Un especialista en administración de suministros supervisa y realiza la contabilidad monetaria y de artículos y el control de existencias de inventario, la planificación financiera y el control de fondos. Calcula los requisitos, determina la asignación e investiga e identifica los suministros y los requisitos de equipo. Supervisa y realiza las operaciones relacionadas con el almacenamiento, la inspección, la identificación y la recepción de la propiedad. Responsable de la seguridad y protección de las instalaciones. Realiza inventarios. Opera equipos automatizados, vehículos gubernamentales de propósito especial y equipos de manejo de materiales.
Subgrupo ocupacional relacionado del Departamento de Defensa: 551.
Deberes y responsabilidades
Realiza funciones administrativas y de gestión. Realiza y monitorea la gestión (y aplicación de procedimientos) de acciones de control de inventario manuales o automatizadas. Calcula y acumula datos para su uso en análisis. Ayuda a desarrollar estándares y metodología de trabajo. Realiza inventarios y asegura la corrección oportuna de discrepancias. Prepara, analiza y evalúa informes, procedimientos y datos de políticas. Brinda servicio al cliente . Inspecciona y evalúa las actividades de gestión de inventario. Inspecciona periódicamente las actividades para verificar que cumplan con las políticas, procedimientos y directivas para verificar su precisión.
Analiza informes y registra actividades, informa ineficiencias a los supervisores y recomienda acciones correctivas para mejorar las operaciones. Evalúa la eficiencia del suministro y las actividades de gestión de equipos. Utiliza productos de gestión para evaluar cuentas. Brinda soporte a las actividades de mantenimiento. Coordina con las actividades de mantenimiento sobre acciones de componentes reparables. Controla y emite la propiedad del stock de banco. Obtiene el material necesario para la modificación del equipo, el intercambio periódico de componentes y las listas de materiales en apoyo del mantenimiento.Tiene en cuenta todos los elementos contenidos en los paquetes de repuestos de preparación para la movilidad. Inspecciona e identifica la propiedad. Inspecciona las condiciones de la propiedad recibida. Compara la propiedad con las especificaciones de adquisición. Identifica la propiedad, utilizando datos técnicos y planos, e identifica los componentes de los subconjuntos. Realiza inspecciones de vida útil del stock. Realiza funciones técnicas de material. Desarrolla métodos y mejora los procedimientos para el almacenamiento y la emisión de propiedad. Planea el uso de las instalaciones de almacenamiento. Inventarios de suministros y equipos.
Prepara declaraciones de hechos relacionados con la pérdida, daño o destrucción de la propiedad por causas distintas al desgaste normal. Establece un sistema de localización de propiedades. Emite, entrega y transfiere propiedad. Emite, envía, entrega o transfiere la propiedad desde los puntos de destino de emisión, envío o transferencia a través de la coordinación con los clientes. Controla la emisión de artículos clasificados, sensibles y controlados, obteniendo custodia o comprobantes de documentos. Cumple con los datos para los informes de planificación de almacenamiento y ocupación. Extrae, emite y almacena la propiedad de stock de banco. Planifica y programa las actividades de almacenamiento y distribución de materiales .
Garantiza la disponibilidad y controla el uso del espacio, el equipo de manipulación de materiales y las piezas de repuesto necesarias. Establece normas de seguridad y prevención de incendios y garantiza el cumplimiento. Determina los requisitos para el almacenamiento, incluidos aquellos para paquetes de repuestos clasificados, sensibles, radiactivos, peligrosos, listos para la movilidad y propiedad inflamable. Garantiza la protección del personal. Evita el deterioro, la contaminación y la destrucción de la propiedad. Controla la rotación de existencias para evitar el deterioro y permitir el uso máximo de activos de cumplimiento de órdenes técnicas y con fecha.
Coordina con los clientes la prioridad de las entregas y los puntos de destino. Establece controles para entregar solicitudes aceleradas dentro de los límites de tiempo prescritos. Supervisa la actividad receptora central; coordina los requisitos para el envío con el transporte. Supervisa el centro de procesamiento reparable. Mantiene los vehículos de la unidad asignados.
Calificaciones de especialidad
El conocimiento es obligatorio de: matemáticas básicas, políticas y procedimientos de suministro, contabilidad de propiedad de la Fuerza Aérea , control de existencias e inventarios, rendición de cuentas y responsabilidad, principios de contabilidad de propiedad a través del procesamiento de datos manual o automatizado (ADP), métodos de almacenamiento, control de almacén (recibo, emisión y eliminación), técnicas de manejo de material, métodos de preparación y mantenimiento de registros de suministros, sistemas de contabilidad de suministros manuales y automatizados, principios e interacciones logísticos (suministro, mantenimiento, transporte y adquisición), procedimientos de desechos y materiales peligrosos ; y despliegue de suministros o operaciones de contingencia .
Educación . Para ingresar a este AFSC, es deseable completar la escuela secundaria con un curso de matemáticas.
Entrenamiento . Para la concesión de AFSC 2S031, es obligatorio completar un curso básico de gestión de suministros.
Experiencia: La siguiente experiencia es obligatoria para la adjudicación del AFSC indicado: ( Nota : Ver Explicación de Códigos de Especialidad de la Fuerza Aérea ).
2S051. Calificación y posesión de AFSC 2S031. Además, la experiencia es obligatoria en funciones como la preparación y mantenimiento de documentación y registros asociados con acciones de gestión de inventario, recepción, almacenamiento y entrega de propiedad, emisión y transferencia de propiedad, realización de inventarios o segregación y preparación de propiedad para almacenamiento e identificación de artículos y condición. de propiedad. 2S071. Calificación y posesión de AFSC 2S051. Además, la experiencia es obligatoria en funciones de supervisión tales como establecer y mantener procedimientos de gestión y generación de informes para el consumo de existencias, analizar tendencias en la política de existencias y atención al cliente, y supervisar las instalaciones de almacenamiento. Otro .No utilizado.
Tasa de implementación para este AFSC
Fuerza requerida : J
Perfil físico : 333333
Ciudadanía : No
Puntaje de aplicación requerido : A-45 o G-43 (cambiado a A-41 o G-44, efectivo a partir del 1 de julio de 2004).
Entrenamiento tecnico:
Curso #: L3ABR2S031 005
Duración (días): 34
Ubicación : L
