tiempo libre se prorrateará para un empleado de medio tiempo si el funeral ocurre en un día laboral programado. El supervisor debe confirmar que la hora se registre con precisión en las tarjetas de tiempo. La Compañía puede requerir verificación de la necesidad de la licencia.
Tiempo libre adicional por duelo:
La Compañía comprende el profundo impacto que la muerte puede tener en un individuo o una familia, por lo tanto, se puede otorgar tiempo libre adicional no remunerado. El empleado puede hacer arreglos con su gerente por cuatro días libres adicionales sin goce de sueldo en el caso de la muerte de un miembro de la familia inmediata.
También se puede otorgar tiempo libre adicional no remunerado dependiendo de circunstancias como la distancia, la responsabilidad del individuo por los arreglos del funeral y la responsabilidad del empleado de cuidar el patrimonio del fallecido.
Las circunstancias individuales de los empleados se pueden discutir con el gerente del empleado y con Recursos Humanos para determinar si se necesitan consideraciones adicionales. La intención de la empresa es apoyar a los empleados durante sus momentos de duelo y duelo.
Licencia por funeral que no es miembro de la familia:
Todos los empleados regulares a tiempo completo pueden tomar hasta un (1) día libre con paga para asistir al funeral de un familiar cercano. Este tiempo libre será considerado y otorgado por el gerente del empleado según el caso.
El pago por tiempo libre se prorrateará para un empleado de medio tiempo si el funeral ocurre en un día laboral programado. El supervisor debe confirmar que la hora se registre con precisión en las tarjetas de tiempo. La Compañía puede requerir verificación de la necesidad de la licencia.
Tiempo libre adicional por duelo:
La Compañía comprende el profundo impacto que la muerte puede tener en un individuo o una familia, por lo tanto, se puede otorgar tiempo libre adicional no remunerado. El empleado puede hacer arreglos con su gerente por cuatro días libres adicionales sin goce de sueldo en el caso de la muerte de un miembro de la familia inmediata.
También se puede otorgar tiempo libre adicional no remunerado dependiendo de circunstancias como la distancia, la responsabilidad del individuo por los arreglos del funeral y la responsabilidad del empleado de cuidar el patrimonio del fallecido.
Las circunstancias individuales de los empleados se pueden discutir con el gerente del empleado y con Recursos Humanos para determinar si se necesitan consideraciones adicionales. La intención de la empresa es apoyar a los empleados durante sus momentos de duelo y duelo.
Expandir
Vea más políticas de muestra .
Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no garantiza su exactitud y legalidad. El sitio es leído por un público y en todo el mundo las leyes laborales y las regulaciones varían de estado a estado y de país a país. Por favor, buscar ayuda legal , o ayuda de Estado, federal o recursos gubernamentales internacionales, para asegurarse de que su interpretación jurídica y las decisiones son correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.
Tabla de contenidos
