Escribir una carta de renuncia es una buena manera de formalizar su salida de un empleador y confirmar los detalles de su despido. Es importante tener cuidado con lo que incluye, y lo que omite, cuando escribe una carta de renuncia o un mensaje de correo electrónico. No querrá exagerar y compartir demasiada información con su futuro ex empleador.
Independientemente de cuánto le gustaría decir, es mejor permanecer en el tema de su renuncia. A continuación, se incluyen algunas consideraciones para notificar su renuncia.
Establecer una fecha específica
Indique una fecha específica para su partida y no comparta ni envíe una carta hasta que esté seguro de que desea irse.
Investigue las normas o políticas de su empleador para dar aviso . Notifique adecuadamente y ofrezca ayudar a capacitar al personal que asumirá sus funciones, incluso si está seguro de que su empleador le pedirá que se vaya de inmediato.
Desea que su impresión de despedida sea la de un profesional preocupado.
La excepción sería si hay problemas personales o laborales que le impidan quedarse. Estas son algunas de las razones por las que un empleado no puede dar un aviso con dos semanas de anticipación .
Trate de no ser negativo
Es posible que haya trabajado para el jefe más incompetente o negativo imaginable. Trate de no escribir nada negativo sobre su supervisor. Su carta de renuncia no es un documento confidencial y puede compartirse dentro de la organización. Lo más probable es que su jefe no olvide la vergüenza cuando un futuro empleador verifica sus antecedentes o necesita una referencia.
No menosprecie a la empresa ni a sus productos y servicios. Evite frases como «Me estoy mudando a un innovador o líder de la industria» que implican que su empleador actual es inferior. Siempre es inteligente mantener una actitud positiva, incluso si te sientes negativo.
Gracias por la oportunidad
Aproveche la oportunidad para expresar su gratitud por cualquier aspecto positivo de su experiencia con la organización. Las personas que creen que las aprecias serán más propensas a decir cosas buenas sobre ti. Si fue una experiencia desafiante, intente pensar en al menos una cosa agradable que pueda decir sobre su jefe o la empresa.
No utilice un lenguaje que encuadre su permanencia en la organización como insatisfactoria. Tu carta es una de las últimas impresiones que dejarás.
Si hay un tono negativo en su comunicación, es posible que lo perciban como un empleado descontento con un problema de actitud.
Si desea señalar un nuevo trabajo como una mejora, enfatice cómo el puesto avanza en su carrera. Por ejemplo, podría decir: «Voy a pasar a un puesto de gerente de distrito que me permitirá desarrollar las habilidades de planificación estratégica que aprendí aquí».
Deja el dinero y los sentimientos personales
Mencionar un mejor salario como la razón por la que se va puede no ser la mejor opción. Si desea utilizar una oferta como palanca para negociar más dinero de su empleador actual, reúnase con su jefe y discuta la situación. Asegúrese de estar dispuesto a irse si no se satisfacen sus necesidades.
No critique ni insinúe una crítica de ninguno de sus subordinados o compañeros de trabajo en su carta. Los futuros empleadores pueden comunicarse informalmente con personas que no figuran como sus referencias para determinar si fue un buen gerente o miembro del equipo.
Decir cosas incorrectas en su carta puede traer consecuencias no deseadas si no tiene cuidado.
No expreses tu carta en un tono demasiado positivo que se interpretará como poco sincero . Por ejemplo, si es bien sabido que tuvo dificultades con su jefe, no diga algo como «Será difícil dejar a un gerente tan capaz y visionario como Brad». Guarda el sarcasmo para tus amigos.
Cómo abordar sus inquietudes
Debido a que ya ha decidido seguir adelante, probablemente sea mejor no decir sus inquietudes. Sin embargo, si cree que es necesario abordar el comportamiento de su gerente o una situación difícil en el trabajo que llevó a su renuncia, verbalice sus comentarios a una persona de confianza en la administración o recursos humanos.
Trate de hacerlo de una manera muy objetiva, sin emociones. Su enfoque debe estar en comportamientos problemáticos específicos. Si equilibra sus comentarios con algunos aspectos positivos, mejorará su credibilidad.
Es posible que tenga la oportunidad de compartir sus razones para irse en una entrevista de salida . Si esa no es una opción, programe una hora para abordar sus inquietudes. Es mejor hacerlo lo más cerca posible de la fecha de salida, para que sus últimos días en el trabajo no sean más difíciles de lo que deben ser porque enfadaste a tu jefe.
Revisar ejemplos de cartas de renuncia
Una forma de escribir una carta de renuncia profesional es leer una carta de renuncia y muestras de correo electrónico . Utilice muestras de cartas de renuncia como plantillas para su correspondencia.
Pueden ayudarlo a estructurar su carta e incluso pueden ayudarlo a pensar qué decir. Sin embargo, no se limite a copiar y pegar una muestra de carta de renuncia y enviarla a su empleador. Asegúrese de cambiar los detalles para que se adapten a su situación.
Si está enviando un mensaje de correo electrónico de renuncia, asegúrese de revisar los ejemplos de mensajes de correo electrónico .
No olvide revisar su carta cuidadosamente y asegúrese de que no haya errores. Su carta de renuncia es una de las últimas muestras de sus habilidades de redacción y atención a los detalles que compartirá con su empleador. También es un documento que puede colocarse en su archivo de empleo.
Conclusiones clave
- Una carta de renuncia o un correo electrónico confirmará su último día de trabajo y le dará un registro de su correspondencia.
- Comparta su carta con su supervisor inmediato y el gerente de recursos humanos de su empresa. No es necesario que anuncie su renuncia a toda la empresa.
- Su carta de renuncia no necesita decir más que el hecho de que se va y cuándo terminará su empleo.
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