En este momento estás viendo ¿Tiempo de vacaciones o PTO?

Muchas empresas han eliminado las licencias por enfermedad, los días de vacaciones y los días personales como beneficios para los empleados y los han reemplazado a todos con un plan PTO . El acrónimo significa «tiempo libre pagado» o «tiempo libre personal» y, aunque muchos empleados agradecen el cambio, puede llevar a errores costosos para una empresa si no se implementa bien.

Contando los días de PTO

El PTO de un empleado es una cantidad de horas en un banco virtual desde el cual los empleados pueden hacer retiros. Los empleadores acreditan horas adicionales al banco de cada empleado a lo largo del tiempo, generalmente con cada período de pago.

La mayoría de los empleadores estadounidenses que utilizan el sistema más tradicional ofrecen a la mayoría de sus trabajadores 10 días festivos pagados , dos semanas de vacaciones pagadas, dos días personales y ocho días de licencia por enfermedad al año. Bajo un plan de PTO, a los empleados se les acreditaría en cambio 30 días de tiempo libre pagado por año.

El método de cálculo depende del programa de pago. Con un programa de pago quincenal (es decir, 26 días de pago al año), a los empleados se les acredita 1.3 días de PTO cada dos semanas. Si se utiliza un programa de pago quincenal (es decir, el día de pago es el primero y el día 15 de cada mes), los empleados acumulan 1,25 días de PTO en cada uno de los 24 períodos de pago.

La mayoría de los empleados lo prefieren

Un plan de PTO hace que su empresa sea más atractiva para los posibles empleados al aumentar la cantidad de días que pueden tomarse del trabajo y recibir un pago si en general gozan de buena salud. Dado que la mayoría de los empleados nunca usarán todos sus días de enfermedad, pueden tomar la diferencia como tiempo adicional de  vacaciones . No hay ningún costo para la empresa y los empleados están más felices.

Puede ser perjudicial para los negocios

Un PTO puede causar problemas a una empresa si sus empleados se sienten libres de llamar en el último minuto y gastar algo de tiempo PTO. Esto se puede manejar requiriendo aprobación previa para cualquier uso de PTO.

Pero los empleadores deben entender que los empleados que nunca usaron su asignación completa de licencia por enfermedad seguramente usarán todo su PTO cada año.

Se llama licencia por enfermedad planificada.

Ahorro de licencia por enfermedad

Uno de los problemas más comunes es causado por empleados enfermos que no quieren desperdiciar su PTO en meras enfermedades. Hay una tendencia a utilizar el tiempo libre pagado como tiempo de vacaciones. Cuando los empleados se enferman, se tambalean hacia el trabajo de todos modos para evitar usar el tiempo libre remunerado. Esto enferma a otros trabajadores y la productividad cae a medida que se enferma una parte cada vez mayor de la población activa.

Gestionar el problema

Para administrar eficazmente un programa de PTO, debe:

  • Asegúrese de que se adapte a la cultura de la empresa. Un plan de PTO funciona mejor para una empresa con un alto grado de flexibilidad.
  • Establezca pautas claras con anticipación. Si requiere que los empleados soliciten PTO con anticipación, excepto en casos de emergencia, defina la emergencia y aplíquela. Si hay fechas del calendario en las que la empresa no puede permitirse muchas ausencias, dígaselo a los empleados desde el principio.
  • Administre a la gente, no solo al PTO. Si los empleados llegan al trabajo enfermos, envíelos a casa. Tiene la obligación de proteger al resto de sus empleados.