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La tasa de reembolso de millas del Servicio de Impuestos Internos (IRS) es una cantidad opcional recomendada por el IRS para calcular ciertas deducciones de los contribuyentes. Se utiliza para calcular los costos deducibles de operar un automóvil con fines comerciales, viajar a citas médicas o pruebas, y para fines relacionados con causas benéficas.

La tasa de reembolso de millaje del IRS se ajusta cada año y depende del costo de operación de un vehículo motorizado determinado por el IRS. La tasa de deducción de millas para 2020 entró en vigencia el 1 de enero de 2020. La siguiente entró en vigencia el 1 de enero de 2021.

La tasa de reembolso de millas para empresas se basa en un estudio anual de los costos fijos y variables de operar un automóvil, según el IRS . La tarifa para fines médicos y de mudanza se basa en los costos variables determinados por el mismo estudio, que realiza anualmente el contratista independiente Runzheimer International.

Runzheimer International calcula las tarifas

Runzheimer es el principal proveedor de soluciones y tecnología de vehículos comerciales. Ha trabajado con el IRS desde 1980 para calcular la tasa de deducción de millaje comercial utilizando un método consistente y un análisis estadístico de los componentes del costo del vehículo. Utilizando datos detallados de todo el país, la tasa mide las primas de seguros de automóviles, los costos de mantenimiento, la depreciación del vehículo y el combustible y otros costos que reflejan el movimiento de los precios en el mercado.

Los costos de operar un automóvil incluyen depreciación, seguros, reparaciones, llantas, mantenimiento, gasolina y aceite. La tarifa para fines médicos y de mudanza se basa en los costos variables, como el gas y el petróleo. La tasa de beneficencia está establecida por ley.

Tarifas de reembolso de millas 2020

Las tarifas de millaje estándar opcionales de 2020 para el uso de un automóvil, camioneta, camioneta o camión de panel son:

  • 57,5 centavos por milla conducida para uso comercial, un 0,5 centavo menos que la tasa de 2019
  • 17 centavos por milla conducida con fines médicos, 3 centavos menos que la tasa de 2019
  • 14 centavos por milla conducida al servicio de organizaciones benéficas. La tasa de beneficencia está establecida por ley y permanece sin cambios. 1?

Tasas de reembolso de millas 2021

Las tarifas de millaje estándar opcionales de 2021 para el uso de un automóvil, camioneta, camioneta o camión de panel son:

  • 56 centavos por milla conducida para uso comercial, 1,5 centavos menos que la tasa de 2020
  • 16 centavos por milla conducida para fines médicos, 1 centavo menos que la tasa de 2020
  • 14 centavos por milla conducida al servicio de organizaciones benéficas. La tasa de beneficencia está establecida por ley y permanece sin cambios. 2?

Personas que usan sus autos para negocios

La tasa de reembolso de millas del IRS guía las deducciones de impuestos por el uso de un automóvil o camión por parte de personas que trabajan por cuenta propia, o por ciertos empleados que usan sus propios vehículos para viajes requeridos por el trabajo.

Los empleadores utilizan la tasa de reembolso de millas del IRS para reembolsar a los empleados por el uso de sus vehículos personales relacionado con el negocio . En general, los empleados deben presentar recibos e informes de kilometraje en este caso.

Los contribuyentes no pueden usar la tasa de reembolso de millas del IRS en sus declaraciones de impuestos sobre la renta si han usado un método de depreciación para el mismo vehículo en el pasado.

Los contribuyentes tienen la opción de documentar los costos reales de conducir su vehículo, o pueden usar la tasa de reembolso de millas del IRS para fines impositivos. 

Un consultor y capacitador que conduce a las ubicaciones de los clientes u otros lugares para realizar los servicios debe rastrear tanto la ubicación donde se realizó el servicio como la cantidad de millas recorridas en el viaje de ida y vuelta. También se espera que el consultor / entrenador realice un seguimiento de las millas personales recorridas utilizando el mismo vehículo. Un profesional de impuestos necesitará un total de millas de negocios y un total de millas personales para trabajar cuando llegue la temporada de impuestos. Utilizarán esta información para ajustar legalmente los impuestos pagados utilizando las millas comerciales como una deducción comercial permitida.