Los empleados exentos son empleados que, debido a sus deberes y responsabilidades de posición y nivel de autoridad para la toma de decisiones, están exentos de las disposiciones sobre horas extra de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) . El hecho de que un empleado esté exento o no depende de cuánto dinero se le pague al empleado, cómo se le paga al empleado y la naturaleza y responsabilidades del trabajo que realiza.
La mayoría de las organizaciones espera que los empleados exentos trabajen las horas que sean necesarias para lograr las metas y los entregables de su puesto exento. Por lo tanto, los empleados exentos deben tener más flexibilidad en sus horarios para ir y venir según sea necesario para realizar el trabajo que los empleados no exentos o por horas .
Los empleados exentos también esperan tener más oportunidades de trabajar a distancia o trabajar desde casa, ya que el requisito de realizar un trabajo completo no siempre depende del lugar de trabajo del empleado . También esperan menos supervisión de la que puede esperar un empleado no exento.
Exclusiones de la cobertura FLSA
Según la FLSA, «Los trabajos particulares pueden estar completamente excluidos de la cobertura según las reglas de horas extra de la FLSA. Hay dos tipos generales de exclusión completa. Algunos trabajos están específicamente excluidos en el estatuto mismo. Por ejemplo, los empleados de cines y muchos trabajadores agrícolas no se rigen por las reglas de horas extra de la FLSA. Otro tipo de exclusión es para trabajos que se rigen por alguna otra ley laboral federal específica «. 1?
Existen criterios estrictos para cumplir con la calificación de exención. Un gerente no puede simplemente decidir eximir a un empleado para facilitar el cálculo del salario, incluso si el empleado está de acuerdo. Para cumplir con las condiciones para la exención se requiere que un trabajo cumpla con criterios específicos.
Estos son algunos de los trabajos para personas que cumplen con los estrictos criterios de clasificación como empleados exentos. El Departamento de Trabajo excluye estos trabajos.
«Empleados ejecutivos, administrativos y profesionales (incluidos maestros y personal administrativo académico en escuelas primarias y secundarias), empleados de ventas externos y empleados en ciertas ocupaciones relacionadas con la informática (según se define en las regulaciones del DOL);
«Empleados de determinados establecimientos de entretenimiento o recreativos estacionales, empleados de determinados periódicos pequeños, marineros empleados en embarcaciones extranjeras, empleados dedicados a operaciones de pesca y empleados dedicados a la entrega de periódicos;
«Trabajadores agrícolas empleados por cualquier persona que no haya utilizado más de 500» días-hombre «de mano de obra agrícola en cualquier trimestre calendario del año calendario anterior;
«Niñeras ocasionales y personas empleadas como acompañantes de ancianos o enfermos». 2?
Ejemplos de trabajos exentos y no exentos
A continuación, se muestran algunos ejemplos que demuestran qué hace que el trabajo de un empleado en particular cumpla con los estrictos criterios de clasificación como empleados exentos.
- Ventas externas : si sale y se reúne con los clientes, califica para la exención. Esto no se aplica a los vendedores internos, como los empleados del centro de llamadas. A pesar de que estas personas pueden ganar una comisión, todavía son elegibles para el pago de horas extra. Solo califican los vendedores que realmente abandonan el edificio. 3?
- Empleados gerenciales : son personas que administran dos o más empleados y tienen autoridad de contratación / despido / evaluación sobre ellos. El gerente también debe realizar tareas de gestión. En otras palabras, un gerente de un restaurante de comida rápida que pasa el 90% de su día manejando una caja registradora y haciendo hamburguesas no califica como empleado exento.
Un gerente de comida rápida que pasa el 60% de su día manejando los problemas de los empleados, programando, contratando y despidiendo y haciendo otras tareas gerenciales y el 40% de su tiempo manejando una caja registradora y haciendo hamburguesas califica como exento, siempre y cuando ella también cumple con la prueba de base salarial.
A un empleado se le paga en base a un salario si el empleado tiene una cantidad mínima garantizada de dinero que puede contar con recibir por cualquier semana laboral en la que el empleado realiza algún trabajo. Esta cantidad no tiene que ser la compensación total que recibe el empleado, pero se debe recibir cierta cantidad de pago que el empleado puede esperar recibir por cualquier semana laboral en la que realice el trabajo.
