Hacer giras es un negocio costoso, por lo que los músicos y las discográficas suelen recurrir a patrocinadores de giras y oportunidades de patrocinio de conciertos para ayudarlos a pagar la factura. La competencia es, por supuesto, intensa y los patrocinadores, por supuesto, querrán algo a cambio de su dinero.
Evalúe su alcance geográfico
Si está planeando un evento estrictamente local, acérquese a una empresa local para hacer su propuesta. Si está buscando ayuda en una gira nacional, necesita un patrocinador que pueda beneficiarse de que lo vean en todo el país; en ese caso, piense en negocios regionales o nacionales.
La cantidad de dinero que necesita también marca la diferencia. ¡Ciertamente, pedirle a la panadería local que patrocine su concierto por una suma de $ 2 millones no le dará más que una babka!
Cuánto costará tu concierto
Sepa exactamente cuánto dinero necesita y por qué, y la respuesta no es «tanto como sea posible». Formule un presupuesto para su concierto o gira, averigüe exactamente cuánto dinero necesita y determine para qué lo necesita. Este proceso no solo es instructivo, sino que también le permitirá hablar con conocimiento sobre las finanzas de su proyecto al convencer a los patrocinadores de que se arriesguen en su evento.
Sepa lo que está ofreciendo
Tenga en cuenta que este intercambio no se trata solo de que alguien le dé dinero. Está ofreciendo una oportunidad de marca, así que dedique un tiempo a analizar las razones por las que los patrocinadores potenciales deberían unirse a usted. ¿Qué tipo de publicidad y branding puedes ofrecer? ¿Señalización en el escenario? ¿El nombre de la empresa todos los materiales promocionales del programa («Presentado por …»)? ¿Repartir cupones o muestras al público? Venga listo para discutir estos detalles y esté preparado para presentar su caso.
Esté preparado para negociar y conozca sus limitaciones. Si la empresa quiere elegir el acto de apertura, haga una presentación en el escenario o use su música en su publicidad a cambio de su patrocinio. ¿Estás dispuesto a aceptar esos términos? Sepa lo que hay dentro y fuera de la mesa antes de hacer su presentación.
Póngase en contacto con la persona adecuada
Antes de acercarse a sus patrocinadores potenciales, haga su tarea y determine el punto de contacto correcto. Dependiendo de la empresa, es posible que esta tarea sea más fácil de decir que de hacer. Las grandes empresas, en particular las de bebidas alcohólicas, por ejemplo, son contactadas con frecuencia, por lo que probablemente encontrará instrucciones específicas para realizar una oferta de patrocinio en su sitio web. Siga sus procedimientos, incluso si siente que sus reglas restringen la forma en que imagina hacer su presentación. Estas reglas se implementan para ayudar a la empresa a lidiar con las solicitudes de manera efectiva y, si no las cumple, es probable que su solicitud sea rechazada.
Con empresas más pequeñas, comience con el departamento de relaciones públicas y marketing. Para empresas locales muy pequeñas sin departamentos designados, comience con el propietario o gerente.
Ven preparado para vender
Si bien el patrocinio puede ser algo obsoleto para algunas grandes empresas, es posible que la tienda local de mamá y papá que está buscando como socio para su concierto local nunca haya considerado la posibilidad. Es posible que tenga que venderles la idea completa: lo que está buscando, lo que está ofreciendo y por qué sería bueno para ambos. Esté preparado para tomar la iniciativa y convencerlos de que el patrocinio es una idea ganadora; muéstreles la hoja de ruta para hacerlo realidad.
Pregunte a los expertos sobre el patrocinio de viajes
Los lugares pueden ser una gran fuente de información; de hecho, la persona que realiza la reserva en el lugar puede tener una relación permanente con los patrocinadores, como una compañía de bebidas alcohólicas a la que pueden contactar en su nombre para patrocinar una barra libre para su concierto a cambio de algo de marca. . Los agentes y promotores también son excelentes fuentes de información.
Consultar sitios web para patrocinadores
Mire recorridos por la arena de los principales artistas. Casi siempre hay un patrocinador de Grandes Ligas a bordo. Es posible que no consiga ese mismo patrocinador para la gira de su pequeño club, pero las empresas que ve adjuntas a las giras más grandes le brindan pistas que debe seguir. Consulte sus sitios web: es casi seguro que encontrará información sobre cómo solicitar un patrocinio, incluidos los requisitos. Es posible que la empresa esté dispuesta a patrocinar espectáculos de menor escala. Las empresas acostumbradas al patrocinio de música a veces organizan concursos que premian actos más pequeños con patrocinio de grandes cantidades de dinero.
Tómese su tiempo para conocer a los sospechosos habituales y manténgalos en su radar.
Considere la fuente
El patrocinio casi siempre tiene algún tipo de costo, pero ¿vale la pena el precio? Conocer a tu audiencia es fundamental para que tu carrera musical funcione , y el patrocinio es un excelente ejemplo. ¿Qué permitirán tus fans? El patrocinio de una cerveza podría disuadir a algunos fanáticos de tu banda de rock cristiano, mientras que el patrocinio de tu megastore podría hacer que los niños independientes corran por las colinas. Piense detenidamente en las empresas con afiliaciones políticas y religiosas claras y recuerde que el alcohol y el tabaco pueden ser controvertidos para algunos grupos.Estás vinculando tu nombre a este patrocinador, así que asegúrate de construir una relación con la que tú y tus fans se sientan cómodos.
Sea inteligente con las finanzas
El dinero SIEMPRE es un problema en la industria de la música . Obtenga más información sobre cómo puede administrar su efectivo con información sobre fuentes de financiamiento, preparación de solicitudes de financiamiento y planes comerciales, y cómo gastar el dinero una vez que lo obtenga.
Mantenga su parte del trato de patrocinio
Ser profesional garantizará que el trato se desarrolle sin problemas y abrirá la puerta a oportunidades futuras al:
- Responder a todas las solicitudes de información de su patrocinador con prontitud.
- Mantenerse al tanto del proceso de planificación (si tiene un gerente, este es un trabajo para él). Asegúrese de que el plan esté progresando y manténgase conectado con su patrocinador, para que todos sus materiales estén en camino para la entrega a tiempo.
- Asegurarse de que toda la publicidad, el marketing y la señalización se adhieran al acuerdo de patrocinio.
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