Alrededor de la semana 26 de su embarazo, es hora de escribir una carta de maternidad para el cliente. Aunque su embarazo puede estar llegando a su fin y es todo lo que puede pensar, es posible que sus clientes no tengan idea de lo que está sucediendo en su vida personal. Así que aquí le explicamos por qué debería considerar enviar uno, qué incluir en él y un modelo de carta que puede usar.
Por qué enviar una carta de licencia por maternidad a un cliente es una buena idea
A estas alturas, la mayoría de sus clientes saben que está embarazada. Si no lo saben, una carta de maternidad del cliente es una forma conveniente de informarles.
Una carta diseñada específicamente para sus clientes será un gran recurso para ellos. Pueden preguntarle a alguien: «¿Cuándo regresará Sally de la licencia por maternidad ?» y con una carta de maternidad del cliente, puede responder a su pregunta. La carta les ahorrará tiempo, ya que no tendrán que intentar perseguirte llamando o enviando un correo electrónico a tus compañeros de trabajo.
Esta carta muestra a sus clientes que estaba pensando en ellos. Tendrán algo por escrito a lo que pueden referirse sobre cómo obtener apoyo de su empresa en su ausencia. Este tipo de carta no es un requisito, sino un gesto agradable que garantiza que se atienda a su cliente.
Qué temas podrías cubrir
El contenido de su carta depende de quién es su cliente y de la frecuencia con la que se comunica con él. Si envía el mismo correo electrónico a 200 clientes, querrá que sea breve y conciso. Si envía esto a cinco o diez clientes, podría hacerlo más personal y compartir más información. Aquí hay algunos temas que puede incluir en la carta de licencia por maternidad de su cliente:
- Cuantas semanas estarás fuera de la oficina
- Cuando salgas de la oficina
- Cuando volverás a la oficina
- Con quién pueden ponerse en contacto para obtener apoyo mientras está fuera
- Que no estarás disponible mientras estés de permiso
Considere esta carta como un establecimiento de expectativas con su cliente. A su vez, esto protegerá el tiempo que tendrá con su recién nacido y su familia y lo hará sentir como si no hubiera dejado cabos sueltos en el trabajo.
Utilice este ejemplo de carta de licencia por maternidad para el cliente
Este es un ejemplo de una carta de licencia por maternidad de un cliente. Descargue la plantilla de carta de licencia por maternidad del cliente (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.
© TheBalance 2018
Descargue la plantilla de Word
Utilice este ejemplo de carta de licencia por maternidad para el cliente (versión de texto)
Donde vea (paréntesis), debe insertar las palabras o frases apropiadas para sus circunstancias.
Jaqueline Smith 123 Main Street Anytown, CA 12345555-555-5555 jaqueline.smith@email.com
1 de septiembre de 2018
Ronald Lee Director, Recursos Humanos Suministros de Acme 123 Business Rd. Business City, NY 54321
Para Ronald Lee,
Estoy embarazada (o en proceso de adopción de un niño) y espero tomar una licencia de maternidad (indique el número de semanas) comenzando el (la fecha en que desea que comience su licencia) y regresando el (la fecha en que espera regresar de baja por maternidad).
Como saben, me enorgullece mucho mi desempeño y la calidad de mi trabajo para Acme Supplies. Ya envié un plan detallado a mi gerente para asegurarme de que sus necesidades serán atendidas en mi ausencia.
Mientras esté de licencia, no estaré disponible para consultas, por lo que mis responsabilidades laborales serán administradas por los siguientes compañeros de trabajo.
(Aquí es donde puede especificar qué deberes cubrirá quién o seguir omitiendo estos detalles y dejar solo el nombre de una persona).
Durante mi ausencia, su punto de contacto será (nombre del colega que lo cubra, con detalles de contacto como dirección de correo electrónico y número de teléfono directo).
Por favor, avíseme si tiene alguna inquietud o pregunta en particular sobre cómo se abordarán sus necesidades durante mi licencia por maternidad. Le haré saber si ocurre algún cambio que pueda afectarlo.
Gracias por su confianza en mi trabajo. Espero trabajar con usted hasta mi baja por maternidad y luego nuevamente después de que regrese a la oficina.
Sinceramente tuyo,
Jaqueline Smith
Si enviar una carta no es típico de su relación con su cliente, esta carta podría enviarse por correo electrónico. Asegúrese de utilizar una línea de asunto que capte la atención de su cliente y también podría sugerirle que marque el correo electrónico como importante.