- Profesionales eruditos: si trabaja de forma bastante independiente (no completamente, por supuesto) y es un trabajador basado en el conocimiento, puede calificar como exento. Los contadores (pero no los empleados de cuentas por pagar / por cobrar), médicos, abogados, enfermeras registradas (pero no enfermeras prácticas con licencia (LPN), maestros, consultores y trabajos similares con responsabilidades independientes se consideran estado de empleo exento.
- Profesionales administrativos: esto suena como asistentes administrativos, pero las personas en esos trabajos casi siempre no están exentas debido a la naturaleza de sus deberes laborales . Estos trabajos exentos se refieren a las personas que mantienen el negocio en funcionamiento y generalmente son miembros de la fuerza laboral de cuello blanco. El personal de marketing , TI, recursos humanos , finanzas y otro personal administrativo que requiera un alto grado de conocimiento y trabaje de forma independiente califica como exento.
- Salario mínimo: Para estar exento de horas extraordinarias, su empresa debe pagarle un nivel de salario mínimo. Actualmente, eso es $ 455 por semana o $ 23,600 por año. Sin embargo, el Departamento de Trabajo está considerando aumentar ese umbral salarial de $ 455 por semana (establecido en 2004) a $ 679 por semana. Ese es un nuevo nivel de salario de calificación de $ 35,308 por año, alrededor de $ 15,000 menos de lo que se había recomendado anteriormente durante la Pres. Administración de Obama. Por lo tanto, estad atentos a cómo se desarrolla esta situación legal.
Si usted es un gerente que realiza tareas gerenciales y gana solo $ 35,000 al año, será elegible para horas extras si se aprueba esta ley. Sin embargo, no hace que los puestos como los maestros sean elegibles para horas extras, aunque algunos de ellos, especialmente los principiantes, ganan menos de $ 35,308 por año.
Como empleador, tenga en cuenta que es muy probable que cualquier puesto que le pague al empleado más de $ 100,000 al año se clasifique como un puesto exento.
Más sobre los empleados exentos
Para resumir algunas especificaciones sobre la clasificación de un empleado exento, considere lo siguiente. Los empleados exentos deben recibir la misma cantidad de pago en cada período de pago, independientemente de la cantidad de horas que trabajen. ( Se permiten bonificaciones, pero no se permiten deducciones salariales excepto en circunstancias especiales ).
Esto significa que si un empleado exento sale una hora temprano el martes, no puede reducir su salario excepto en seis situaciones específicas . Puede deducirlo de su banco de PTO y puede despedirla, pero debe pagarle el salario completo independientemente. Si un empleado exento trabaja constantemente menos de las cuarenta horas por semana que normalmente se esperan, puede considerar estas acciones .
Los gerentes pueden exigir horarios estrictos de los empleados exentos, pero generalmente es mejor permitir que los empleados exentos tengan flexibilidad para completar sus trabajos. Recuerde, con un empleado exento se trata de la realización del trabajo y no de las horas trabajadas.
Las reglas para la exención son bastante complicadas y, a menudo, las empresas cometen errores. Si cree que debería ser elegible para el pago de horas extra, solicite a su departamento de Recursos Humanos que reevalúe su trabajo. Deberían poder justificar su estado de exención.
Si no pueden, entonces eres elegible para el pago de horas extra, yendo hacia atrás y hacia adelante. Como último recurso, puede presentar una queja ante el Departamento de Trabajo de su localidad.
Los empleados exentos suelen ser empleados a tiempo completo
La FLSA no define qué es un empleado a tiempo completo o un empleado a tiempo parcial . Lo que se considera un empleado a tiempo completo generalmente está definido por la política del empleador. La definición de empleado a tiempo completo a menudo se publica en el manual del empleado .
Un empleado de tiempo completo ha trabajado tradicionalmente una semana laboral de 40 horas con la expectativa de que los empleados exentos trabajarán las horas necesarias para realizar su trabajo. A un empleado no exento se le debe pagar horas extras por el tiempo trabajado que exceda las 40 horas.
Hoy en día, algunos empleadores cuentan a los empleados como a tiempo completo si trabajan 30, 32 o 36 horas a la semana. De hecho, la reducción de las horas de trabajo requeridas se considera un beneficio no estándar en algunas organizaciones.
En muchas organizaciones, una diferenciación entre los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial es la elegibilidad para beneficios como seguro médico , tiempo libre pagado (PTO) , días de vacaciones pagados y licencia por enfermedad . Algunas organizaciones permiten que los empleados a tiempo parcial obtengan un conjunto prorrateado de beneficios en función de las horas trabajadas.
Con suerte, tiene claro la clasificación de los empleados que requieren un estado de empleo exento como resultado de esta información.
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