En este momento estás viendo Preguntas de la entrevista administrativa sobre debilidades

Cuando solicita un puesto administrativo o de oficina, una pregunta típica de una entrevista de trabajo es: «¿Cuál es su mayor debilidad?» Al igual que con cualquier consulta sobre una  debilidad durante una entrevista , debes asegurarte de responder con honestidad y sinceridad, pero aún así, pintarte de una manera positiva. Puede resultar complicado dar una buena respuesta, pero hay formas de responder de forma eficaz.

Lo que quiere saber el entrevistador

¿Por qué los entrevistadores preguntan con tanta frecuencia acerca de las debilidades? Hay unas pocas razones. Por un lado, puede identificar algo como una debilidad que es clave para el rol. Esa es información que es valiosa para un empleador potencial. 

Además, esta pregunta es complicada, por lo que también puede mostrar a los entrevistadores cómo respondes a situaciones desafiantes. Tu respuesta también revela si tienes conciencia de ti mismo. 

Finalmente, la forma en que respondes puede mostrar si simplemente aceptas una debilidad como un hecho, o si estás trabajando para mejorar en esa área. 

Cómo responder preguntas de entrevistas sobre debilidades

Una estrategia al responder esta pregunta es utilizarla como una oportunidad para mostrar cómo está trabajando activamente para mejorar su debilidad. 

Aquí tienes un ejemplo de cómo funciona. Primero, declararás la debilidad. Por ejemplo: «Tengo una tendencia a ponerme un poco nervioso con los nuevos sistemas telefónicos. Me concentro tanto en las funciones del teléfono que no me relaciono bien con las personas que llaman». 

Pero no te detengas ahí. Una vez que haya descrito brevemente la debilidad, continuará describiendo cómo está abordando el problema. Por lo tanto, en este ejemplo, puede continuar diciendo: «Como es importante para mí sonar amigable y accesible en el teléfono, creé una nota adhesiva con instrucciones sobre cómo poner llamadas en espera, transferir, etc. teléfono es mucho menos estresante, y puedo decir que mi manera de usar el teléfono ha mejorado como resultado «. 

Una respuesta como esta también le muestra al entrevistador que está equipado para manejar un desafío y puede encontrar soluciones a los problemas. 

Obtenga más información sobre la mejor manera de  discutir sus fortalezas y debilidades durante una entrevista de trabajo

Ejemplos de mejores respuestas 

Aquí hay ejemplos de respuestas de entrevistas que puede personalizar para que se adapten a sus experiencias y antecedentes.

A veces me excedo en hacer mi trabajo antes de tiempo. Sin embargo, soy excelente para cumplir con los plazos y, con mi atención a los detalles, sé que mi trabajo es correcto.

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Por qué funciona: esta respuesta enmarca la debilidad más como algo positivo. ¿Qué empleador no querría un empleado que termine de trabajar por adelantado en lugar de posponer las cosas? 

Sufro un poco por la mentalidad de «si quieres que algo se haga bien, hazlo tú mismo», ya veces me ha resultado difícil delegar o dejar que otros me ayuden con proyectos. Pero, por supuesto, hacer todo usted mismo a menudo es abrumador y frustrante. Aprendí que dividir las tareas, establecer horarios de registro y trabajar en equipo puede dar como resultado excelentes resultados (y menos noches).

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Por qué funciona: Esta respuesta identifica claramente una debilidad, pero con la misma claridad señala los pasos concretos que está tomando el entrevistado para cambiar la debilidad. 

Puedo impacientarme mucho cuando la gente no entrega el trabajo de manera oportuna. Para evitar sentirme frustrado con los compañeros de trabajo, he aprendido a establecer plazos claros y a dar recordatorios amistosos unos días antes para mantener los proyectos en marcha.

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Por qué funciona: esta respuesta es muy honesta y, nuevamente, además de identificar la debilidad, esta respuesta muestra cómo el entrevistado la está abordando. 

