¿Qué hace un secretario judicial adjunto?

Evan Polenghi / El equilibrio 

Los secretarios judiciales adjuntos trabajan bajo la supervisión de  secretarios judiciales para realizar diversas actividades administrativas que se relacionan con la preparación y el procesamiento de casos en los sistemas judiciales de la ciudad, el condado, el estado y el gobierno federal. El trabajo con frecuencia también involucra actividades de cara al cliente, como explicar los procedimientos judiciales a miembros del público en general y trabajar directamente con funcionarios judiciales, abogados y personal según sea necesario.

La supervisión de otros no suele ser una función de esta función, pero con experiencia y educación, un secretario judicial adjunto, también conocido como secretario judicial adjunto, puede ascender al puesto de secretario judicial adjunto II, secretario judicial o secretario principal de la corte. .

Deberes y responsabilidades del asistente del secretario judicial

Los deberes de un secretario adjunto de la corte generalmente requieren la capacidad para realizar el siguiente trabajo:

• Asistir y responder consultas telefónicas y cara a cara de abogados, agentes judiciales y policiales, y el público en general.
• Preparar, revisar y procesar documentos legales, correspondencia, mociones y órdenes.
• Administrar juramentos a los testigos.
• Complete formularios relacionados con la corte, como peticiones y órdenes judiciales.
• Documente cambios de nombre, licencias, registros de adopción y más.
• Cobrar multas, tarifas y pagos de fianzas.
• Concilie los recibos diarios.
• Elaborar los expedientes o listas de casos programados.
• Archivar documentos física o electrónicamente.

Más allá de apoyar las funciones administrativas del secretario del tribunal o del secretario principal del tribunal para garantizar el funcionamiento del tribunal de acuerdo con las leyes y regulaciones estatales y locales, a menudo se espera que el secretario del tribunal adjunto tenga experiencia avanzada en los procedimientos generales del tribunal, alegatos (declaraciones escritas hechos por las dos partes en un caso legal) y los requisitos de presentación, el establecimiento de audiencias y la investigación de casos archivados. También se espera que mantengan una apariencia y un comportamiento profesionales en todo momento y se les puede exigir que asistan a clases de educación continua.

Sueldo del asistente del secretario judicial

La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. No proporciona información salarial específicamente para los secretarios judiciales adjuntos, aunque el salario de los secretarios judiciales, municipales y de licencias es:

• Salario anual promedio : $ 38,450 ($ 18.48 / hora)
• Salario anual del 10% superior : más de $ 60,330 ($ 29.01 / hora)
• Salario anual del 10% inferior : menos de $ 25,150 ($ 12.09 / hora)

Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE . UU. , 2018

El salario medio del secretario judicial adjunto es algo menor que el de un secretario judicial, aunque los sueldos varían según la jurisdicción. Por ejemplo, la descripción del trabajo de un secretario judicial adjunto en Manor, Texas, establece que el rango salarial para ese puesto era de $ 31,368 a $ 42,429 en octubre de 2016.

Educación, formación y certificación

La mayoría de los secretarios judiciales adjuntos deben tener al menos un año de experiencia en un trabajo administrativo o de oficina, idealmente en un entorno legal. Los requisitos de educación, capacitación y licencia varían según el estado o la jurisdicción:

• Educación : esta ocupación requiere un diploma de escuela secundaria o GED , aunque un certificado de un colegio comunitario, como el certificado de pregrado de Ivy Tech en estudios paralegales , o un título asociado en un campo estrechamente relacionado, posicionará al candidato para oportunidades de avance.
• Capacitación : La capacitación en el trabajo de uno a 12 meses con un empleado experimentado es normal para los secretarios judiciales adjuntos.
• Licencias : Algunos estados requieren que los secretarios de los tribunales tengan licencia. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado utilizando el Buscador de licencias en CareerOneStop.

Habilidades y competencias del asistente del secretario judicial

Para convertirse en un asistente de secretario judicial y realizar su trabajo con éxito, necesitará una variedad de habilidades y conocimientos:

• Habilidades interpersonales : esta posición trabaja con personas de todos los ámbitos de la vida a diario. Tratar a todos con respeto y cortesía es clave para hacer el trabajo de manera efectiva.
• Habilidades de comunicación :

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