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Los empleados de la sala de correo son responsables de manejar el correo que entra y sale de las empresas. Algunos puestos de empleado de la sala de correo pueden ser operaciones pequeñas en empresas más pequeñas, pero las grandes empresas y los campus pueden tener salas de correo más grandes y complejas. Las comunicaciones entre oficinas también suelen pasar por salas de correo.

Un trabajo como empleado de la sala de correo a menudo ofrece un medio de poner un pie en la puerta en una industria en particular o en una empresa específica. Aunque cualquier persona con un diploma de escuela secundaria normalmente puede manejar el trabajo, requiere habilidades organizativas y atención a los detalles que pueden ser valiosos en casi cualquier carrera.

Deberes y responsabilidades del empleado de la sala de correo

Los empleados de la sala de correo normalmente deben poder realizar las siguientes tareas:

  • Clasificación de correo
  • Entrega de correo
  • Envío de paquetes y correo saliente
  • Ingresar datos en una computadora
  • Levantar paquetes pesados
  • Seguimiento de suministros
  • Pidiendo suministros

Los empleados de la sala de correo aceptan el correo entrante y luego lo procesan, clasifican y entregan a los destinatarios adecuados. También podrían tener la tarea de clasificar el correo y los mensajes entre oficinas y mantener los inventarios de suministros de la sala de correo. Probablemente tendrán que organizar y mantener la sala de correo a medida que se convierta en su dominio. 

Los empleados de la sala de correo también pueden estar a cargo del correo saliente preparándolo para el envío, así como registrando y distribuyendo paquetes durante la noche. Los empleados de la sala de correo también operan equipos de la sala de correo, incluidos medidores de franqueo, máquinas de clasificación de correo, escáneres, selladores de correo, abridores de sobres, máquinas de plegar e insertar y etiquetadoras.

Salario del empleado de la sala de correo

Los empleados de la sala de correo pertenecen a una categoría más amplia de empleados de información en los estudios de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. En esa categoría más amplia se incluyen puestos como recepcionistas , mensajeros y asistentes de tecnología de la información.

  • Salario medio anual: 33.680 dólares
  • Salario anual del 10% superior: $ 55,480
  • Salario anual inferior del 10%: $ 20,720

Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE . UU. , 2017

Educación, formación y certificación

Los empleados de la sala de correo son trabajos de nivel de entrada, por lo que los requisitos son mínimos. Sin embargo, los estudiantes universitarios que buscan ingresar a un campo en particular pueden considerar este tipo de trabajo para comenzar a hacer conexiones. Por ejemplo, un estudiante de pregrado que estudia Derecho podría querer conseguir un trabajo como empleado de la sala de correo en un bufete de abogados para comenzar a desarrollar una red y entrar en la puerta de la industria legal.

  • Educación: La mayoría de los puestos de empleado de la sala de correo no requieren más que un diploma de escuela secundaria o  GED .
  • Capacitación: la mayor parte de la capacitación se realiza en el trabajo. Los empleados de la sala de correo suelen empezar a trabajar con un empleado experimentado a medida que aprenden los deberes del trabajo.

Habilidades y competencias del empleado de la sala de correo

Los empleados de la sala de correo deben tener sólidas habilidades organizativas y administrativas para manejar las responsabilidades principales del trabajo:

  • Clasificar el correo: a medida que llega el correo, los empleados deben clasificar los sobres y los paquetes para obtener los medios de entrega más eficientes.
  • Entregar correo: esto a veces incluye la capacidad de levantar artículos pesados.
  • Cumplir con los plazos: los empleados de la sala de correo deben poder trabajar de manera rápida y eficiente. El correo a menudo debe entregarse varias veces al día y muchos documentos o paquetes son urgentes.

Perspectiva laboral

Se proyecta que el crecimiento del empleo para los empleados de información sea solo del 3 por ciento para la década que termina en 2026, según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Esto es menos de la mitad del crecimiento del 7 por ciento proyectado para todos los trabajos combinados. A medida que aumenta la tecnología y se envían más comunicaciones y documentos electrónicamente, la necesidad de empleados disminuye.

Ambiente de trabajo

Los empleados de la sala de correo recogen y distribuyen el correo en las empresas en las que trabajan varias veces al día. Los secretarios pueden conocer e interactuar con el personal en todos los niveles y están expuestos a muchos aspectos diferentes de las operaciones de una empresa.

Horario de trabajo

Los horarios de trabajo suelen ser el horario comercial estándar. En algunos entornos, es posible que los empleados de la sala de correo deban comenzar un poco antes que otros en una empresa para asegurarse de que los documentos se entreguen a primera hora de la mañana cuando sea necesario.

Cómo conseguir el trabajo

SOLICITAR

En muchos casos, los puestos de empleado de la sala de correo son trabajos de nivel de entrada.

REDES

Si busca entrar en la puerta de una empresa específica, obtener una recomendación de alguien que ya está en la empresa podría ser la mejor opción.

Comparación de trabajos similares

Las habilidades organizativas necesarias para trabajar como empleado de la sala de correo se traducen bien en varias otras profesiones. Entre esos títulos de trabajo, con sus salarios anuales medios, se encuentran:

  • Contador: $ 39,240
  • Empleado de oficina general: $ 31,500
  • Técnico de registros médicos e información de salud: $ 39,180

Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE . UU. , 2017