¿Desea ver varios ejemplos de cartas que puede enviar a un empleado después de la terminación del empleo por causa justificada? Aquí también encontrará recomendaciones sobre un enfoque general a utilizar cuando se rescinde el empleo por causa justificada .
Enfoque general para utilizar la rescisión por causa de las cartas de seguimiento
El empleo se termina por muchas razones, ya sea voluntariamente por un empleado o involuntariamente por un empleador . En ningún caso el empleador se encuentra en un terreno más firme que en las situaciones de despido cuando el empleado fue despedido por una razón grave, por así decirlo.
Puede enviar una carta de despido al empleado después de la reunión de despido con acuse de recibo solicitado. O puede entregar la carta de despido al empleado al final de la reunión. Debe estar impreso en papel de la empresa con la firma oficial del gerente del empleado.
Antes de la reunión de despido, incluso en situaciones de despido por causa justificada, querrá evitar cualquier comportamiento o acción que pueda considerarse ilegal . Además, es posible que desee hablar con su abogado de derecho laboral para evitar tomar acciones que un tribunal pueda considerar discriminatorias . Ella puede ayudarlo a mantenerse alejado de los problemas legales.
En circunstancias normales, el gerente o supervisor y un representante de Recursos Humanos celebrarán la reunión de terminación con el empleado. Esta reunión para despedir al empleado por causa justificada debe ocurrir tan pronto como la organización tenga la información, documentación y pruebas necesarias para saber que necesitan despedir al empleado.
La carta de despido resume y documenta lo dicho en la reunión. Estos son ejemplos de una carta de terminación que se redactó y exponen los motivos de la terminación del empleo.
Modelo de carta de rescisión por causa justificada
Antecedentes: En este primer ejemplo de carta de despido por causa, el empleado estaba engañando a los clientes potenciales sobre su cargo y estatus dentro de su organización. La prueba de este comportamiento engañoso ocurrió en una feria comercial.
Los clientes acudieron al stand preguntando repetidamente por el vicepresidente de marketing. En ese momento, la pequeña empresa no tenía vicepresidentes de nada . Se llevó a cabo la reunión de terminación por causa y esta es la carta de seguimiento.
Fecha
Sr. Bill Jordan
1618 W.57th Street
Milton, MA 02186
Querido Bill,
Esta carta confirmará la discusión de nuestra reunión de hoy. Su empleo con Smith Consolidated se termina por causa justificada, con efecto inmediato.
Su empleo, como se discutió durante la reunión de despido, finaliza porque usted les dijo a los clientes potenciales y compradores de nuestros productos que era vicepresidente de Smith Consolidated. En realidad, usted es un gerente y esta tergiversación de su membresía en el grupo ejecutivo de nuestra compañía es una violación flagrante de nuestro código de conducta .
Además, al asignarse el título de vicepresidente , se posicionó como un funcionario de nuestra empresa con la capacidad de tomar ciertas decisiones que no estaban dentro de la descripción de su trabajo .
El pago de su PTO ** acumulado se incluirá en su cheque de pago final * que recibirá en nuestro día de pago regular, el viernes. Podemos enviarle por correo su cheque de pago final a su casa o puede hacer arreglos con su supervisor para recogerlo.
Puede esperar una carta de estado de beneficios por separado que describirá el estado de sus beneficios al momento de la terminación. La carta incluirá información sobre su elegibilidad para la continuación de la cobertura de salud grupal según la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación del Presupuesto ( COBRA ).
Recibimos de usted en la reunión de terminación, su tarjeta magnética de seguridad, las llaves de su oficina y la computadora portátil y el teléfono celular de la compañía.
Deberá mantener informada a la empresa sobre su información de contacto para que podamos proporcionar la información que pueda necesitar en el futuro, como su formulario W-2.
Saludos,
Nombre del gerente o propietario de la empresa
Segunda muestra de carta de rescisión por causa justificada
Antecedentes: el segundo empleado no puede aprender el trabajo. Este modelo de carta se originó como respuesta a una pregunta de un lector.
