La mayoría de las ofertas de trabajo tienen fechas de cierre. Esta fecha es la fecha límite para que los solicitantes entreguen la solicitud de trabajo y otros materiales requeridos como se describe en la publicación del trabajo . La fecha de cierre es un hito en el proceso de contratación porque todos los eventos anteriores a ella y todos los eventos posteriores se basan en su aprobación.
Muchas veces, la fecha límite es la única fecha determinada en el proceso de contratación. Otras fechas son objetivos y no absolutos.
Cómo las fechas de cierre benefician a los empleadores y solicitantes
Aunque no siempre es necesario, las fechas de cierre ayudan tanto al solicitante como a la organización. Si bien los solicitantes nunca pueden saber realmente dónde se encuentran hasta que todo haya terminado, la fecha de cierre al menos les brinda un elemento de datos para hacer una suposición informada sobre cuándo pueden olvidarse de ser contratados. Si envías tu material y pasan dos meses, es una apuesta bastante segura que no pasaste el corte, y puedes pasar a otras ofertas de trabajo.
Las organizaciones se benefician al usar la fecha de cierre para trazar una línea en la arena para rechazar las solicitudes tardías. La fecha proporciona una justificación para descartar cualquier solicitud que llegue después de la fecha límite. Al día siguiente de la fecha de cierre, el proceso de contratación se acelera.
Dar a los solicitantes un marco de tiempo
La fecha límite les da a los solicitantes un marco de tiempo. Utilizan la fecha para priorizar las acciones que deben emprender en su búsqueda de empleo. Si una persona tiene la intención de postularse para un puesto de trabajo que cierra en tres semanas y otro que cierra en dos días, es casi seguro que el solicitante preparará los materiales necesarios para el puesto que cierra en dos días antes de la fecha de cierre que está más lejos.
La fecha de cierre también ayuda a los solicitantes a anticipar cuándo recibirán noticias sobre el trabajo . No hay forma de saber con certeza cuándo sucederá esto, pero la experiencia es una buena guía a este respecto. Muchas organizaciones no notifican a los solicitantes que fueron ignorados a menos que hayan tenido una entrevista. En este caso, los solicitantes que no reciben entrevistas se dan por vencidos después de que pase el tiempo suficiente.
Las organizaciones necesitan cubrir puestos vacantes
Los gerentes de contratación casi siempre tienen prisa por cubrir un puesto vacante . A menudo se encuentran en un modo de espera entre el momento en que se publica una oferta de trabajo y el momento en que se cierra. Durante ese tiempo, la carga de trabajo del puesto debe ser manejada por otros empleados, lo cual es factible a corto plazo, pero a largo plazo, puede generar agotamiento y resentimiento entre el personal existente.
Debido a esto, algunos gerentes y personal de recursos humanos prefieren filtrar las aplicaciones a medida que ingresan. Si bien a algunos gerentes les gusta esta «política de puerta giratoria», otros aún prefieren el estándar tradicional de esperar hasta que todas las aplicaciones estén listas.
Lo más importante es el proceso de selección. Si se cuenta con un buen proceso de selección, los solicitantes se miden en función de un conjunto objetivo de estándares, no entre sí.
Trabajar sin fecha límite
Las grandes organizaciones gubernamentales que se centran en unas pocas funciones discretas a menudo tienen subconjuntos importantes de empleados que hacen el mismo trabajo. Por ejemplo, las principales ciudades metropolitanas tienen cientos y, a veces, miles de puestos de oficiales de policía y bomberos. Estas ciudades pueden optar por anunciar una oferta de trabajo sin una fecha de cierre y los miembros del personal de recursos humanos revisan las solicitudes a medida que ingresan. Aquellos que no cumplen con los requisitos mínimos son rechazados.
Los anuncios sin fechas de cierre también pueden ser puestos que son difíciles de cubrir o que están vacantes con poca frecuencia. Un ejemplo de un puesto que es difícil de cubrir es el de psicólogo en un hospital estatal de una pequeña ciudad. Si el hospital dejara el trabajo abierto durante un mes, es poco probable que reciban un número suficiente de solicitantes. Sin embargo, si la publicación permanece abierta durante varios meses, el hospital puede construir lentamente un grupo de candidatos viable.
La desventaja de no tener una fecha límite es que los solicitantes que envían sus materiales de solicitud con anticipación pueden no estar disponibles unos meses después porque aceptaron trabajos en otros lugares.
Cuando ocurren vacantes en un puesto con frecuencia, eso significa que la organización tiene un número considerable de puestos idénticos con alta rotación. Por ejemplo, las instituciones penitenciarias y las agencias de servicios de protección tienden a tener una alta rotación en sus puestos de primera línea, como los funcionarios penitenciarios y los trabajadores sociales. Esas organizaciones pueden publicar puestos sin fechas de cierre para que puedan recibir solicitudes de forma continua. Una vez que se produce una vacante, un gerente de contratación puede solicitar que la oficina de recursos humanos envíe todas las solicitudes que han ingresado desde la última ronda de contratación.
La paciencia es clave al momento de aplicar
Al enviar una solicitud de empleo , puede parecer que su solicitud entró en un agujero negro. Es una suposición especialmente fácil de hacer si, como muchos solicitantes, no recibe noticias de nadie durante un tiempo. La realidad es que existe mucha competencia, y cualquier organización (ya sea una startup tecnológica o una gran agencia gubernamental) necesita tiempo para completar todas las aplicaciones.
Aunque cada proceso de contratación es diferente, la mayoría de las organizaciones se esfuerzan por cubrir sus puestos vacantes en 80 días o menos. Como regla general, una vez publicado y cerrado el trabajo, el organismo de contratación debe tomar una decisión en un plazo de seis a ocho semanas. Si no recibe ninguna comunicación con respecto al puesto dentro de los 15 a 20 días posteriores a la fecha de cierre, es posible que desee comunicarse con la persona de contacto que figura en el anuncio de trabajo.
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