Vea más ejemplos de respuestas a las preguntas de la entrevista sobre las debilidades: 

  • Aunque nunca he incumplido una fecha límite, todavía me cuesta saber cuándo pasar a la siguiente tarea y tener confianza al asignar trabajo a otros.
  • Me gustaba trabajar en un proyecto hasta su finalización antes de comenzar con otro, pero he aprendido a realizar múltiples tareas mejor. Creo que me permite ser más creativo y eficaz en cada uno.
  • A veces, dedico más tiempo del necesario a una tarea o me he ofrecido como voluntario para asumir tareas personalmente que podrían ser manejadas fácilmente por otra persona en la oficina.

Consejos para dar una respuesta contundente

  • Diga algo:  seamos realistas, nadie es perfecto. Entonces, no tener respuesta alguna es una mala estrategia. Puede hacer que parezca falto de conciencia de sí mismo o arrogante.
  • No te descalifiques.  ¡Puedes elegir tu respuesta a esta pregunta! Y si bien quieres ser honesto, está bien mencionar una debilidad que no hará que el empleador piense que no eres apto para el puesto. 
  • Sea honesto : si elige algo que en realidad no es una debilidad real, puede parecer deshonesto o poco auténtico. Del mismo modo, si eliges algo realmente pequeño, puede parecer que no te estás comprometiendo con la pregunta. 
  • Dé ejemplos de crecimiento:  si está trabajando en una debilidad que apunta a algo positivo sobre usted como empleado, comparta esto. Entonces, si está tomando una clase, ha adoptado una nueva estrategia o está abordando una debilidad, asegúrese de mencionarlo. 

Qué no decir al responder «¿Cuál es su mayor debilidad?»

Crear señales de alerta:  es importante evitar dar una respuesta que lo haga parecer un mal candidato para el puesto. No desea darle al  gerente de contratación  una razón para no contratarlo. Por ejemplo, si el puesto administrativo requiere que hable por teléfono con frecuencia, no querrá responder diciendo que tiene un mal trato telefónico o colgar accidentalmente a las personas cuando tiene la intención de transferir la llamada.

También deben evitarse las respuestas que lo hagan parecer un trabajador deficiente, por ejemplo, «Tengo problemas para llegar a las reuniones a tiempo» o «Envío correos electrónicos con toneladas de errores tipográficos a clientes importantes».

Esquivando la pregunta:  Evite dar una  respuesta de debilidad  que sea arrogante o esquive la pregunta, como «Soy un perfeccionista y no puedo descansar hasta que todos los problemas se resuelvan por completo» o «Soy demasiado gran trabajador.» Ese tipo de respuesta no parece genuina ni comprensiva, y el entrevistador notará que no ha respondido la pregunta.

Además, alguien que es demasiado perfeccionista puede no ser considerado un activo por el empleador. Después de todo, la búsqueda de la perfección puede resultar en resultados lentos. 

Debilidades irrelevantes:  No comparta debilidades que no se relacionen con el trabajo. Por lo tanto, no responda a esta pregunta compartiendo lo malo que es lavando platos.

Posibles preguntas de seguimiento

Aquí hay algunas otras preguntas que puede recibir después de que le pregunten sobre su mayor debilidad: 

Conclusiones clave

Responde la pregunta: Sí, esta es una pregunta delicada. Pero aún debe responder, y su respuesta debe ser relevante para el lugar de trabajo. 

Muestre conciencia de sí mismo: Utilice esta pregunta como una oportunidad para demostrar su conocimiento sobre sus propias tendencias como empleado. 

Mantenlo positivo: A pesar de que la pregunta es sobre una debilidad, intente girar hacia un aspecto positivo al discutir lo que está haciendo para abordar la debilidad. O, si eso no es posible, o no tiene sentido para su debilidad particular, simplemente sea breve, para que la entrevista pueda pasar a la siguiente pregunta.