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Con ausencias justificadas, un empleador ha otorgado permiso a un empleado para ausentarse del trabajo durante sus horas normales de trabajo. Las ausencias justificadas pueden incluir tiempo libre, como vacaciones.

Aprenda qué se considera una ausencia justificada y por qué es importante programarlas con anticipación.

¿Qué son las ausencias justificadas?

Una ausencia justificada es tiempo libre del trabajo con el permiso de un gerente o supervisor. Las ausencias justificadas generalmente se solicitan con anticipación. En el caso de enfermedad o lesión, una ausencia inesperada puede ser excusada después del hecho.

Para que el tiempo libre cuente como excusado, es importante notificar a su supervisor antes de una ausencia . Eso les ayuda a poder reorganizar la carga de trabajo del día. Incluso si tiene tiempo libre por enfermedad o tiempo libre remunerado disponible, la mayoría de los empleadores exigen programar una ausencia de la manera más oportuna posible, lo que puede estar especificado en su manual del empleado.

¿Cómo funcionan las ausencias justificadas?

En la mayoría de los casos, le informará a su gerente que le gustaría tiempo libre, cuánto y cuándo. Hágales saber la razón por la que necesita estar ausente.

En algunos casos fuera de su control, como una enfermedad repentina o un accidente, es posible que no pueda avisar con anticipación. Aún así, comuníquese con su empleador lo antes posible para programar el tiempo libre, al menos antes de que comience su turno. Si no puede realizar la llamada, pídale a otra persona que lo haga.

Si no solicita (y recibe) permiso de su supervisor para ausentarse del trabajo, su empleador puede considerar su tiempo libre como una ausencia injustificada. Los empleados que violen la política de la empresa con respecto a la notificación de falta de trabajo pueden ser advertidos y / o despedidos de la empresa. Por lo tanto, le conviene obtener permiso con anticipación antes de ausentarse.

Por ejemplo, si planea tomarse un tiempo libre del trabajo para asistir a una boda fuera del estado, siga la política de su empleador para solicitar tiempo libre. Solicite el día con mucha anticipación, para que su supervisor tenga tiempo de reorganizar los horarios de trabajo si es necesario. Obtenga la solicitud y aprobación por escrito para tener la documentación de que ha seguido el procedimiento. Si su manual del empleado contiene otras instrucciones para obtener tiempo libre justificado, asegúrese de seguirlas. Es posible que deba utilizar un permiso personal para esta ausencia, así que asegúrese de realizar un seguimiento adecuado.

Tipos de ausencias justificadas

Las ausencias justificadas pueden incluir lo siguiente:

  • Permiso personal
  • Baja por enfermedad
  • Licencia por duelo
  • Servicio de jurado
  • Tiempo libre para votar
  • Tiempo libre para actividades escolares

Permiso personal

La licencia personal se considera una ausencia excusable del trabajo por casi cualquier motivo. El motivo podría incluir eventos planificados como cumpleaños, bodas, negocios familiares, vacaciones o situaciones más inesperadas como un accidente, una enfermedad o una emergencia.

Si bien algunas empresas incluyen la licencia personal en sus paquetes de beneficios para empleados , la licencia personal también puede ser no remunerada o incluso regalada por otros compañeros de trabajo en el caso de un empleado que ha utilizado todo su propio tiempo libre remunerado.

La ley federal no exige a los empleadores que ofrezcan licencia personal remunerada. Sin embargo, para mantener la competitividad, muchas empresas ofrecen un paquete de beneficios que incluye una combinación de vacaciones pagadas , días por enfermedad y días personales a sus empleados. Por lo general, estos días se pueden utilizar cuando sea más conveniente para el empleado, siempre que sigan los procedimientos para solicitar tiempo libre .

Licencia médica o por enfermedad

Una ausencia puede deberse a una enfermedad o lesión. Para que la ausencia sea justificada, su empleador puede requerir una nota del médico como prueba de que vio a un médico y de que está autorizado para regresar al trabajo.

Según la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA), los empleadores cubiertos deben otorgar a un empleado elegible hasta un total de 12 semanas de licencia sin goce de sueldo durante cualquier período de 12 meses para que el empleado tome una licencia médica debido a una enfermedad, por nacimiento o adopción. de un niño, o para cuidar a un familiar enfermo.

