La flexibilidad en el lugar de trabajo es una estrategia para responder a circunstancias y expectativas cambiantes. Los empleados que abordan su trabajo con una mentalidad flexible suelen ser más valorados por los empleadores. Del mismo modo, los empleadores que cultivan un entorno de trabajo flexible son atractivos para los empleados.
Obtenga más información sobre la flexibilidad en el lugar de trabajo, sus beneficios y las habilidades que los trabajadores y empleadores utilizan para mantenerse flexibles.
¿Qué es la flexibilidad en el lugar de trabajo?
La flexibilidad en el lugar de trabajo enfatiza la voluntad y la capacidad de adaptarse al cambio, particularmente en lo que respecta a cómo y cuándo se realiza el trabajo.
En un lugar de trabajo flexible , se satisfacen las necesidades tanto del empleado como del empleador. La flexibilidad en el lugar de trabajo se utiliza a menudo como una herramienta para retener e involucrar a los empleados. También puede ayudar a una organización a alcanzar sus objetivos gracias a la mejora de la productividad.
- Nombres alternativos : arreglo de trabajo flexible, equilibrio entre el trabajo y la vida personal
¿Cómo funciona la flexibilidad en el lugar de trabajo?
Hay una variedad de formas en que los trabajadores y empleadores pueden implementar la flexibilidad en el lugar de trabajo.
Empleados flexibles
Los trabajadores con una orientación hacia la flexibilidad no dicen: «No es mi trabajo» o «¿Tengo que hacerlo?» cuando se les pide que asuman una nueva asignación. En cambio, los empleados flexibles modifican su enfoque de las tareas en función de las preferencias de las partes interesadas y las demandas únicas de cada situación.
La flexibilidad por parte de un trabajador podría consistir en ajustar las horas de trabajo (llegar temprano, quedarse hasta tarde o trabajar en un día libre) para adaptarse a las necesidades de la empresa.
La flexibilidad es un rasgo que la mayoría de los empleadores buscan en un empleado. Independientemente del tipo de trabajo que esté solicitando, beneficiará a su candidatura si puede mostrarle al entrevistador ejemplos de cómo es flexible y está dispuesto a cambiar de rumbo.
A continuación se muestran algunos ejemplos de las formas en que los trabajadores pueden demostrar flexibilidad.
- Aprender un nuevo software complejo que aumentará la eficiencia.
- Escuchar atentamente las críticas constructivas como parte de una revisión de desempeño.
- Ofrecimiento para cubrir las responsabilidades de un colega mientras está enfermo o de vacaciones
- Ofrecer trabajar horas extra durante una crisis de fin de año
- Dejando a un lado el trabajo planeado para el día para responder a un problema emergente
- Trabajar horas extras para ayudar a un colega a cumplir una fecha límite
Los empleados con actitud flexible tienen en cuenta los objetivos de la empresa y trabajan para alcanzarlos, adaptando sus esfuerzos a la misión en cuestión.
Empleadores flexibles
Las habilidades de flexibilidad también son relevantes para el enfoque que toma la gerencia para manejar a los empleados. Los gerentes flexibles tratan a los empleados como individuos y se esfuerzan por adaptarse a los estilos y necesidades personales.
Los gerentes que son flexibles brindan a los trabajadores una mayor libertad sobre la forma en que logran los objetivos. Evalúan las necesidades de los empleados y brindan retroalimentación , orientación y reconocimiento individualmente para optimizar el desempeño.
Por ejemplo, un empleado puede requerir más estructura en sus deberes laborales y otro puede funcionar mejor trabajando de forma independiente. Los gerentes a menudo necesitarán ajustar los horarios y delegar tareas de rutina mientras se enfocan en alcanzar las prioridades de la empresa.
Algunos ejemplos de flexibilidad en el lugar de trabajo por parte de un gerente incluyen:
- Analizar el estilo y las preferencias de los subordinados individuales.
- Elogiar el trabajo de un empleado productivo con más frecuencia porque anhela comentarios
- Proporcionar tiempo libre para que los padres asistan a los programas escolares.
- Recompensar a los subordinados que hacen sugerencias impactantes
Horarios flexibles
La flexibilidad en el lugar de trabajo también puede referirse específicamente a arreglos laborales regulares que promueven el equilibrio entre el trabajo y la vida, en contraposición a las adaptaciones puntuales para circunstancias especiales. Estos arreglos de trabajo generalmente incluyen horarios flexibles fuera del horario tradicional de 9 a 5.
Horario flexible: los empleadores con una política de horario flexible permiten a sus trabajadores escalonar las horas de llegada y salida según sea necesario.
Teletrabajo: no todos los empleados necesitan (o quieren) trabajar en una oficina; El teletrabajo les permite trabajar desde otro lugar, como una oficina en casa o un espacio de coworking. Pueden trabajar a distancia durante condiciones especiales, como las inclemencias del tiempo, o a diario.
Horarios condensados: en lugar de una semana laboral de cinco días, un horario condensado se ajusta a la misma cantidad de trabajo en un período de tiempo más corto, como tres o cuatro días, lo que le da al empleado uno o dos días libres adicionales durante la semana.
Beneficios de la flexibilidad en el lugar de trabajo
Un entorno de trabajo flexible tiene muchos beneficios. Ayuda a los trabajadores a lograr un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida personal , lo que aumenta la satisfacción de los empleados y mejora la moral. Eso, a su vez, significa que se reduce la rotación de empleados , al igual que el costo de reclutar y capacitar a los nuevos empleados.
Se mejora la lealtad, el compromiso y la retención, lo que ayuda a la productividad de una empresa y a sus resultados finales.
Los empleadores que permiten el trabajo a distancia o el trabajo desde casa pueden reducir los gastos generales con menos necesidad de espacio de oficina; Trabajar desde casa también puede tener un impacto ambiental beneficioso al eliminar los viajes largos .
Los empleados flexibles, por su parte, están dispuestos a hacer lo que sea necesario para lograr la tarea, ya sea que eso signifique asumir más responsabilidades, realizar diferentes tareas o hacer más en el trabajo. Por lo tanto, tienen más que ofrecer a su empleador que los empleados que solo pueden realizar una o dos tareas. Tener empleados que estén dispuestos a salirse de la descripción de su trabajo significa que los empleadores no necesitan encontrar a otros para asumir más trabajo.
Conclusiones clave
- La flexibilidad en el lugar de trabajo es una estrategia que enfatiza la capacidad y la voluntad de adaptarse a las circunstancias cambiantes cuando se trata de cómo se realiza el trabajo.
- La flexibilidad en el lugar de trabajo satisface las necesidades tanto de la empresa como de sus trabajadores.
- La flexibilidad en el lugar de trabajo puede mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados, lo que lleva a una mayor satisfacción y retención.
