En este momento estás viendo ¿Quiere mi número de seguro social en una solicitud de empleo?

Ciertas solicitudes que los empleadores hacen en  las ofertas de trabajo pueden ser controvertidas, dejando a los buscadores de trabajo en un dilema. Saben que si no cumplen con las solicitudes, es posible que nunca los inviten a una entrevista de trabajo. Los empleadores tienen la opción de ignorar la solicitud si un solicitante de empleo no sigue sus instrucciones para solicitar un trabajo.

Existen controversias clave en torno a determinadas prácticas de los empleadores

Las controversias clave giran en torno a los empleadores que requieren el número de seguro social (SSN) en una solicitud de empleo , los requisitos salariales al completar una solicitud de empleo y el  historial salarial o prueba de salario en cualquier momento del proceso de solicitud y entrevista. (Tenga en cuenta que ciertos estados y jurisdicciones están haciendo que la recopilación de algunos de estos datos sea ilegal; es esencial que los empleadores conozcan las leyes de su estado y su área local).

El empleador tiene todo el derecho de ignorar su solicitud de trabajo si el solicitante no siguió las instrucciones en la publicación de trabajo. Para la validez de una solicitud, el buscador de empleo debe cumplir con todas las solicitudes enumeradas por el empleador.

Los buscadores de empleo están preocupados por la privacidad de su información personal

Los buscadores de empleo están preocupados por la privacidad de su información personal en las solicitudes de empleo en papel y en línea que el empleador potencial completa y conserva.

De hecho, para complicar aún más la situación, muchos procesos de solicitud en línea no guardarán ni ingresarán en la solicitud de un buscador de empleo a menos que se llenen todos los espacios relevantes. Pocos proporcionan una forma para que el solicitante en línea se comunique con el personal de Recursos Humanos para discutir el suministro de cierta información cuando, y si, el solicitante se convierte en un candidato viable para el trabajo.

También existe desacuerdo sobre cuándo y cuánta información es apropiada para que los empleadores potenciales requieran cuando no se han comprometido con el buscador de empleo.

Cada vez más, en esta era de invasión de la privacidad a través de piratas informáticos, nuevas tecnologías y robo de datos, los buscadores de empleo se muestran cautelosos a la hora de compartir información personal con demasiada frecuencia. Los empleadores deben conocer las leyes de su estado para recopilar datos adecuados de los empleados y los buscadores de empleo. En cada vez más jurisdicciones, las leyes impiden que el empleador recopile información privada y confidencial.

¿Es legal solicitar el número de seguro social del solicitante?

Lo más controvertido es la práctica de los empleadores que piden números de seguro social a todos los solicitantes, ya sea que el individuo reciba más consideración o no. Pedir el número de seguro social en una solicitud es legal en la mayoría de los estados, pero es una práctica extremadamente mala. (Algunos estados prohíben que los empleadores privados recopilen esta información por temor al robo de identidad).

No se recomienda que proporcione esta información en una solicitud de empleo . Sin embargo, tenga en cuenta que en muchas solicitudes de empleo, está firmando para otorgar permiso para verificar referencias , realizar verificaciones de antecedentes , permitir verificaciones de antecedentes penales y afirmar que toda la información que ha proporcionado en la solicitud es la verdad.

Si no proporciona el número de seguro social en la solicitud, es probable que deba hacer un viaje a la empresa para completarlo, si el empleador quiere ofrecerle un trabajo . (No envíe información tan confidencial por correo electrónico. Incluso el Servicio Postal de EE. UU. No siempre es la forma más segura de transmitir información).

Con todas las nuevas leyes sobre la protección de la seguridad de la información de los empleados y solicitantes, no se recomienda que solicite esta información hasta que se contrate a la persona. Los empleadores no necesitan ni quieren ser responsables de proteger esta información durante el año en que estaría accesible en un archivo.

Los solicitantes están cada vez más descontentos por tener que proporcionar su SSN

Cada vez más, los solicitantes se oponen a la entrega automática de su número de seguro social. En este sentido, e incluso si pudiera costarles a los solicitantes la oportunidad de empleo, cada vez más los consejeros de búsqueda de empleo recomiendan que los solicitantes escriban «SSN disponible en la oferta de trabajo» en ese espacio.

Los empleadores afirman que tener este número por adelantado les permite agilizar sus procesos de contratación . Pero los empleadores deben comprender que algunos de los mejores candidatos se niegan a proporcionar su SSN. Algunos no completarán una solicitud que no les dé la opción de negarse con el supuesto de que no recibirán consideración. A medida que la guerra por el talento se intensifique, esto se convertirá en un problema mayor.

Cuando el empleador invita a la persona que busca trabajo a una entrevista y especialmente si planea hacerle una oferta de trabajo al candidato , los solicitantes de empleo deben comprender que el empleador necesitará el SSN para verificar sus antecedentes . Recuerde también que el solicitante está firmando la solicitud para otorgarle permiso al empleador para verificar referencias, verificar antecedentes , permitir verificaciones de antecedentes penales y afirmar que todo lo que ha proporcionado en la solicitud es verdad.

Solicitar historial salarial, requisitos salariales y comprobante de salario actual

No es tan controvertido como los números de seguro social requeridos, pero sigue siendo controvertido, tanto el historial salarial como las solicitudes de requisitos salariales de los empleadores también molestan a los buscadores de empleo. Los buscadores de empleo consideran la solicitud de historial salarial como una infracción a su privacidad.

También creen que al dar esa información a un empleador potencial, también le han dado al empleador la ventaja en cualquier negociación salarial posterior . Esto tiene sentido cuando se consideran los intereses opuestos de los dos en una negociación salarial.

Si bien no es una invasión de la privacidad tan fuerte como una solicitud de historial salarial, también se considera que la provisión de requisitos salariales le da al empleador la ventaja en una negociación salarial . La mayoría de los candidatos buscan el mayor aumento de salario posible cuando cambian de trabajo.

De hecho, ganar más dinero puede ser la razón por la que están cambiando de trabajo. La evidencia también sugiere que la práctica de pedir el historial salarial es uno de los culpables de la brecha salarial de género, ya que es más probable que las mujeres hayan pasado tiempo fuera del trabajo durante un período prolongado.

Exigir una prueba del salario actual es invasivo y problemático para muchos buscadores de empleo. Preguntar por el historial salarial y el salario actual es una práctica redundante que desanima a los posibles candidatos al puesto cuando puede obtener esta información en una verificación de referencia con el permiso del candidato.

Conclusión sobre la búsqueda de información personal en la solicitud de empleo

Debido a cómo se sienten y reaccionan los buscadores de empleo, los empleadores deben considerar cuidadosamente cuándo y cómo solicitan este tipo de información. Puede perder candidatos excepcionales que voten con los pies. Podría hacer que los candidatos experimenten un acertijo y todo tipo de pánico sobre cómo pueden rechazar su solicitud sin destruir su candidatura.

Los empleadores también enfrentan un problema. Si ha solicitado esta información y la mayoría de los candidatos la proporcionan, ¿cómo puede contratar al candidato que no la solicitó? El objetivo de contratar a un empleado es un «baile feliz» que coincida con el trabajo, entonces, ¿por qué dejar que su proceso apague a sus prospectos?

Descargo de responsabilidad:  tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no garantiza su precisión y legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de un estado a otro y de un país a otro. Busque asistencia legal o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y sus decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.