Aparte de los requisitos de la FMLA, la ley federal no exige que los empleadores proporcionen licencia por enfermedad a los empleados, aunque las leyes estatales varían. En algunos lugares, los empleados reciben tiempo pagado por enfermedad. Además, la política de la empresa puede estipular tiempo de enfermedad pagado.

Licencia por duelo

Los empleadores no están obligados por ley a ofrecer tiempo libre del trabajo o licencia remunerada a un empleado que haya fallecido en su familia o que esté asistiendo a un funeral. Muchos empleadores que ofrecen días personales pagados considerarían el tiempo libre para asistir a un funeral como parte de esos días.

Servicio de jurado

La ley federal requiere que los empleadores permitan a los empleados servir como jurado sin repercusiones en el lugar de trabajo. Esto significa que su empleador tiene la obligación legal de concederle tiempo libre para formar parte de un jurado. 1?

Los empleadores no están obligados a pagar a los empleados por el tiempo no trabajado. Por lo tanto, aunque los empleados tienen derecho a una licencia para servir como jurado, es posible que no reciban otra compensación que la que reembolsa el estado.

Tiempo libre para votar

Muchos estados tienen leyes que estipulan que los empleadores deben dar tiempo a los empleados para votar. Las disposiciones de estas leyes varían significativamente según el estado, pero los empleadores generalmente deben ofrecer a los empleados tiempo antes, durante o después de su jornada laboral programada para visitar las urnas.

La provisión más común ofrecida por los estados es hasta dos horas de tiempo libre. Muchos estados otorgan a los empleadores el derecho a especificar el tiempo asignado para que los empleados voten, por ejemplo, antes de su turno, después de su turno o durante las horas de trabajo.

En muchos casos, los empleadores en realidad no necesitan ofrecer tiempo libre siempre que haya suficiente tiempo entre el momento en que se abren las urnas y el momento en que los trabajadores deben comenzar su turno o entre el final de su turno y el cierre de las urnas.

Muchos estados requieren que los empleados soliciten una licencia por adelantado, y la mayoría de los estados que ofrecen la opción requieren que los empleadores paguen a los empleados si deben perder tiempo de trabajo para votar.

A menudo se requiere que los estados notifiquen a los trabajadores sobre la oportunidad de tomarse un tiempo libre para votar para asegurarse de que los empleados conozcan sus derechos. Muchos estados imponen sanciones penales o civiles si los empleadores no cumplen con estas leyes.

Tiempo libre para actividades escolares

La mayoría de los padres tienen como prioridad participar en las actividades escolares de sus hijos, pero debido a los compromisos laborales, no todos los padres pueden participar activamente en la educación de sus hijos. En muchos casos, ambos padres están en el lugar de trabajo. Esto hace que sea especialmente difícil para ellos asistir a las reuniones de padres y maestros, hacer una aparición en las jornadas de puertas abiertas de la escuela, acompañar a sus hijos en excursiones o participar de otra manera.

Algunos estados lo han reconocido y han tomado medidas en consecuencia. Por ejemplo, en California , la ley estatal requiere que los empleadores privados con 25 o más empleados permitan que los trabajadores usen el tiempo libre remunerado para las ausencias programadas relacionadas con algunas actividades relacionadas con la escuela. 2 Los ? estados que exigen que las empresas privadas proporcionen licencia sin goce de sueldo para actividades relacionadas con la escuela incluyen:

  • California
  • Distrito de Columbia
  • Illinois
  • Massachusetts
  • Minnesota
  • Nevada
  • Carolina del Norte
  • Rhode Island
  • Vermont 3?

En otros estados, la ley solo autoriza a los empleados del sector público a salir para realizar actividades escolares. Y algunos estados tienen leyes que fomentan, pero no obligan, a los empleadores a permitir que los empleados se tomen un tiempo libre para las actividades de sus hijos.

Conclusiones clave

  • Las ausencias justificadas son períodos de tiempo fuera del trabajo que han sido aprobados por el empleador.
  • Para que una ausencia sea justificada, generalmente debe programarse con anticipación.
  • Algunas ausencias pueden requerir una prueba, como una nota del médico, para ser justificadas.