Un notario es un funcionario designado por su estado para servir como testigo imparcial ante quienes firman documentos importantes.
Obtenga más información sobre los notarios y cómo convertirse en uno.
¿Qué es un notario?
Un notario gestiona y atestigua las firmas en documentos oficiales. Verifican la identidad de las personas que firman los documentos y comprueban que estén firmando sin ninguna presión o intimidación. Son imparciales y su trabajo ayuda a prevenir el fraude.
Cómo trabaja un notario
Si bien el trabajo de un notario puede parecer simple, en realidad realiza una variedad de funciones, que incluyen:
- Ser testigo de firmas legalmente vinculantes en documentos
- Afirmar el estado de ánimo de todos los firmantes
- Identificación de fraude o coacción
- Completar el certificado notarial en todos los documentos.
- Verificación de la identificación de los participantes del contrato
- Estar presente cuando se firman los documentos, lo que puede incluir viajes.
- Administrar juramentos
- Manejo de declaraciones juradas, contratos, documentos de préstamos, certificados de matrimonio y otros documentos legales.
- Dar testimonio de artículos dentro de una caja de seguridad o su equivalente
- Mantener un diario notarial
- Programación de citas relacionadas
La demanda de servicios notariales depende de la disponibilidad de notarios en un área determinada. En áreas de alta demanda, a los notarios autónomos les va bastante bien. Pueden trabajar desde su casa o vehículo (es decir, notarios móviles) como su propio jefe. Sin embargo, debido a que muchos bancos y tiendas ahora ofrecen servicios notariales, la demanda en algunas áreas es baja.
Ambiente de trabajo
Los notarios que trabajan principalmente en una función de oficina tradicional tienen el mismo entorno de trabajo que cualquier otro empleado de oficina. Los notarios autónomos (a tiempo completo o parcial) tienen más oportunidades de moverse. Pueden proporcionar servicios notariales en su propia oficina o viajar a los clientes para las firmas programadas. Los notarios móviles pueden cobrar por el kilometraje.
Los notarios también pueden trabajar en otra profesión donde las habilidades notariales sean útiles. Las agencias inmobiliarias, los bancos y otras instituciones financieras, y los despachos de abogados, utilizan regularmente a los notarios para atestiguar los documentos.
Horario de trabajo
El horario de un notario varía dependiendo de si son autónomos o trabajan en una empresa donde la notarización es una de las muchas funciones. Si trabajan por cuenta propia, es posible que tengan un horario flexible . Si son empleados de otra persona, es posible que mantengan el horario comercial tradicional. Los notarios móviles a menudo deben trabajar en horas impares, incluidas las tardes y los fines de semana, para acomodar a sus clientes.
Requisitos para un notario
Calificarse como notario puede ser tan simple como aprobar una verificación de antecedentes . Sin embargo, en algunos estados, deberá aprobar un examen para convertirse en notario. Debido a que cada estado varía en sus requisitos para los notarios, debe verificar con su estado de residencia para ver qué se requiere.
Todos los estados requieren que los notarios sean residentes legales de ese estado, tengan al menos 18 años y no tengan antecedentes penales.
No existe certificación oficial para notarios. La mayoría de los estados requieren que complete una solicitud y pague una tarifa. Si un notario desea calificar para funciones extendidas como agente de firma de notario, puede haber tarifas adicionales y verificación de antecedentes para obtener la certificación. Los agentes de firma de notarios están especialmente capacitados para certificar documentos de préstamos, que pueden ser largos y confusos.
Algunos estados también requieren una licencia, lo que implica aprobar un examen administrado por el estado. Algunos estados también requieren capacitación de notario, que a menudo se puede completar en línea. Visite el sitio web de un colegio comunitario local o el sitio web de la Asociación Nacional de Notarios para obtener más información.
Es posible que también deba obtener una fianza para trabajar como notario. Una fianza es un contrato comprado a una compañía de fianzas que garantiza que cumplirá con sus obligaciones como notario.
Habilidades de notario
Muchas de las habilidades requeridas de los notarios son similares a las de los secretarios legales , banqueros y oficiales de crédito . Los notarios deben sentirse cómodos con los procedimientos, la ley estatal, el papeleo y la burocracia asociada con la burocracia y los procesos gubernamentales. Los notarios deben tener las siguientes habilidades:
- Cumplimiento : Es responsabilidad del notario mantener la integridad del proceso de firma e informar a las partes involucradas de las leyes estatales relacionadas con la firma del documento.
- Mantenimiento de registros : los notarios deben llevar diarios. Al registrar nombres, horas, ubicaciones y más, todas las partes firmantes pueden ser responsables de su acuerdo. La falta de registro de los detalles relevantes puede anular las firmas.
- Familiaridad con los documentos legales : los documentos probatorios, los documentos de préstamos, los pasaportes, las declaraciones juradas y más caen dentro del ámbito de responsabilidad del notario. Si bien no es necesario saber cómo redactar o analizar todas las partes de los documentos legales, deben poder identificar qué firman las personas y qué responsabilidades del notario se aplican a una situación determinada.
- Flexibilidad : si bien no todos los notarios tienen que viajar, muchos notarios son móviles por el bien de sus clientes. A menudo, los acuerdos formales deben firmarse en un plazo breve y en momentos y lugares inconvenientes. Debe estar preparado para trabajar con el horario y la ubicación de un cliente mientras trae todas las herramientas necesarias requeridas por un notario.
Conclusiones clave
- Un notario es un funcionario que actúa como testigo imparcial de quienes firman los documentos.
- Realizan una variedad de funciones, que incluyen presenciar firmas, identificar fraudes y administrar juramentos.
- Algunos notarios trabajan por cuenta propia, mientras que otros se emplean en profesiones en las que las habilidades notariales son útiles.
- Para convertirse en notario, es posible que deba aprobar un examen y pagar una tarifa de solicitud. Los requisitos exactos varían según el estado.
- Los notarios deben cumplir con las normas, estar familiarizados con los documentos legales y ser flexibles.
