El horario de trabajo de un empleado incluye los días y las horas en que un empleado está programado para estar en el trabajo. Dependiendo de la organización y el puesto, el horario de trabajo de un empleado puede ser un horario tradicional de 40 horas por semana, de lunes a viernes, o puede variar de forma diaria, semanal o estacional.
¿Qué es el horario de trabajo de un empleado?
Un horario de trabajo es el tiempo que se espera que un empleado esté en el trabajo y trabajando. En muchos casos, esto será determinado por el empleador y será un número fijo de días y horas por semana. Los horarios de trabajo no están regulados por el Departamento de Trabajo.
Cómo funcionan los horarios de los empleados
Cuando un empleador está contratando para cubrir un puesto vacante, la organización determinará el horario de trabajo para el trabajo.
Muchas organizaciones asignan un horario a sus empleados.
El horario puede ser un horario fijo con horas predeterminadas, en cuyo caso el empleado sabe exactamente cuándo trabajará cada semana.
Otras organizaciones pueden tener una política de programación flexible. Con estos empleadores, la política de la empresa determina cómo se programan los empleados. Los horarios flexibles permiten a los empleados variar su llegada y salida y, a veces, incluso elegir los días en que trabajan.
La organización puede asignar horas programadas, el empleado puede inscribirse en turnos abiertos o el empleado puede establecer su propio horario.
El proceso de programación se puede realizar a la antigua, donde una empresa determina manualmente el horario de trabajo de sus empleados, ya sea en papel o utilizando una hoja de cálculo o un calendario de computadora. Los empleadores más grandes utilizan software y aplicaciones de programación para establecer los horarios del personal.
Tipos de horarios de trabajo de los empleados
Los siguientes son ejemplos de algunos de los diferentes tipos de horarios de trabajo que utilizan los empleadores.
El horario de trabajo de «9 a 5»
El horario de «9 a 5» es el horario de trabajo más común y requiere que los empleados trabajen en el horario comercial estándar: de lunes a viernes, de 9 am a 5 pm Sin embargo, algunos trabajos pueden diferir levemente de estas horas. Por ejemplo, algunos trabajos de 9 a 5 son en realidad trabajos de 8 a 4. O de martes a sábado, en lugar de de lunes a viernes. Pero en general, un trabajo típico de 9 a 5 incluye ocho horas de trabajo al día, cinco días a la semana.
Las variaciones en un horario de trabajo son función del tipo de trabajo y empresa. La azafata de un restaurante podría tener que trabajar desde las 4 pm hasta la medianoche, por ejemplo, o un guardia de seguridad podría tener que trabajar durante la noche.
Horario de trabajo por turnos
Los horarios de trabajo por turnos ocurren cuando una empresa divide el día en turnos y asigna a los empleados a trabajar períodos de tiempo establecidos. A veces, estos turnos varían de un día a otro o de una semana a otra (estos se conocen como horarios rotativos), mientras que otras veces se contrata a un empleado para trabajar en un turno específico (estos se conocen como horarios fijos).
También hay horarios de turnos modificados, en los que las empresas no funcionan las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sino que abren temprano y cierran tarde. Los empleados toman turnos a lo largo del día para cubrir estas horas. Por ejemplo, alguien puede tener un turno de 7 a.m. a 4 p.m., mientras que otra persona puede tener un turno de 1 p.m. a 10 p.m.
El trabajo por turnos es particularmente común en la medicina, donde muchos médicos y enfermeras trabajan en turnos rotativos. Otras carreras que suelen tener horarios de turnos incluyen la aplicación de la ley, la seguridad, el ejército, el transporte y el comercio minorista. Los horarios de turnos pueden implicar alternar turnos diurnos y nocturnos, trabajar cuatro días en un turno y luego tener tres días libres antes de cambiar a un turno diferente; trabajando cuatro turnos de doce horas a la semana; o alguna otra combinación.
