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¿Qué debe hacer si un empleador desea verificar sus ingresos? Algunos empleadores pueden solicitar copias de sus formularios W-2 o talones de pago para verificar su compensación antes de hacer una oferta de trabajo.

La mayoría de los empleadores no tomarán esta medida, pero tiene sentido estar preparado en caso de que surja el problema. En algunos lugares, los empleadores tienen prohibido preguntar . En otros, no existen pautas legales con respecto a las solicitudes de información salarial. Si necesita proporcionarlos pero no tiene copias de sus formularios W-2, puede obtenerlos de sus empleadores anteriores o del Servicio de Impuestos Internos.

Por qué los empleadores solicitan los formularios W2

Es más probable que los empleadores en ciertos campos como finanzas y ventas soliciten verificación, ya que los salarios pueden variar mucho. La compensación en estos campos puede verse fuertemente afectada por bonificaciones y comisiones, que los empleadores ven como una indicación de un desempeño pasado sobresaliente. 

¿Puede un empleador solicitar una verificación de ingresos? 

Ciudades y estados que prohíben preguntar sobre salario

Un número creciente de estados y ciudades han promulgado leyes que prohíben a los  empleadores solicitar información sobre el salario anterior de los candidatos a puestos de trabajo,  con el argumento de que la práctica perpetúa  la desigualdad salarial . Estos legisladores creen que las mujeres han sido históricamente mal pagadas en comparación con sus homólogos masculinos en trabajos similares y, por lo tanto, desean disuadir a los empleadores de basar las ofertas salariales en salarios anteriores.

Un resumen de la UAAW indica que 15 estados y territorios tienen restricciones que restringen las consultas de todos los empleadores sobre el historial salarial, incluidos los siguientes: Alabama, California, Colorado, Connecticut, Delaware, Hawaii, Illinois, Maine, Massachusetts, Nueva Jersey, Nueva York, Oregon, Puerto Rico, Vermont y Washington. 1?

Varios otros, incluidos Michigan, Carolina del Norte, Pensilvania y Virginia, tienen disposiciones sobre candidatos para puestos de trabajo en agencias estatales.

Las ciudades de San Francisco, Nueva York, Kansas City, Cincinnati, Toledo y Filadelfia, así como los condados de St. Louis, Missouri y Albany, Nueva York, tienen regulaciones vigentes que restringen la práctica de preguntar sobre el historial salarial. por la mayoría de los empleadores. Varios otros municipios, incluidos Chicago, Atlanta, Pittsburgh, Salt Lake City, Nueva Orleans y Louisville, prohíben a las agencias de la ciudad realizar consultas sobre el historial salarial de los candidatos a puestos de trabajo. 1?

No todas estas leyes hacen referencia directa al tema de los formularios W-2 como fuente de información salarial. Sin embargo, es probable que la mayoría de los empleadores en esos estados y ciudades se mantengan alejados de tales solicitudes, ya que violarían el espíritu de la ley.

Consulte con el departamento de trabajo de su  estado  para conocer las últimas leyes en su área. 

Políticas de la empresa con respecto a la divulgación de información

En la mayoría de las organizaciones se establece una estructura salarial basada en las demandas de los puestos que anuncian. Por lo tanto, generalmente se consideraría una práctica inapropiada de recursos humanos hacer una oferta de trabajo basada en sus ganancias anteriores en lugar de en el carácter de su trabajo objetivo.

Muchos empleadores han promulgado políticas que prohíben la divulgación de información confidencial sobre empleados actuales o pasados. Los empleadores con sede en los EE. UU. No están legalmente obligados a proporcionarles dicha información. Por lo tanto, es poco probable que sus empleadores anteriores estén de acuerdo en divulgar información salarial a posibles empleadores. 2?

Cómo manejar una solicitud de información salarial

¿Cuál es la mejor manera de manejarlo si le preguntan sobre su historial salarial? Desafortunadamente, si desea ser considerado para el puesto, será difícil rechazar una solicitud de documentación salarial donde sea legal.

Pregunte por una oferta. Sin embargo, lo que puede hacer es preguntar si el empleador está considerando hacer una oferta. Si la respuesta no es positiva, puede decir que prefiere esperar hasta que haya una oferta pendiente. En ese momento, el empleador podría vender su valor y es más probable que ofrezca un salario atractivo.

Pregunte sobre salarios para trabajos similares. También puede solicitar salarios promedio para puestos similares en la empresa, para tener una idea de qué salario esperar y alertar al empleador que espera que le paguen como empleados en trabajos comparables.

Considere los beneficios y ventajas. Si su trabajo actual conlleva un salario más bajo pero tiene otros factores compensatorios como opciones sobre acciones o un plan de beneficios superior, debe mencionar estos factores.

Mencione por qué está buscando un nuevo trabajo. Si se hace referencia a su salario actual en las negociaciones salariales , es apropiado mencionar que mejorar su salario es una razón importante por la que está apuntando a un nuevo trabajo. También puede señalar las diferencias en los puestos y su expectativa de recibir un pago comparable al de otros empleados que desempeñan ese papel para su empresa.

Cómo obtener un W-2 de un empleador anterior

Si no tiene copias de sus formularios W-2 anteriores, puede pedirle una copia a su empleador o a su compañía de nómina.

También puede solicitar copias de su W-2 (o una transcripción de sus ganancias W-2 si presentó electrónicamente)  directamente del IRS . La declaración de impuestos contendrá la información W-2 que necesita. Si usó un software de preparación de impuestos, podrá ingresar a su programa e imprimir un W-2.

Es importante mantenerlo honesto

Lo más importante es asegurarse de ser completamente honesto al proporcionar información sobre salarios anteriores en las solicitudes de empleo. Lo último que necesita una persona que busca empleo es verse atrapado en una discrepancia.

Proporcionar información falsa puede ser motivo para revocar una oferta o despido si el  empleador descubre que usted mintió .

La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no sustituye a dicho consejo. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y es posible que la información de este artículo no refleje las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.