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¿Te estás preparando para una entrevista como organizador de eventos ? Los planificadores de eventos hacen precisamente lo que indica el título del trabajo: gestionan toda la logística y la planificación necesarias para llevar a cabo un evento. Estas ocasiones especiales pueden variar desde bodas hasta conferencias, desde convenciones corporativas hasta asuntos informales y todo lo demás.
Hacer este trabajo requiere creatividad e imaginación: los planificadores de eventos deben generar ideas para celebraciones únicas y eventos memorables, y ser capaces de identificar, comprender y satisfacer las necesidades de los clientes.
Pero los planificadores de eventos también deben estar intensamente organizados en el seguimiento de los plazos y horarios, asegurándose de que se cuiden todos los detalles esenciales, como programar descansos para tomar café en reuniones y organizar el transporte. Vea una lista completa de las habilidades requeridas por los organizadores de bodas y eventos especiales , y asegúrese de enfatizar estas habilidades durante su entrevista.
Planificación de su entrevista
Mientras planifica con anticipación una entrevista de trabajo de planificador de eventos, revise los eventos que ya ha planeado, pensando en ejemplos de ocasiones en las que ha tenido que pensar en sus pies para resolver un problema inesperado, tratar con clientes difíciles o trabajar con una restricción. presupuesto. Además, piense en las ocasiones en las que un evento que ha organizado se ha desarrollado sin problemas.
Todos estos ejemplos serán útiles al responder las preguntas de la entrevista y le darán a sus entrevistadores historias para recordarlo. Prepárese para su entrevista revisando esta lista de preguntas frecuentes para los planificadores de eventos y practique cómo respondería cada pregunta.
Preguntas de la entrevista de planificación de eventos
- ¿Cómo te ha preparado tu educación para una carrera como planificador de eventos?
- ¿Por qué quiere trabajar para nuestra organización de planificación de eventos?
- ¿Cómo valora el éxito de cada uno de sus eventos?
- ¿En qué tipo de planificación de eventos estás más interesado? ¿Eventos corporativos? ¿Eventos sociales? ¿Por qué?
- ¿Qué experiencia tienes con la promoción de eventos (a través de anuncios, redes sociales, etc.)?
- ¿Cuáles son algunas de sus formas favoritas de mejorar un evento con un presupuesto limitado?
- Describe uno o dos eventos temáticos que hayas orquestado. ¿Qué tipo de detalles y actividades incluiste para complementar el tema?
- ¿Cuál es el evento más grande (según el presupuesto o el número de asistentes) que haya planeado o ayudado a planificar?
- Describa un momento en el que tuvo que lidiar con un problema inesperado durante un evento: ¿cómo resolvió el problema?
- Hábleme de un momento en el que tuvo que lidiar con un cliente difícil. ¿Cuál fue el resultado?
- Describa un momento en el que tuvo dificultades para mantenerse dentro del presupuesto para un evento.
- Hábleme de un momento en el que tuvo que gestionar varios eventos a la vez. ¿Cómo realizó varias tareas para completar ambos eventos con éxito?
- Imagine que una empresa está planeando una campaña publicitaria para presentarse como una marca joven, fresca y genial. Si lo contrataran para organizar su fiesta de lanzamiento, ¿qué tipo de lugar consideraría seleccionar? ¿Por qué?
- Imagínese que soy un cliente que le pide que organice un evento para mí; ¿Qué tipo de preguntas me harías?
- ¿Cómo desarrollará las relaciones con los proveedores en una nueva ciudad?
- ¿Se siente cómodo trabajando largas horas y / o horas inusuales?
- ¿Crees que ser un trabajador independiente o un jugador de equipo es más importante como planificador de eventos?
La planificación de eventos puede ser uno de los trabajos más emocionantes y gratificantes de la industria hotelera. Si se toma el tiempo para planificar su entrevista, esta atención al detalle demostrará a sus entrevistadores que posee la previsión, las habilidades de planificación analítica , el equilibrio y la confianza que buscan en su próximo planificador de eventos.
Más preguntas de la entrevista de trabajo
Además de las preguntas de la entrevista específicas del trabajo , también se le harán preguntas más generales sobre su historial laboral, educación, fortalezas, debilidades, logros, metas y planes.