Horario de trabajo flexible
Otros horarios de trabajo son flexibles . Por ejemplo, una empresa puede permitir que los empleados entren en cualquier momento que deseen, siempre que completen ocho horas de trabajo todos los días.
Los horarios flexibles permiten a los empleados variar su llegada y salida y, a veces, incluso elegir los días en que trabajan.
Otras empresas tienen horarios un poco más estrictos, pero aún flexibles. Por ejemplo, una organización puede permitir que los empleados lleguen en cualquier momento entre las 9 a. M. Y las 11 a. M. Y se vayan en cualquier momento entre las 5 p. M. Y las 7 p. M. También se les podría permitir tomarse un día libre durante la semana laboral, siempre y cuando lleguen los fines de semana.
Horarios de medio tiempo y tiempo completo
Una definición estándar de empleado a tiempo completo es alguien que trabaja 40 horas a la semana, pero no existe una guía legal oficial. Del mismo modo, no existe una pauta legal sobre el número de horas trabajadas por los empleados a tiempo parcial en una semana. Se define simplemente como alguien que trabaja menos horas a la semana que un empleado a tiempo completo en la misma empresa.
Una diferencia común entre los empleados a tiempo completo y parcial son sus horarios: los empleados a tiempo completo a menudo tienen un horario fijo, que no varía de una semana a otra.
A menudo, los empleados de tiempo completo no tienen que fichar su entrada ni su salida. Si bien este también puede ser el caso de los empleados a tiempo parcial, el horario de un empleado a tiempo parcial a menudo varía mucho en función de la estacionalidad, el negocio de la empresa y otros factores.
Otra diferencia común es que los empleados de tiempo completo tienen más probabilidades de recibir beneficios, como seguro médico, vacaciones pagadas y licencia por enfermedad. A menudo, estos no se dan a los empleados a tiempo parcial.
Por último, la mayoría de los empleados a tiempo completo se consideran exentos , lo que significa que no se les exige que se les pague horas extra. La mayoría de los empleados a tiempo parcial se consideran no exentos, lo que significa que reciben pago por horas extra por cualquier trabajo adicional después de 40 horas de trabajo en una semana.
Requisitos para los horarios de trabajo de los empleados
Si bien los empleadores tienen un gran margen de maniobra para establecer los horarios de trabajo de sus empleados, se aplican algunas restricciones.
Ley Federal
Hay requisitos legales no federales con respecto a la programación y qué horas que un empleado puede ser programado para el trabajo, con excepción de los requisitos de las leyes de trabajo infantil que limitan las horas de trabajo para los menores de edad que son menores de 18 años de edad 1?
Leyes estatales y locales
Los gobiernos estatales y locales pueden tener legislación que rija los horarios de trabajo. Por ejemplo, las empresas minoristas de la ciudad de Nueva York con más de 20 empleados no pueden tener empleados que trabajen «de guardia». Deben darle su horario de trabajo por escrito al menos 72 horas antes del inicio del horario. Las regulaciones adicionales incluyen publicar el horario en su lugar de trabajo, incluidas las fechas, las horas de inicio y finalización de los turnos y la ubicación de todos los turnos en el horario de trabajo. 2?
Tiempo extraordinario
La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) requiere que los trabajadores no exentos reciban pago por horas extra por el tiempo trabajado durante más de 40 horas. 3 ? Además, existe una legislación federal y estatal que establece límites en la cantidad de horas extra que pueden trabajar algunos empleados.
Conclusiones clave
- El horario de trabajo de un empleado son los días y horas predeterminados que se espera que estén en el trabajo.
- Su horario de trabajo variará según el tipo de trabajo, la organización y la industria en la que esté trabajando.
- Si está buscando empleo, aprenda todo lo que pueda sobre el horario de trabajo durante el proceso de contratación para saber qué esperar si recibe una oferta de trabajo.
- Puede haber pautas legales en su ubicación que determinen cómo y cuándo las organizaciones pueden programar empleados.
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