«Los puestos de trabajo en nuestro departamento de ventas han cambiado mucho el año pasado. En lugar de dar prioridad a las ventas de clientes individuales, se pidió a todos los vendedores que comenzaran a hacer hincapié en las ventas a empresas. Este cambio requiere un conjunto de habilidades diferente que no todos los empleados han aprendido .
«Brindamos capacitación durante más de seis meses, capacitación por parte del director del departamento y tutoría de compañeros de trabajo que se estaban poniendo al día. Un empleado, en particular, no se ha dado cuenta y continúa cometiendo errores estratégicos en su acercamiento a nuestros clientes potenciales.
«Tras un año de cambios en las metas y la dirección , no creemos que este empleado pueda aprender las nuevas formas. Sí, cambiamos su trabajo y nuestra dirección. Pero no tenemos otro puesto para el que esté calificado.
«¿Podemos rescindir su empleo?»
Cuando un empleador ha brindado todas las oportunidades para que un empleado aprenda un nuevo trabajo, puede rescindir su empleo. Pero, si trató legítimamente de aprender el nuevo trabajo, es posible que desee considerar proporcionar una indemnización por despido para el empleado .
Después de todo, él estaba realizando el trabajo hasta que tú lo cambiaste. Aprender lo nuevo demostró ser más de lo que podía hacer. Querrá hablar con su abogado y asegurarse de tener la documentación adecuada para sus esfuerzos por ayudar a la transición del empleado.
También debe saber que sus acciones en esta terminación pueden sentar un precedente para su empresa, por lo que la participación del abogado es crucial.
A continuación, se explica cómo despedir a un empleado de forma ética y legal .
Modelo de carta de rescisión por causa justificada
Fecha
Sr. Thomas Henshaw
23456 Grand River Ave.
East Lansing, MI 48823
QueridoThomas,
Esta carta confirma nuestra discusión de hoy de que su empleo finaliza con vigencia inmediata.
A pesar del año que invertimos en capacitación, coaching y tutoría para usted, no ha podido hacer la transición a la nueva dirección y métodos que ahora se utilizan en el departamento de ventas.
Recibirá una semana de indemnización por cada año que haya trabajado para nosotros. Con 3 años de empleo, recibirá 3 semanas de indemnización con su salario semanal normal. También continuaremos brindándole cobertura de seguro médico hasta fin de mes.
Además, incluiremos el pago de su PTO ** acumulado en su cheque de pago final * que recibirá en nuestro día de pago regular, el viernes. Puede recoger este cheque en la recepción o podemos enviarlo por correo a su casa.
Recibirá el pago de la indemnización una vez que haya firmado y devuelto el documento adjunto de liberación de reclamaciones y hayamos esperado el número legal de días requeridos para que cambie de opinión.
Puede esperar una carta separada que describa el estado de sus beneficios al momento de la terminación. La carta también incluirá información sobre su elegibilidad para la continuación de la cobertura de salud grupal según la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación del Presupuesto ( COBRA ).
Devolvió la llave de su oficina, la placa de entrada de la puerta y la computadora portátil y el teléfono celular propiedad de la empresa en la reunión de terminación.
Por favor, mantenga informada a la empresa sobre su información de contacto para que podamos proporcionar la información que pueda necesitar en el futuro, como su formulario W-2 para este año.
Si desea que proporcionemos información laboral a posibles empleadores, firme y devuelva el formulario adjunto. Nos da su permiso para divulgar su empleo a posibles empleadores.
Háganos saber si tiene alguna pregunta.
Saludos,
Nombre del representante de recursos humanos o propietario de la empresa
Cajas – 2
* Tenga en cuenta que las leyes relativas al cheque de pago final pueden variar de un estado a otro y de un país a otro.
** La acumulación de tiempo, como PTO, vacaciones y tiempo personal, también puede variar de un estado a otro y de un país a otro. También se rige por las políticas de su manual del empleado .
Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no garantiza su precisión y legalidad. El sitio es leído por un público y en todo el mundo las leyes laborales y las regulaciones varían de estado a estado y de país a país. Por favor, buscar ayuda legal , o ayuda de Estado, federal o recursos gubernamentales internacionales, para asegurarse de que su interpretación jurídica y las decisiones son correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.
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