Un cheque de pago es un cheque emitido por un empleador para pagarle a un empleado por el trabajo completado. El cheque de pago de un empleado se puede entregar en papel, como con los cheques tradicionales, o se puede depositar electrónicamente.
Obtenga más información sobre los cheques de pago, cómo se emiten y cómo se registra la información pertinente.
¿Qué es un cheque de pago?
Un cheque de pago es un cheque que se le da a un empleado como pago por los servicios prestados. Luego, el empleado cobra el cheque para recibir el dinero. El empleado también puede optar por que el cheque de pago se deposite directamente en su cuenta bancaria, para que su pago aparezca automáticamente el día de pago.
Por lo general, se emite un cheque de pago cada dos semanas, aunque algunos empleadores emiten cheques de pago semanalmente o mensualmente.
Unido a un cheque de pago es por lo general un talón de cheque, también conocido como un comprobante de pago , recibo de sueldo, o informe de resultados. Es la parte del cheque de pago que documenta cuánto dinero se les pagó a los empleados y generalmente se adjunta al cheque de pago del empleado.
Departamento de Relaciones Industriales del Estado de California
¿Quién recibe un cheque de pago?
Los empleados asalariados o exentos generalmente reciben 26 cheques de pago al año y la compensación se paga en cuotas iguales.
Los empleados no exentos , a quienes a menudo se les pide que marquen un reloj, entregan las horas exactas trabajadas para que las horas extras se paguen de manera justa de acuerdo con la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA).
Tipos de cheques de pago
Tradicionalmente, los cheques de pago se imprimían en papel.
Los empleados aún pueden recibir un cheque de pago en papel, pero cada vez más los cheques de pago se envían electrónicamente. Su departamento de recursos humanos puede ayudarlo a hacer arreglos para que su cheque de pago se deposite directamente en su cuenta bancaria, para que pueda eliminar la necesidad de cobrar su cheque. Su pago aparecerá en su cuenta automáticamente. 1?
Dónde obtener su cheque de pago
Su empleador le dará o le enviará su cheque por correo.
Si no está seguro de cómo acceder a su cheque de pago, pregunte a su departamento de recursos humanos. Muchas organizaciones utilizan un proveedor externo como ADP para procesar los cheques de pago de los empleados.
Los empleados tienen acceso a sus registros en el sitio web de terceros. Es posible que deba registrarse con un nombre de usuario y una contraseña para acceder a su información.
Incluso si tiene depósito directo, debe revisar su cuenta con regularidad y comparar sus registros bancarios con su talón de pago para asegurarse de que se le pague correctamente.
Qué hacer si no recibe su cheque de pago
Tiene derecho a que le paguen por su trabajo y tiene derecho a un cheque de pago puntual, aunque las reglas varían según el estado en cuanto a cuándo se deben emitir los cheques de pago.
Si no ha recibido su cheque de pago, comience por consultar con el departamento de recursos humanos de su empresa. A veces, simplemente hay una confusión y su cheque se entregará de inmediato. De lo contrario, puede presentar su solicitud de salario por escrito y entregársela a su empleador.
Si su empleador retiene deliberadamente su pago, puede presentar un reclamo en su contra. Comuníquese con la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de EE. UU. O con el departamento de trabajo de su estado . 2 ? Puede ser necesario presentar una demanda en un tribunal de reclamos menores o en un tribunal superior para obtener el pago que se le debe. En ese caso, es posible que desee contratar a un abogado laboral para que lo ayude.
Cómo leer un cheque de pago
Un cheque de pago tradicional en papel contiene:
- El nombre y la dirección de la empresa.
- El nombre y la dirección del empleado.
- El número de cheque
- Cantidad de cheque
- Fecha
- Números de cuenta y de ruta bancaria del empleador
Esta información garantiza que se retire la cantidad adecuada del banco del empleador y se entregue a la persona correcta.
Cuando el empleado deposita o cobra el cheque de pago , puede arrancar fácilmente el talón de pago para fines de mantenimiento de registros personales. Los talones de pago proporcionan los detalles del pago del empleado y las deducciones exactas que se realizaron durante cada período de pago del año.
Por lo general, encontrará la siguiente información en un talón de pago:
- Fecha de inicio y fecha de finalización del período de pago
- Salario bruto, que es la cantidad de dinero que se le pagó al empleado antes de que el empleador hiciera las deducciones.
- Pago neto , o la cantidad de dinero que recibe el empleado después de que el empleador realiza las deducciones.
- Impuestos federales retenidos
- Impuestos estatales retenidos
- Impuestos locales retenidos, si los hubiera
- Deducciones de seguros
- Deducción de Medicare
- Deducción del Seguro Social
- Jubilación , pensión o contribución al plan 401 (k)
- Embargos salariales
El monto exacto de las deducciones de nómina depende de las circunstancias del empleado individual y de las ofertas de beneficios del empleador.
El talón de cheque de pago también puede incluir información como los totales de los salarios brutos y netos y las deducciones del año hasta la fecha.
Retención de nómina
Al emitir el cheque de pago a un empleado, el empleador está obligado por ley a retener un cierto porcentaje de la compensación para pagar el impuesto sobre la renta y el Seguro Social. El empleador envía regularmente la cantidad retenida, más el Seguro Social adicional pagado por el empleador, al Servicio de Impuestos Internos (IRS). Esto le da al IRS una contabilidad de lo que le pagaron y cuánto dinero se retuvo.
Cuando llegue el momento de la declaración de impuestos, el IRS puede verificar su declaración de impuestos con los registros que recibió de su empleador.
El empleador puede retener cantidades adicionales de dinero del cheque de pago cuando el empleado deba pagar una parte del plan de beneficios .
Embargo de salario
El embargo es el proceso de tomar dinero del cheque de pago de un empleado para pagar una deuda que el empleado debe. El embargo suele ser el resultado de una orden judicial o una recaudación de impuestos. Se requiere que el empleador coopere con una orden de embargo de salario.
Cuando se embarga el salario, se le deduce al empleado el dinero adeudado de su cheque de pago hasta que se pague la deuda o hasta que el empleado haga otros arreglos para pagar la deuda.
El embargo ocurre con mayor frecuencia por estos compromisos impagos:
- Manutención de los hijos
- Préstamos estudiantiles
- Impuestos federales, estatales y locales
Conclusiones clave
- Un cheque de pago es la forma en que un empleador entrega el pago a un empleado por el trabajo completado.
- Los cheques de pago pueden ser impresos o electrónicos y, por lo general, van acompañados de un registro de las horas trabajadas, la tasa de pago, las fechas del período de pago y otra información pertinente.
- Los empleadores también registran las deducciones del pago, que pueden incluir impuestos retenidos, pagos del Seguro Social, Medicare y embargos salariales.
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