Una entrevista semiestructurada es una reunión en la que el entrevistador no sigue estrictamente una lista formalizada de preguntas. En su lugar, harán preguntas más abiertas, lo que permitirá una discusión con el entrevistado en lugar de un formato sencillo de preguntas y respuestas.
Obtenga más información sobre cómo funcionan las entrevistas semiestructuradas y cómo prepararse para una.
¿Qué es una entrevista semiestructurada?
Cuando esté buscando trabajo, debe tener en cuenta que puede encontrar muchos tipos diferentes de entrevistas a medida que avanza en el proceso de contratación en diferentes empresas. Una técnica de entrevista común es una entrevista semiestructurada.
En este tipo de entrevista, el entrevistador puede preparar una lista de preguntas, pero no necesariamente las hará todas, ni las tocará en ningún orden en particular, sino que las utilizará para guiar la conversación. En algunos casos, el entrevistador preparará solo una lista de temas generales que se abordarán.
Otros tipos de entrevistas que puede encontrar son las entrevistas estructuradas , en las que a cada candidato se le hacen las mismas preguntas en el mismo orden, y las entrevistas no estructuradas, en las que todas las preguntas son espontáneas. 1?
Cómo funciona una entrevista semiestructurada
Antes de la entrevista, el entrevistador generalmente analiza los requisitos del puesto y crea un perfil del candidato ideal. A continuación, desarrollan preguntas y temas de conversación para extraer información del entrevistado sobre sus calificaciones. Dependiendo de cómo responda el candidato, el entrevistador puede hacer preguntas de seguimiento para obtener una comprensión más profunda.
Por ejemplo, un empleador que contrate a un representante senior de relaciones públicas podría identificar las siguientes características como vitales para el éxito en ese rol dentro de su organización:
- Historial comprobado de ubicaciones en medios
- Un amplio conjunto de contactos con los medios de comunicación en puntos de venta clave.
- Éxito en la captación de nuevos clientes
- Habilidades de alto nivel con la redacción de comunicados de prensa.
- Competencia en el desarrollo de contenido para medios en línea.
- Evidencia de orquestar eventos exitosos
- Habilidades de planificación estratégica y sólidas habilidades de supervisión.
Como candidato, debe estar preparado para ampliar estos temas, con anécdotas de sus experiencias que resalten estas calificaciones.
Una práctica común en las entrevistas semiestructuradas es comenzar con preguntas abiertas , que son preguntas que no se pueden responder con un simple «sí» o «no». Según las respuestas, el entrevistador hará preguntas de seguimiento para extraer evidencia más específica sobre los activos del candidato.
Un entrevistador podría comenzar con una pregunta general como «¿Cuáles fueron las claves de su éxito como representante de relaciones públicas de Jones and Company?» y luego haga preguntas más específicas basadas en la respuesta del candidato para evaluar las fortalezas en los criterios clave de contratación.
Entonces, si respondió a la pregunta anterior y mencionó que conseguir nuevos clientes es la clave de su éxito, el entrevistador podría preguntar «¿Puede describir el enfoque que utilizó para conseguir el cliente principal que acaba de mencionar?» para darle la oportunidad de compartir algunas de las habilidades que usa para involucrar a los clientes.
Al adaptar sus preguntas al entrevistado específico, el entrevistador facilita una conversación más fluida.
Beneficios de una entrevista semiestructurada
El formato de entrevista semiestructurada fomenta la comunicación bidireccional. Tanto el entrevistador como el candidato pueden hacer preguntas, lo que permite una discusión exhaustiva de los temas pertinentes.
Debido al tono conversacional, el candidato puede sentirse más cómodo al expandir las técnicas y experiencias que resaltarán los rasgos que lo hacen adecuado para el puesto.
Requisitos para una entrevista semiestructurada
La entrevista semiestructurada es más eficaz cuando la practica un entrevistador bien capacitado y experimentado. Los entrevistadores con menos experiencia pueden tener dificultades para extraer toda la información necesaria para evaluar si un candidato cumple con las calificaciones laborales completas sin una lista establecida de preguntas.
Los principiantes que utilizan un estilo de entrevista semiestructurada deben preparar una guía de entrevista bien planificada para garantizar que se aborden todos los requisitos del trabajo.
Como candidato, es posible que no sepa cuál será la estructura de su entrevista. Si está completamente preparado , estará bien equipado para manejar cualquier estructura de entrevista.
Su entrevista es su oportunidad de venderse para el trabajo, así que asegúrese de causar una buena impresión siguiendo los siguientes pasos:
- Revise las habilidades requeridas y recomendadas en la publicación de trabajo y piense en ejemplos de cuándo ha utilizado estas habilidades con éxito.
- Investigue la empresa. Saber lo que hacen, cómo lo hacen y cualquier innovación que los distinga de sus competidores es un material excelente para incorporar a la conversación durante la entrevista.
- Revise las preguntas comunes de la entrevista que le pueden hacer y piense en las preguntas de seguimiento que sus respuestas puedan desencadenar.
- Tenga preguntas para el entrevistador que se relacionen con la empresa y el puesto y que le abran la puerta a discutir cómo sería usted un activo allí.
- Practica con un amigo o mentor. Pueden hacer preguntas que quizás no espere, dándole la oportunidad de pensar en sus pies y sentirse cómodo al interactuar con el entrevistador.
- Vístase apropiadamente para el puesto.
- Haga un seguimiento después de la entrevista con un correo electrónico de agradecimiento para reiterar su interés en el puesto y para aclarar o agregar cualquier información que haya surgido durante su conversación.
Conclusiones clave
- Una entrevista semiestructurada es una reunión en la que el entrevistador no sigue estrictamente una lista formalizada de preguntas. En cambio, harán preguntas más abiertas.
- El entrevistador utiliza los requisitos del trabajo para desarrollar preguntas e iniciar conversaciones.
- El formato de entrevista semiestructurada fomenta la comunicación bidireccional. Tanto el entrevistador como el candidato pueden hacer preguntas y promover la conversación.
- Para prepararse, revise la oferta de trabajo, investigue la empresa, practique sus respuestas y vista profesionalmente.
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