¿Qué son los empleados no exentos?

Los empleados no exentos tienen derecho al salario mínimo federal y al pago de horas extra a menos que cumplan con ciertas pruebas de exención.

Descubra los requisitos para que alguien sea considerado empleado no exento.

¿Qué son los empleados no exentos?

Los empleados no exentos son empleados que están sujetos a todas las disposiciones de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), incluido el pago de horas extra . Normalmente se les exige que contabilicen todas las horas trabajadas, por lo general utilizando una tarjeta de tiempo u otro sistema de seguimiento automatizado.

Los empleadores deben pagar a los empleados no exentos tiempo y medio por las horas extra. Es importante garantizar la clasificación adecuada de los empleados no exentos. Cuando los empleados exentos se reclasifican como empleados no exentos, obtienen la capacidad de ganar tiempo extra. Sin embargo, si un empleado no exento es reclasificado como exento, pierde esa capacidad, incluso si trabaja horas extendidas. 1?

¿Cómo trabajan los empleados no exentos?

Para saber si alguien está exento de las reglas de la FLSA, se aplican varios criterios diferentes. El salario es uno: los empleados deben recibir un salario y debe ser de al menos $ 684 por semana.

Los empleadores pueden utilizar bonificaciones y comisiones no discrecionales para satisfacer hasta el 10% de los requisitos salariales.

Los títulos de trabajo no determinan si alguien está exento; más bien, los deberes laborales específicos y el salario de cada empleado deben cumplir con los requisitos federales. Si no lo hacen, no están exentos.

Si un empleado no cumple con las pruebas para las siguientes posibles exenciones, se considera que no está exento.

Ejecutivo: además del requisito de salario, para calificar para una exención ejecutiva, el deber principal de un empleado debe ser administrar la empresa o un departamento de la misma, tener al menos dos trabajadores a tiempo completo bajo su administración y tener la autoridad para contratar y fuego.

Administrativo: Para una exención administrativa, se aplica el requisito de salario, además el empleado debe estar involucrado en trabajo de oficina relacionado con las operaciones del negocio y debe poder ejecutar un juicio independiente sobre asuntos importantes.

Profesional: Hay dos tipos de exenciones profesionales: profesionales y eruditos. Los empleados deben cumplir con las siguientes pruebas para obtener una exención profesional aprendida: Se les debe pagar no menos de $ 684 por semana; deben participar en un trabajo intelectual que requiera discreción y juicio; su conocimiento avanzado debe estar en un campo de la ciencia o el aprendizaje; y debe adquirirse a través de un curso extenso de instrucción.

Para una exención profesional creativa, el trabajador debe cumplir con el requisito de salario y su trabajo principal debe involucrar talento, originalidad o invención en un esfuerzo creativo.

Empleados de computadoras: Los empleados de computadoras pueden recibir un salario de al menos $ 684 por semana o por hora a una tasa de al menos $ 27.63 para estar exentos. También deben estar empleados como programador, ingeniero o función similar, y sus funciones deben consistir en implementar el diseño, desarrollo o análisis de sistemas o programas informáticos.

Ventas externas: para que el personal de ventas externo esté exento, su deber principal debe ser realizar ventas y, por lo general, debe trabajar fuera de la oficina o lugar de trabajo.

Altamente compensados: los trabajadores que ganan más de $ 107,432 por año pueden estar exentos si realizan regularmente una de las funciones de los empleados ejecutivos, administrativos o profesionales exentos mencionados anteriormente.

Los trabajadores manuales (que no son administradores y están cubiertos por la FLSA) no están exentos de las reglas de horas extra, sin importar cuánto salario reciban. 1?

Acontecimientos notables

En 2015, durante la administración del presidente Barack Obama, el Departamento de Trabajo emitió una nueva guía que elevó el nivel de salario mínimo para la exención de las horas extraordinarias de los $ 23,660 a $ 47,476. El umbral no se había elevado en años, y un aumento habría ayudado a millones de trabajadores de salario medio a reclamar tiempo y medio por las horas que trabajaron en exceso de 40.

Los defensores de las nuevas reglas señalaron que el nuevo umbral protegería a los trabajadores de ser aprovechados por sus empleadores, ya que el umbral vigente en ese momento había estado vigente durante muchos años y no estaba vinculado al costo de vida .

Pero duplicar el nivel mínimo trajo consigo desafíos legales rápidos por parte de las empresas, que se resistieron a la idea de hacer que tantos empleados fueran elegibles para el pago de horas extra. Un juez federal de Texas bloqueó la ley en 2017 y dictaminó que el Departamento de Trabajo de EE. UU. Se excedió al elevar el umbral de manera tan drástica.

Los empleados asalariados o exentos no están obligados a contabilizar las horas trabajadas y son responsables de completar todo su trabajo como mejor les parezca durante las horas que les interese trabajar además de la jornada laboral. A algunos opositores al cambio de regla les preocupaba que hacer que estos trabajadores registraran su tiempo crearía una división entre los empleados asalariados exentos y no exentos.

El Departamento de Trabajo emitió una regla final en 2019, durante la administración Trump, que estableció el umbral salarial en $ 35,568 al año (o $ 684 a la semana). Los empleados asalariados que ganan menos que eso tienen derecho al pago de horas extraordinarias. La ley entró en vigor el 1 de enero de 2020.

Nueva guía del DOL sobre el teletrabajo para empleados no exentos

Esta es una noticia importante porque significa que, en la mayoría de los casos, si un empleador permite que un empleado realice trabajo remoto, los empleadores no tienen que revisar los registros de tecnología de la información para investigar si los empleados realmente trabajaron y cuándo. Los empleadores pueden utilizar procedimientos estándar de control de tiempo y pedir a los empleados que informen con precisión las horas trabajadas.

«Los empleadores deben usar una diligencia razonable en el seguimiento de las horas de trabajo de los teletrabajadores no exentos y pueden hacerlo proporcionando un procedimiento de informe por tiempo no programado, declaró el Departamento de Trabajo (DOL) en la guía del 24 de agosto [2020]. Los trabajadores deben ser compensados ??por todas las horas de trabajo informadas, incluso las no solicitadas por el empleador «. 2??

Conclusiones clave

• Los empleados no exentos tienen derecho al salario mínimo federal y al pago de horas extra de acuerdo con la Ley de Normas Laborales Justas.
• Los empleados solo pueden estar exentos de estas leyes si cumplen con las pruebas específicas establecidas por la FLSA.
• El 1 de enero de 2020 entró en vigor una ley que establece el umbral de salario mínimo para la exención en 684 dólares por semana.