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Los empleadores inteligentes utilizan una solicitud de empleo que completa cada candidato para un trabajo en particular. Los empleadores de todo el mundo utilizan la aplicación para recopilar datos consistentes sobre posibles empleados.

Brindar a los empleadores lo que necesitan

El formato de los currículums y cartas de presentación cambia de persona a persona y el enfoque de cada candidato a estos documentos es notablemente diferente. Por ejemplo, un currículum no puede compartir las fechas de empleo, los nombres de los supervisores, la ubicación del empleador o los antecedentes educativos de un candidato.

La solicitud de empleo de un empleador, sin embargo, recopila información consistente en un formato uniforme de cada solicitante. Esto se debe a que todos los solicitantes reciben el mismo documento con las mismas preguntas. Esto permite a los empleadores comparar las credenciales de los solicitantes que se enumeran en el mismo orden en un formulario, de manera imparcial.

El empleador puede comparar las credenciales sin tener en cuenta el formato, la presentación, la exageración ni la hipérbole. Estos se encuentran a menudo en currículums y cartas de presentación y este hecho hace que la comparación de precios para el mejor candidato sea más desafiante. Además, la información completa que necesita para tomar una decisión de contratación rara vez está disponible en el currículum y la carta de presentación.

Solicitud de empleo en línea

Los sistemas de solicitud de empleo en línea son utilizados por un gran porcentaje de empleadores. Además de los datos fácticos que recopila una solicitud por escrito, una solicitud de empleo en línea permite al empleador realizar una preselección y precalificar a los solicitantes.

El sistema de seguimiento de candidatos permite a los empleadores buscar solicitudes de empleo en línea para palabras clave específicas, títulos, historial de empleo y otros detalles para identificar a los candidatos que parecen calificados para el puesto vacante. Esto hace que sea esencial que el solicitante incluya las palabras en el anuncio de trabajo para pasar esta pantalla.

Una solicitud para todos los solicitantes

Estas son las razones por las que los empleadores deben utilizar una solicitud de empleo para todos los candidatos. Los empleadores quieren asegurarse de tener los siguientes siete elementos:

  • Haga que el formato sea coherente: recopile los mismos datos en el mismo formato de cada posible empleado. Con una solicitud de empleo, los empleadores obtienen la estandarización de la información solicitada. Facilita las comparaciones de las credenciales de los candidatos.
  • Vea una imagen completa: Reúna información sobre las credenciales del solicitante que los candidatos generalmente no incluirían en un currículum o carta de presentación. Los ejemplos incluyen razones por las que el solicitante dejó a un empleador anterior, condenas por delitos graves o menores, y nombres e información de contacto de los supervisores inmediatos. (Preste atención a las leyes laborales donde vive y trabaja. Cada vez más, la legislación prohíbe a los empleadores utilizar cierta información de antecedentes en las decisiones de empleo. Las leyes federales y estatales imponen límites sobre cómo los empleadores pueden usar estos registros para tomar decisiones sobre ofertas de trabajo).
  • Obtenga una firma: obtenga la firma del solicitante que acredite que todas las declaraciones en la solicitud de empleo son verdaderas. Si permite que los solicitantes digan «Ver currículum» (lo cual no se recomienda), la declaración también debe decir: «La firma del solicitante da fe de que todas las declaraciones en la solicitud de empleo y el currículum son verdaderas».
  • Verificar la veracidad: Obtenga la firma del solicitante para permitir que el empleador potencial verifique la veracidad de todos los datos proporcionados en la solicitud de empleo, incluidos el historial laboral , el historial educativo, los títulos obtenidos, etc. Están aumentando las reclamaciones fraudulentas y la información sobre los materiales de solicitud , incluidos títulos falsos, descripciones de trabajo exageradas , fechas de empleo falsas y otras falsedades. Los empleados potenciales que mienten en los materiales de la solicitud no son personas que tengan la integridad y los valores que busca en los empleados.
  • Verificar comprensión: Obtenga la firma del solicitante para dar fe de que ha leído y comprendido ciertas políticas y procedimientos del empleador que se detallan en la solicitud de empleo. Estos frecuentemente incluyen el hecho de que el empleador es un empleador a voluntad, que el empleador es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina, y cualquier otro hecho que el empleador quiera que el solicitante lea y comprenda en la solicitud de empleo. Cuando corresponda, esto incluye información sobre la política del empleador de que el solicitante debe pasar una prueba de drogas antes de ser contratado.
  • Realice verificaciones de antecedentes: Obtenga la firma del solicitante que acepta las verificaciones de antecedentes, incluidos antecedentes penales, solvencia (para ciertos trabajos), antecedentes de conducción (para ciertos trabajos), etc., según lo requiera el trabajo.
  • Solicite datos: obtenga datos de autoidentificación voluntaria para la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) y asegúrese de que se sigan sus propias prácticas y políticas de contratación no discriminatoria y promoción de la diversidad .
  • Revisión con un abogado

    Asegúrese de que su solicitud de empleo cumpla con las leyes laborales de su estado o jurisdicción. Varios aspectos de la información solicitada en las solicitudes de empleo no son aceptables en algunos estados, especialmente en California.

    Pídale a un abogado que revise periódicamente su solicitud de empleo completa, prestando especial atención a áreas como antecedentes penales, informes crediticios, cualquier aspecto de la capacidad laboral relacionado con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y el tiempo que la solicitud está activa.

    Después de que se envía la solicitud

    Los empleadores corteses que buscan una reputación como empleadores de elección envían una carta de reconocimiento de la solicitud . El siguiente paso que un solicitante debe esperar de un empleador de su elección es una carta de rechazo del solicitante o una solicitud para una entrevista o una pantalla de teléfono .

    En la práctica, según la pantalla inicial del empleador de los currículums y las cartas de presentación recibidas, los solicitantes pueden evitar completar una solicitud debido a su rechazo por parte del empleador como candidato viable. La solicitud de empleo generalmente la llena un solicitante cuando se encuentra en el lugar del empleador.

    Con frecuencia, las solicitudes se completan junto con una entrevista. Los empleadores se han dado cuenta de que completar una solicitud requiere mucho tiempo por parte de los solicitantes que tal vez no hayan planeado gastar. O puede que no traigan toda la información con ellos. Por lo tanto, notifique al solicitante con anticipación lo que puede esperar para ser apto para candidatos.

    Descargo de responsabilidad:  tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no garantiza su precisión y legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de un estado a otro y de un país a otro. Busque asistencia legal o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y sus decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.