En recursos humanos, la terminología equivalente a tiempo completo (FTE) se usa como una unidad de medida que muestra cuántos empleados tiene una organización o requiere un proyecto, asumiendo que todos los empleados trabajan en un horario de tiempo completo .
FTE es una medida útil porque ayuda a los analistas de presupuestos y gerentes de proyectos a estimar los costos laborales. Al comprender cuántos trabajadores a tiempo completo necesita una empresa para realizar ciertas tareas y el monto de sus salarios aproximados, los analistas presupuestarios y los gerentes de proyectos pueden pronosticar mejor los fondos que necesitarán para continuar el trabajo de la empresa o un proyecto determinado durante el próximo año.
Uso de FTE para asignar empleados departamentales
Las organizaciones utilizan FTE para asignar empleados entre departamentos según los requisitos o restricciones presupuestarias. La administración también impulsa las asignaciones, según el tipo y nivel de trabajo requerido en cada departamento.
La gerencia trabaja con recursos humanos para determinar qué puestos deben ser a tiempo completo y cuáles deben ser a tiempo parcial , generalmente en función de las descripciones de los puestos. Dependiendo de las leyes y políticas que la organización deba seguir, también pueden obtener una ventaja financiera al clasificar los puestos de una forma u otra.
Un FTE por lo general, aunque no siempre, equivale a un puesto de trabajo vacante . Los empleados a tiempo parcial que comparten un trabajo pueden equivaler a un FTE, y algunos trabajos no requieren un FTE «completo».
La medida en uso
- La Legislatura de Texas asigna a cada agencia estatal un límite FTE para cada año fiscal. Si una agencia tiene un límite FTE de 100, esa agencia puede emplear a 100 empleados a tiempo completo, o puede dividir algunos de los trabajos en puestos de tiempo parcial. Si la agencia tuviera 10 puestos, lógicamente podría dividirse entre más de un empleado a tiempo parcial; la agencia podría tener 20 personas trabajando 20 horas por semana para cubrir esos 10 FTE.
- Un gerente de proyecto estima que una entrega importante tardará 50 horas en completarse. Este entregable tomaría un FTE 1.2 semanas en completarse. El director del proyecto puede asignar trabajo en este entregable de diversas formas. Suponiendo que los empleados asignados al proyecto puedan dedicar un máximo de 10 horas a la semana trabajando en este proyecto, la tarea tomaría cinco semanas para una persona. Si el plan de trabajo requiere que la tarea se complete en tres semanas, el director del proyecto podría asignar dos personas para trabajar en la tarea, cada una durante 25 horas.
- Un jefe de policía se da cuenta de que, en los últimos meses, el tiempo que le toma al laboratorio de criminalística procesar la evidencia ha aumentado dramáticamente. El jefe ha tenido un puesto de oficial vacante por un tiempo y no ha afectado la forma en que el departamento sirve a la comunidad. El jefe decide convertir ese puesto vacante en un puesto de técnico de pruebas , por lo que el jefe mueve un FTE de la división de patrulla al laboratorio de criminalística.
Si bien FTE sirve como una unidad de medida fija, las empresas utilizan mucha flexibilidad para aplicarlo a los problemas de personal mientras se mantienen dentro de los límites definidos de salario o de personal de FTE.
Análisis de personal
Cuando una empresa tiene principalmente empleados a tiempo parcial, los analistas presupuestarios convierten el total de horas trabajadas en una base FTE, para encontrar la cantidad de personal a tiempo completo que equipararían. Luego, pueden usar estos datos convertidos a tiempo completo para varios análisis financieros, como comparar la plantilla con las ganancias, los ingresos o los pies cuadrados por tienda. La conversión del personal a FTE también ayuda al comparar los niveles de personal de la empresa con otras empresas similares dentro de su industria, como parte de su análisis general de la industria.
