El trabajo principal de un promotor musical, generalmente llamado simplemente promotor, es publicitar un concierto. Los promotores son las personas encargadas de «montar» el espectáculo. Trabajan con agentes, o en algunos casos, directamente con las bandas, y con clubes y salas de conciertos para organizar un espectáculo.
Los promotores están a cargo de asegurarse de que se corra la voz sobre ese programa. También se encargan de organizar los gastos imprevistos, como hoteles y backline para la banda. En pocas palabras, es el trabajo del promotor asegurarse de que las cosas salgan sin problemas. Tenga en cuenta que este tipo de promotor es diferente de un conector de radio o un agente de relaciones públicas.
Qué trabajos debe hacer un promotor
Si el promotor no está vinculado a un lugar específico, debe:
- Colabora con bandas y agentes para acordar una fecha para una actuación.
- Negocie un trato con la banda / agente para el programa. ¿Qué tarifa se pagará? ¿El promotor proporcionará alojamiento?
- Reserva un lugar para la fecha acordada.
- Promocione el próximo concierto en la prensa local, los canales de redes sociales y la radio. Quizás quieran colocar carteles y enviar su lista de correo por correo electrónico.
- Asegúrese de que todo lo que necesita la banda esté en su lugar, como la línea de fondo, las adaptaciones, los jinetes, etc.
- Configure los tiempos de las pruebas de sonido y el orden de ejecución del programa.
- Haga arreglos para una banda de soporte .
Nota: Los promotores vinculados al lugar deben omitir el paso de «contactar al lugar».
Cómo es la paga
El pago de los promotores varía y depende de varios factores, que incluyen:
- El trato hecho con la banda / agente
- Qué tan populares son los artistas con los que trabaja el promotor
A los promotores de música indie les puede resultar muy difícil ganar dinero, y muchos promotores independientes hacen promoción en el lado de sus «trabajos diarios». Los promotores ganan dinero con las ganancias generadas por un programa.
Los promotores pueden tener dos tipos de acuerdos con las bandas: pagarle a la banda una tarifa fija, sin importar cuántas personas compren boletos, y un trato a puerta dividida . Con ambos acuerdos, un promotor puede perder dinero fácilmente en un programa. Ganar dinero como promotor requiere una planificación cuidadosa.
Por qué los promotores necesitan un contrato
Cuando se trata de grandes sumas de dinero, un contrato siempre es imprescindible. Pero muchos promotores de música indie que saben que no ganarán mucho dinero, si es que lo harán, en un concierto a menudo se saltan el contrato.
Sin embargo, incluso si no hay dinero cambiando de manos al final de la noche, es una buena idea que una banda y un promotor tengan un contrato que establezca claramente cosas como si el promotor proporcionará o no alojamiento, quién se ocupará de la línea de fondo, cuándo es la prueba de sonido, cuánto tiempo durará el conjunto de la banda, qué obtendrá la banda por un jinete y, por supuesto, cómo se dividirán las ganancias. Ayuda a evitar confusiones más adelante.
Cómo convertirse en promotor
Hay dos formas de promocionar. Puede ponerse en contacto con promotores y lugares en su área y ofrecer sus servicios y aprender a manejar de esa manera, o puede intentar que su carrera de promoción despegue usted mismo.
Si quiere trabajar por su cuenta, comience poco a poco. Elija una banda local favorita y ofrézcase a promover un espectáculo para ellos. Reserve el lugar, comuníquese con los medios de comunicación locales, corra la voz en las redes sociales y coloque algunos carteles publicitarios del espectáculo. Si haces un buen trabajo, otras bandas te encontrarán, y cuando te conviertas en un promotor establecido en tu área, bandas de fuera del área también te encontrarán.
Ganar dinero como promotor
Los promotores que trabajan con megaestrellas que agotan las entradas en grandes lugares pueden ganar mucho dinero. Pero los promotores de música indie pueden fácilmente encontrarse trabajando todo el día, todos los días, y solo endeudándose más. Muchos promotores tienen un trabajo diario que respalda su trabajo de promoción. Si quieres convertirte en promotor, necesitas una comprensión clara del dinero involucrado y necesitas hacer tratos con bandas y lugares con mucho cuidado.
Para cualquier espectáculo determinado, los gastos de un promotor pueden incluir:
- Alquiler de locales
- Publicidad (carteles, anuncios en medios, costes de marketing online, etc.)
- Alquileres de backline
- Alojamiento para la banda
- Jinete
- Pago por la banda
No puede evitar algunas de estas tarifas, como la tarifa del lugar, pero hay formas de mitigar algunos de los gastos involucrados en la promoción, y si desea permanecer en esto a largo plazo, debe reducir los costos tanto como puedas. Por ejemplo, pídale a la banda / sello / agente que imprima carteles y se los envíe, en lugar de que usted asuma ese costo. No proporcione alojamiento si el espectáculo de la banda no va a generar suficiente dinero para cubrir los costos o, si es necesario, coloque la banda en su casa. No proporcione jinetes demasiado generosos: un poco de agua y algunas cervezas está bien.Divida el costo de alquilar equipo especial con la banda.
También puede reducir algunos de sus gastos si trabaja con un acuerdo de puerta dividida, en lugar de pagarle a la banda una tarifa fija. De esa manera, primero recuperas todo tu dinero y luego a la banda se le paga si a ti te pagan. Los artistas más grandes se resistirán a este tipo de trato y querrán una tarifa fija: pagar una tarifa fija está bien, e incluso es ideal, cuando trabajas con una banda que sabes que venderá suficientes entradas para recuperar tus costos.
Pero si la banda que estás poniendo solo se está haciendo un nombre, un trato de puerta dividida es justo para todos. Asegúrate de que la banda intente vender algo de mercadería en el show para darles algo de dinero extra. Si tienes un trato de puerta dividida, y el programa no generó dinero, un buen promotor podría arrojarle a la banda un poco de dinero para la gasolina, lo que puede llegar sorprendentemente lejos para hacerte ganar una reputación como un buen promotor.
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